Rozpad práce na projektu – proč jej dělat?

Udělat si čas na strukturu rozpadu práce (neboli projektovou dekompozici) znamená být schopen efektivně pracovat v průběhu celého projektu, od počáteční fáze až po jeho uzavření.

Rozpad práce v řízení projektů je klíčem k organizaci práce týmu do menších částí, které lze jednu po druhé lépe zvládnout. Za tímto účelem potřebujete pouze jediný nástroj – WBS (Work Breakdown Structure).

Co přesně je struktura rozpadu práce (WBS)?

Funkcionalita WBS je založena na metodě hierarchického rozložení projektu do menších, lépe doručitelných celků, tzv. "deliverables".

Projekty lze plánovat v podobném logickém uspořádání jako u v dnešním době stále oblíbenější a efektivní metody myšlenkových map. Díky rozložení projektu na podprojekty a dílčí úkoly lze plánovat rychleji a s větším důrazem na logickou strukturu.

WBS v Easy Projectu

Jaké jsou výhody rozpadu projektu?

Rozpad práce vám umožňuje identifikovat úkoly ve své "zrnité" podobě. Pokud jsou pracovní balíčky, tzn. úkoly a jejich podúkoly, jasně identifikovány, umožňují:

• Vytvořit přesnější odhady času a nákladů
• Objasnit rozsah projektu
• Identifikovat a omezovat rizika
• Větší kontrolu nad průběhem projektu
• Vytvořit přesnější plán
• Lépe pochopit dopady při změně rozsahu
• Využít odhady nákladů pro budoucí projekty
• Ovlivnit budoucí provádění metodiky WBS

Jaké jsou nedostatky a výzvy WBS?

Navzdory mnoha výhodám je dobré být si vědom i některých problémů, do kterých se můžete dostat, když nebudete nástroj WBS používat správně. Například:

Nezabřednout do detailů

Získávání detailních výsledků přináší efektivitu, ale když bude detailů příliš, výsledkem bude pouze ztráta času a zbytečná spotřeba zdrojů. O vhodné úrovni detailů je nejlepší se poradit se svým týmem.

WBS v Easy Projectu

Posilovat dynamiku týmu

WBS je týmová aktivita, která vyžaduje schopnost držet tým na správné cestě a povzbudit účast všech jeho členů. Pokud některý člen týmu necítí důvod sdílet své nápady, můžete přijít o důležité informace.

Pracovat s WBS jako s plánem

WBS poskytuje podrobné informace potřebné pro splnění cílů projektu. Není to plán nebo rozvrh, ale vizuální zobrazení projektu, které lze sdílet se zúčastněnými stranami.

WBS v Easy Projectu