Řízení práce a workflow v Easy Project

Hlavní informace

Řídit projektový tým bez dobře integrovaného a snadno použitelného systému pro správu úkolů je prakticky nemožné. Tým je bez řádné komunikace a měření výkonnosti odsouzen k chaosu a neefektivnosti. Pomocí Easy Projectu jej můžete snadno řídit díky nástrojům pro sledování času a úkolů, které uživatelům umožňují aktualizovat úkoly vždy na základě aktuálního stavu. Sledování úkolů udrží tým v obraze bez ohledu na to, kde se právě nachází, zatímco osobní nástěnka Kanban pomáhá sledovat průběh fází projektu.

Panel úkolů

Panel úkolů může zobrazit stav, název úkolu, typ úkolu, kontakt, datum a řešitele pro každý vytvořený úkol. Podívejte se, které úkoly byly dokončeny, probíhají nebo jsou zpožděné. Díky tomu víte, jaké úkoly vyžadují vaši pozornost, abyste udrželi krok s plánem projektu.

Klíčové vlastnosti:

Správa úkolů přiřazených vám nebo vašim podřízeným prostřednictvím jediného panelu
Kontrolujte, které úkoly jsou v jakém stavu
Podívejte se, jaké úkoly vyžadují vaši pozornost
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu úkolů
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Panel lidí

Panel lidí umožňuje na první pohled vidět informace o vašich uživatelích. Pomocí osobního panelu můžete zobrazit úkoly uživatelů a jejich stavy, stav členství na projektu, stav dokončení přidělené práce, dokončené úkoly, strávený čas, osobní náklady a mnoho dalšího!

Klíčové vlastnosti:

Rychlé informace o uživatelích a stav dokončení jejich přiřazené práce
Kontrolujte stavy úkolů uživatelů a stavy členství uživatelů na projektech
Mějte dokonalý přehled o lidech pracujících ve vaší organizaci
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu lidí
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Obchodní panely

Obchodní panely se skládají ze tří hlavních funkcí - globálních filtrů nad dashboardy, grafů a diagramů s funkcí prokliku a trendů. Pomocí globálních filtrů stačí uživateli pouze dvě kliknutí k aplikování filtru na všechny nebo jen vybrané moduly na personalizované stránce. Grafy a diagramy lze nakonfigurovat tak, aby zobrazily určitou stránku (dimenzi) po kliknutí na hodnoty grafu. Dále jsou tu trendy poskytující přehled hodnotách a trendech v reálném čase, a to ihned během jediného pohledu na panel.

Klíčové funkce:

Globální filtry nad dashboardy - všechny moduly na panelu jsou filtrovány společně
Grafy a diagramy s funkcí prokliku na jinou stránku
Trendy s automatickým porovnáním s předchozím obdobím
Trvalý přehled o aktuálním výkonu
Modul na globální úrovni

Více informací

Sledování úkolů pro aktualizované projekty

Aktualizujte vlastnosti úkolů podle vašich oprávnění, vizualizujte průběh projektu a tlačte úkoly přes workflow. Sledování úkolů eliminuje potřebu schůzek nad aktualizací stavu, protože vše lze sledovat přímo v Easy Project.

Klíčové funkce:

Aktualizace úkolů podle workflow a uživatelských oprávnění
Aktualizace vlastností úkolů, jako je typ úkolu, řešitel, % hotovo, datum dokončení, priorita, stav atd.
Aktualizace úkolů pomocí inline editačního menu
Možnosti úkolů, jako je přesunutí, sloučení, vytvoření podúkolu atd.
Už žádná potřeba schůzek nad aktualizací stavu

Více informací

Kalendář a plánovač schůzek

Kalendář schůzek a úkolů, který pomůže zorganizovat meetingy ve firmě nebo projektovém týmu. Snadno si zobrazíte, kdy mají kolegové volno, a pozvete je na schůzku. Schůzky můžete přiřadit k projektu a odesílat pozvánky e-mailem.

Klíčové funkce:

zadávání schůzek s: názvem, datem, časem, agendou, projektem, pozvánkami uživatelů, pozvánkami na e-mail, opakováním
osobní time management
zobrazení dostupnosti kolegů – kdy mají volno
pozvánky na e-mail s potvrzením či odmítnutím
opakující se schůzky
propojení s kalendáři dalších systémů – Googlem atd.
využití (bookování) místností

Více informací

Video a audio konference - Zoom integrace

Díky integraci Zoom můžete snadno vytvářet a naplánovat audio a video konference přímo v prostředí Easy Project. Jednoduše přidejte video schůzku do kalendáře, pozvěte uživatele na schůzku prostřednictvím chatu nebo vytvořte schůzky přímo na úkolu, kontaktu nebo CRM případu.

Klíčové funkce:

Audio & video konference s možnostmi "Setkat se nyní" a naplánovat schůzku
Schůzky na CRM případech a kontaktech s automatickým logováním obchodní činností pomocí tlačítka plus
Konference spojené s konkrétním úkolem
Možnost "Setkat se nyní" v chatu

Více informací

Workflow

Workflow umožňují definovat, provádět a automatizovat podnikové procesy, eliminovat chaos a koordinovat úkoly mezi zaměstnanci. Easy Project umožňuje nastavit oprávnění a pracovní postupy založené na typech uživatelů.

Klíčové funkce:

Nastavitelné přechody stavů a práva sloupců
Závislost na rolích a typech úkolů
Zabraňuje uživatelům provádět nežádoucí změny úkolů
Zvyšuje bezpečnost a minimalizuje nežádoucí činnost uživatele

Více informací

Organizační struktura

Organizační struktura je forma stromové hierarchie, kde každý uživatel v organizaci, kromě jednoho nejvyššího, je podřízený jedinému jinému uživateli. Toto uspořádání pomáhá definovat, jak jsou činnosti, jako je přidělování úkolů, koordinace a dohled, standardně zaměřeny na dosažení organizačních cílů. Určuje také, kdo je oprávněn schvalovat žádosti o dovolenou předložené uživateli.

Klíčové funkce:

srozumitelný přehled organizační struktury ve firmě
filtry podřízených uživatelů na úkolech
vlastní modul na personalizované stránce
definuje osoby schvalující dovolenou
přizpůsobitelný design

Více informací

Rychlé zprávy v týmu

Slouží pro rychlou komunikaci mezi uživateli systému. Vyhledáte kolegu dle jména a napíšete mu zprávu. Ta se mu ihned zobrazí v jeho Easy Projectu na pravé servisní liště.

Klíčové vlastnosti:

Snadný přístup - z pravé části servisního panelu
Oznámení - získejte vizuální nebo zvukové upozornění, když vám někdo posílá zprávu
Historie - komunikace je automaticky uložena a snadno dostupná
Vyhledatelnost - rychlá dostupnost uživatele díky našeptávači
Dostupnost - pro Redmine i Easy Redmine

Více informací

Akční tlačítka

Omezte počet kroků nezbytných pro aktualizaci úkolu. Stačí otevřít seznam úkolů a přetáhnout jeden z nich na přednastavené akční tlačítko, které může provádět jakoukoli aktualizaci úkolu, včetně změny řešitele, typu úkolu nebo priority.

Klíčové funkce:

Aktualizace úkolu pomocí drag & drop
Aktualizace libovolných vlastností úkolu
Přizpůsobení a zbarvení tlačítek
Podporuje vlastní uživatelská pole
Kompletní přehled dostupných tlačítek prostřednictvím nabídky Další

Více informací

Přehled aktivit

Přehled aktivit je nejrychlejší způsob, jak zjistit nejnovější aktualizace úkolů. Je vždy přístupný ve vašem bočním panelu, kde můžete vidět aktualizované úkoly a nedávné komentáře, čímž zcela eliminuje potřebu e-mailových upozornění.

Klíčové funkce:

Schopnost sledovat úkoly, ve kterých jste autorem, spolupracovníkem a řešitelem
Vizualizace aktualizovaných úkolů s nejnovějšími komentáři
Vždy je k dispozici v pravém bočním panelu
Může být přidán jako modul na osobní stránce
Už žádná potřeba e-mailových oznámení

Více informací

Checklisty

Check-lists mohou snadno zlepšit organizaci práce, motivaci a produktivitu. Vylučují možnost zapomenout na nějaký krok, což vede ke efektivnějšímu doručení opakovaných úkolů a redukci chyb.