Řízení projektů v Easy Projectu - funkce

Easy Project je nástrojem pro každou fázi řízení projektu. Použijte WBS k rozpadu hlavních elementů projektu a definování položek, které mají být doručeny. V Easy Ganttu naplánujete úkoly během několika málo kliknutí. Pomocí nástroje pro plánování zdrojů snadno přidělte úkoly svým kolegům. Použijte sledování úkolů pro sledování realizace, zkontrolujte ukazatele výkonnosti v Ganttově diagramu. Po dokončení projektu vyhodnoťte výkonnost pomocí reportovacích nástrojů, aby bylo možné odfiltrovat případné slabiny a možnosti dalšího rozvoje.

Gantt pro snadné plánování projektů

Gantt vizualizuje projektové úkoly v čase a umožňuje snadné plánování projektu. Pomocí drag&drop přesouvání úkolů na časové ose naplánujete jakýkoliv projekt. Tvorba vazeb, podúkolů a milníků je úplně jednoduchá.

Nová verze 2020

Easy Project – Gantt chart for easy project planning

WBS – struktura rozpadu práce

Funkce WBS je založena na metodě hierarchického rozložení projektu do menších, lépe doručitelných celků, tzv. "deliverables". Projekty lze plánovat v podobném logickém uspořádání jako u oblíbené a efektivní metody myšlenkových map. Díky rozložení projektu na podprojekty a dílčí úkoly lze plánovat rychleji a s větším důrazem na logickou struktruru.

Easy Project – WBS – Work Breakdown Structure

Rychlý plánovač projektu

Slouží pro rychlé naplánování projektů, pro které nejdou využít šablony. Přehledně vytvoříte všechny úkoly projektu, které následně v Ganttu naplánujete v čase a pak přiřadíte lidem.

Easy Project – Quick Project Planner

Plán projektu – milníky

Získejte okamžitý přehled o cílech projektu ve formě milníků a všech úkolů, které je třeba dokončit. S plánem projektu získáte okamžitý přehled celého plánu projektu.

Easy Project – Project roadmap

100% soulad s GDPR

Společnost Easy Software bere velmi vážně ochranu osobních údajů. Evropská regulace, známá jako obecné nařízení o ochraně údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR), přináší celou řadu nařízení všem organizacím a stala se jedním z nejrespektovanějších obchodních témat. Naším posláním je poskytovat klientům systému Easy Project spolehlivý nástroj, který umožňuje efektivně plnit všechny úkoly procesoru správy dat. Easy Project je 100% připravený na GDPR od verze 1.3 (květen 2018).

Čtěte více

Easy Project – 100% GDPR compliance

Dokumenty projektů

K projektům i úkolům lze přiřazovat dokumenty. Dokumenty lze členit do kategorií a podle kategorií nastavit přístupová práva pro role. Dokumenty ze všech úkolů jsou k dispozici ve složce „přílohy“. Dokumenty se verzují a lze v nich samozřejmě vyhledávat.

Easy Project – Project Documents

Kritická cesta projektu

Kritická cesta je posloupnost úkolů, které nemohou být zpožděny, jinak by byl celý projekt zpožděn. Zobrazuje také nejkratší dobu, během které může být projekt dokončen. Úkol v rámci projektu je považován za kritický, pokud jeho datum dokončení nelze odložit, aniž by to přímo ovlivnilo datum dokončení projektu.

Easy Project – Critical path of the project

Baselines

Vyhodnoťte výkon projektu jeho porovnáním s původním plánem. Baselines poskytují snímky plánů v různých okamžicích. To vám umožní snadno porovnat plán se současným výkonem v Ganttově diagramu.

Easy Project – Baselines

Uživatelská pole

Přizpůsobte si Easy Project potřebám vašeho oddělení. Vytvořte vlastní uživatelská pole pro přidání potřebných detailů k různým typům entit. K úkolu či projektu snadno nastavíte vlastní pole, které se vypočítá z jiných hodnot. Například: k úkolu vytvoříte pole "zbylý čas pro realizaci" = předepsaný čas - vykázaný čas.

Easy Project – Custom fields

Šablony projektů

Celý projekt (s milníky, úkoly, týmem, dokumenty) můžete snadno uložit jako šablonu. A z této šablony v budoucnu založit nový projekt. Šablony ušetří desítky hodin práce při zahajování projektů. Po každém projektu můžete šablonu o kousek vylepšit a tak ladit vaše procesy.

Easy Project – Project templates

Osobní stránka dle potřeb pracovníků

Řešte potřeby různých uživatelů a optimalizujte tok denních procesů pomocí osobních stránek. Mějte po ruce přednastavené stránky pro typické firemní role, jako jsou projektoví manažeři, pracovníci podpory, obchodní zástupci a další.

Easy Project – Personal dashboard for all your needs

Designové motivy

Easy Project přichází se 3 designovými motivy, které vyhovují různým potřebám uživatelů - výchozí, kompaktní a tmavý. Každý uživatel může přepínat mezi tématy na svém uživatelského profilu.

Easy Project – Design themes

Mobilní řízení projektů

S novou mobilní aplikací Easy Projectu máte perfektní kontrolu nad svými projekty, i když zrovna nesedíte u počítače. Rychle a pohodlně s ní můžete odpovědět na komentář, vytvořit nový úkol, naměřit odpracovaný čas, nahrát přílohu a nebo zkontrolovat, co se právě děje na jednotlivých úkolech.


Easy Project – Mobile project management

Založte si Easy Project zdarma na 30 dní

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy