Jak vám Easy Project pomáhá vizuálně řídit projektové finance?

Datum:4/7/2021
Délka:6 minutes
Autor:Sa Bal
Sdílet:

Dobrou zprávou pro vás je, že Easy Project vám může hodně pomoci při vizuálním řízení financí projektu a poskytnout vám jasnou představu o všech relevantních číslech. Níže uvádíme vybrané funkce a nástroje Easy Project týkající se financí, které můžete využít k vizualizaci financování svého projektu.

Easy Project podniká spoustu kroků a aktivit, jejichž cílem je zvýšit ziskovost projektu díky projektování finančních výkazů portfolia a rozpočtů projektů. Používání těchto funkcí je velmi snadné.

Struktura rozdělení práce (WBS)

Základní technika řízení projektu v Easy Project, Work Breakdown Structure (Struktura rozdělení práce, WBS) , řídí rozklad projektu na jednotlivé realizované části. WBS vizualizuje všechny úkolů v rámci projektu jako myšlenkovou mapu a umožňuje vám snadno vytvářet strukturu projektu – provést rozklad projektu. Ve Work Breakdown Structure můžete vytvářet nové úkoly v rámci projektu a přitom mít náhled na strukturu celého projektu.

Není pochyb o tom, že struktura Work Breakdown Structure napomáhá tomu, aby plánování projektů a řízení financování projektů bylo velmi snadné a vizuální!

Funkce Work Breakdown Structure vám navíc umožňuje vizualizovat projekt v Easy Project podle stavu úkolů, přiděleného pracovníka, procenta dokončení, nástroje pro sledování a priorit.

Určitě byste si měli funkci Easy Project Work Breakdown Structure vyzkoušet! Je to nejlepší nástroj pro řízení projektů, finance a plánování v Easy Project.

Důležité funkce:

  • Řešení projektů a problémů přetažením
  • Vizualizace problémů, projektů a dílčích problémů v myšlenkové mapě
  • Definice problémů z myšlenkové mapy
  • Rozpoznatelné klávesové zkratky z jiných nástrojů myšlenkové mapy
  • Barevná vizualizace sledovacích nástrojů a dokončení problémů
  • Přiblížení a oddálení
  • Tlačítko Krok zpět

Struktura rozdělení nákladů (CBS)

Jak již bylo uvedeno výše, v projektu Easy Project můžete vizuálně řídit finance projektu. Chcete-li využít Strukturu rozdělení nákladů , měli byste u svých projektů aktivovat funkce Rozpočty i WBS (Struktura rozpisu práce). Veškeré financování WBS jsou založeno na datech z rozpočtů projektů, zobrazujících náklady/příjmy a osobní náklady podle skutečného stavu a podle plánu. Tato funkce je nejužitečnější a nejpraktičtější během fáze nastavení rozpočtu při plánování projektu a při průběžném sledování financování projektu.

Důležité funkce:

  • Není třeba přepínat mezi strukturou rozdělení nákladů a strukturou rozdělení práce
  • Rychlý a snadný vizuální přehled o všech financích souvisejících s projektem
  • Vytvoření nových výdajů / výnosů z myšlenkové mapy
  • Vytiskněte myšlenkovou mapu a zahrňte do ní rozpočty jednotlivých úkolů i celého projektu
  • Jasná barevná vizualizace negativní, pozitivní a neutrální rovnováhy rozpočtů vašeho projektu

Rozpočty projektu

Jedná se o nesmírně užitečnou funkci , která vizuálně sleduje náklady, výnosy, mzdové náklady, náklady a konečný zisk projektu. Kromě toho vám také umožňuje sledovat skutečné peněžní položky v kontextu stanoveného plánu a poskytuje výkazy ztrát / zisků projektů.

Důležité funkce:

  • Monitorování nákladů, výnosů, mzdových zisků a nákladů, náhrad a cestovních výdajů
  • Realita rozpočtu projektu versus rozpočet
  • Mzdové náklady jsou stanoveny podle času stráveného plněním úkolů každý pracovníkem, vynásobeného hodinovými sazbami
  • Interní a externí hodinové sazby
  • Definice hodinových sazeb práce podle členů, činností a pozic v projektovém týmu

Cash flow podle Ganttových diagramů

Cash flow dle Ganttových diagramů  je velmi cenným nástrojem v sytému Easy Project, který je vhodný především pro okamžitý nástin ziskovosti projektu v průběhu času, lepší vyvážení peněžních toků napříč projekty Easy Project a pro srovnání skutečných a plánovaných hotovostních toků.

Důležité funkce:

  • Zobrazuje všechny zůstatky peněžních toků přímo v Ganttově diagramu
  • Zobrazení zůstatků / jednotlivých projektů v příslušných pruzích
  • K úpravě a zobrazení těchto zůstatků je třeba peněžní modul
  • Zobrazuje podrobnosti a informace o dílčích projektech

Řídící panel Finanční management

Předdefinovaný řídící panel  (osobní) vhodný pro pozici finančního manažera je navržen speciálně tak, aby poskytoval povědomí o stávající výkonnosti související s finančním řízením.


Finanční panel v Easy Projectu

Důležité funkce:

  • Kontinuální sledování všech aspektů finanční výkonnosti za časové období
  • Běžné finanční ukazatele KPI, jako jsou příjmy, výnosy, náklady, výdaje atd.
  • Zobrazuje rozdíl mezi celkovými platbami a celkovými náklady za definované časové období
  • Varovné informace přímo na dosah ruky, mohou být dále využity k odhalení trendů v určitém časovém období
  • Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro finanční řízení

Závěrečné shrnutí

Vizuální správu financí projektu v aplikaci Easy Project lze provádět pomocí výše uvedených funkcí a nástrojů. Společně je použijte ke sledování všech svých marží a udržte si náskok ve svém podnikání.

Vizuální řízení financí? Easy.

Mějte všechny nástroje pro dokonalé plánování, správu a kontrolu projektů v jediném softwaru.

Založte si Easy Project zdarma na 30 dní

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy