Kalendář a plánovač schůzek (ukončeno od verze 11)

Jak používat kalendář a plánovač schůzek (ukončeno od verze 11)

Video ukázka

Kalendář si můžete otevřít přes ikonku v horním menu nebo připsáním /easy_calendar do URL adresy.

Zobrazený kalendář vypadá takto:

V horní části si můžete přepínat mezi zobrazením dne, týdne nebo celého měsíce. Můžete si také vybrat, co v kalendáři chcete zobrazovat. Nemusíte ho využívat jen pro zobrazení schůzek, ale také milníků, úkolů, docházky. Zobrazit lze také individuální schůzky jednotlivých uživatelů.  

Kliknutím na konkrétní plánovanou schůzku si zobrazíte detaily. 

Uvidíte účastníky, kterého projektu se schůzka týká a kde se bude odehrávat.

 

Vytvoření události

Klikněte do volného pole v kalendáři, otevře se vám toto okno.

Zadáte název, datum a čas.

Vyberete úroveň soukromí:

  • Veřejný - všichni uživatelé uvidí všechny informace o schůzce
  • Soukromý - ostatní uživatelé vidí pouze čas a název
  • Důvěrné - ostatní uživatelé vidí pouze čas schůzky

Můžete zadat, zda se stejná schůzka bude opakovat, kde se bude odehrávat, ve které zasedací místnosti a podobně. 

Začněte psát jméno spolupracovníka, systém vám nabídne jeho účet. Takto snadno pozvete kolegy k účasti. Můžete pozvat i externí účty - zadáním jejich e-mailové adresy. Jakmile si vyberete účastníky, můžete dále zvolit, kdy jim bude zaslána pozvánka - zda hned nebo 7 dní před schůzkou. Pokud bude schůzka dříve, než za 7 dní, pozvánka bude zaslána hned. 

V dolní části pod kalendářem máte k dispozici ikonku "URL pro iCal export" - díky ní rychle exportujete jak detaily schůzky, tak také nepracovní záznamy v docházce (dovolenou nebo nemoc). Pracovní záznamy - přítomnost v kanceláři nebo home office - nelze exportovat. Stavy pracovní docházky mohou být upraveny pro každou kategorii v Administraci > Nastavení docházky. 

Založte si Easy Project zdarma na 30 dní

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy