Jak společnost Promatech přešla na jednotný systém pro každého ze zaměstnanců

Rok realizace:

2019

Sídlo společnosti:

Budapešť, Maďarsko

Obor:

Průmyslová automatizace, výroba strojů pro automatizaci

Oddělení využívající Easy Project:

Všechna oddělení

Počet uživatelů:

53

Společnost Promatech, která poskytuje řešení pro průmyslovou automatizaci, využívala pro interní procesy zastaralé nástroje. Společnosti chyběla moderní jednotná platforma s flexibilním systémem dostupným všem zaměstnancům. Přečtěte si, jak Easy Project pomohl společnosti Promatech dosáhnout tohoto cíle.


Před přechodem na Easy Project

Před implementací softwaru používala společnost Promatech klasické metody a nástroje, jako jsou systémy sledování založené na Excelu, pro každé oddělení zvlášť – neexistovala jednotná platforma.

Zadání


Očekávání, která měla být splněna

  • Zavedení integrovaného cloudového systému PM
  • Vytvoření jednotných projektových šablon a procesů
  • Synchronizace Outlooku a integrované sledování docházky
  • Globální Ganttův přehled všech projektů a hlavních úkolů


Požadavky, které měly být splněny

  • Všichni uživatelé musí mít možnost sledovat probíhající projekty a být o nich informováni
  • Uživatelsky přívětivé prostředí se základní úrovní pro všechny uživatele
  • Snadná integrace s dalšími aplikacemi, jako je Outlook nebo Teams
  • Lokalizovaná a celková správa zdrojů a použitelnost

Čas na implementaci


Příprava

Před implementací proběhla fáze zjišťování a bylo zavedeno testovací prostředí. Po schválení následovala podrobná implementace, na které se aktivně podíleli klíčoví uživatelé. Ti provedli implementaci v rozmezí 2 měsíců.


Nastavení

Byly vytvořeny šablony projektů v angličtině a maďarštině a role a práva pro jednotlivé typy uživatelů. Struktura vychází z našeho organizačního schématu, přičemž někteří členové mají přehled o všech funkcích.


Serverové nebo cloudové řešení?

Společnost Promatech si vybrala cloudové řešení vzhledem k povaze své činnosti, protože mnoho zaměstnanců se nachází v místě, kde instalují nebo servisují stroje. Hlavním cílem bylo mít k dispozici flexibilní systém pro všechny.


Školení

Klient se rozhodl mít v týmu jednoho „superuživatele“, který vyřizuje všechny interní požadavky a podání. Všichni členové byli proškoleni touto osobou, která je rovněž v kontaktu s vývojářem.

                                       Jak to vidí uživatel

Attila Lénárt

Generální ředitel
Promatech Célgépgyártó Kft.
Naše audity byly od zavedení systému dobře podporovány. Pomáhá nám vytvářet transparentnost a zajišťovat kvalitu, kterou chceme u našich partnerů zavést.

A výsledky?

Implementace Easy Projectu přinesla následující výsledky:

  • Jednotná komunikační platforma pro evidenci stráveného času a docházky
  • Jednotná šablona IPMA pro všechny současné i budoucí projekty
  • Seznam otevřených položek a řešení problémů
  • Zjednodušené možnosti follow-upu a vykazování


Nejpoužívanější funkce

  1. Řízení stráveného času a docházky – používá se individuálně pro každého člena, pod dohledem vedoucích a personálního oddělení
  2. Přehledy WBS a Ganttovy diagramy – používají je všichni členové týmu s omezením na jejich role a odpovědnosti k získání informací o každém projektu
  3. Různé reporty – na základě stráveného času, docházky a dalších údajů, které používají controlling, back-office a projektoví manažeři k dohledu nad činnostmi a k následné kontrole

Jak to vidí uživatel

Kata Farkas

Místní administrátor EP
Promatech Célgépgyártó Kft.
Systém poskytuje jednotnou platformu pro všechny naše uživatele a pomáhá komunikaci na všech úrovních ve vztahu k řízení více projektů najednou.

Kdo je Promatech

Společnost Promatech nabízí zákazníkům moderní řešení pro průmyslové automatizaci se zapojením robotiky a speciálních strojů. Společnost působí především na maďarském trhu pro vybraná průmyslová odvětví, jako je lesnictví, automobilový průmysl, výroba zdravotnických zařízení, potravinářský průmysl a stavebnictví. Promatech má více než 50 zaměstnanců a aktivně provozuje program stáží pro inženýry.





Vyzkoušejte Easy Project na 30 dní zdarma

Všechny funkce, SSL ochrana, denní zálohy. Vyzkoušejte bez rizika ještě dnes.