Hlavní informace

Základem pro finanční řízení jsou záznamy odpracovaného času a rozpočty projektů. Odpracovaný čas na projektech a úkolech násobený interními a externími hodinovými sazbami slouží pro finanční výkazy (fakturační a mzdové výkazy). Easy Project je ideálním řešení pro finanční kontrolu, reporting a plánování projektů.

Rozpočty projektů

Plánování nákladů je klíčem k úspěšnému řízení projektů. Easy Project umožňuje vytvářet rozpočty projektů a porovnávat je s reálnými výdaji. Můžete sledovat příjmy, mzdové náklady a celkovou ziskovost projektu.

Klíčové funkce:

  • Rozpočtový plán projektu versus aktuální rozpočet

  • Sledování výnosů, nákladů, mzdových nákladů a nákladů na zisk, cestovné a cestovní náhrady

  • Mzdové náklady odvozené z vynaloženého času vynásobeného hodinovými sazbami

  • Definice hodinových sazeb podle rolí, činností a členů projektového týmu

  • Účetní závěrka za celé portfolio projektu


Cash-flow projektů

Easy Project sleduje vaše peněžní toky na projektu - to jest klíčový ukazatel pro účetní, zúčastněné strany a zaměstnance. Peněžní tok se obvykle soustřeďuje na penězotvorné činnosti, které lze pak snadno porovnat s plánovanými.

Klíčové funkce:

  • Přehled peněžních toků portfolia projektu

  • Srovnání plánovaného peněžního toku s aktuálním peněžním tokem

  • Denní, měsíční, čtvrtletní a roční zobrazení

  • Export do XLSX


Cash flow v Ganttově grafu

Chcete-li vidět peněžní tok v projektovém a globálním Easy Ganttu, stačí vybrat Cash flow v menu Nástroje. Funkce peněžního toku je samozřejmě k dispozici pouze v případě, že je v aplikaci Easy Project nainstalován modul Rozpočty. Kliknutím na tlačítko přidáte do časové osy nový horizontální řádek. Tento řádek zobrazuje čísla představující bilance plánovaných příjmů a výdajů za vybrané období (den, týden, měsíc).

Klíčové funkce:

  • Zobrazuje zůstatky peněžních toků přímo v Ganttově grafu
  • K zobrazování a úpravě těchto zůstatků je vyžadován modul Rozpočty
  • Bilance jednotlivých projektů jsou zobrazeny v příslušných projektových pruzích
  • Zobrazuje detaily i pro jednotlivé podprojekty

Finanční výkazy projektů

Jedná se o výkazy odpracovaného času na projektech vynásobené příslušnou hodinovou sazbou. Výsledkem jsou mzdové výkazy (hodiny jsou násobeny interní sazbou) dle pracovníků a fakturační výkazy (hodiny násobeny externí sazbou) dle projektů. Samozřejmě v libovolném časovém období.

Klíčové funkce:

  • výkazy odpracovaného času násobené hodinovými sazbami

  • mzdové výkazy dle pracovníků

  • fakturační výkazy dle projektů

  • libovolné filtry nad časovými výkazy

  • export výkazů do PDF


Cenové kalkulace projektů

Nástroj pro rychlý a přesný výpočet ceny projektu a vytvoření cenové nabídky pro vaše klienty. Cenu projektu počítá z úkolů, odhadovaného času pro realizaci a hodinových sazeb. Dále může přidat uživatelsky definované položky a popis cenové kalkulace. Vše pak vyexportovat s vaším logem do PDF.

Cenové kalkulace projektů – klíčové funkce:

  • cenová kalkulace projektu dle úkolů, času na realizaci a hodinových sazeb

  • uživatelsky definované položky kalkulace jako materiál atd.

  • slevy na položku i celou kalkulaci

  • export kalkulace do PDF jako cenové nabídky

  • přenos ceny z kalkulace do plánovaných příjmů v rozpočtu projektu   


Další informace

Založte si Easy Project zdarma

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy

nebo

bez platby a bez instalace