Kontrola projektů a reporting v Easy Projectu
Proces kontroly projektu a reportingu by měl probíhat napříč celým projektem. Efektivní nastavení procesu kontroly projektu vám umožní sledovat náklady a harmonogram v průběhu projektu. Je to klíč k řízení vašeho projektu v drsných vodách - a zachrání váš projekt před sjetím z kolejí.
Reportovací nástroje - grafy a reporty
Jakýkoliv výpis úkolů snadno zobrazíte i v grafu. Například počty úkolů v jednotlivých projektech, odpracovaný čas na projektech, úkoly dle lidí. Grafy a reporty jsou plně uživatelsky definovatelné.
Klíčové funkce:
-
uživatelsky nastavitelné grafy
Alerty – systém včasného varování
Nastavíte si, o čem a kdy chcete být upozorněni, a ve správný čas dostanete notifikaci e-mailem. Například: blíží se termín milníku, rozpočet projektu / úkolu je překročen, úkoly jsou po termínu.
Klíčové funkce:
- Zasílá e-mailové upozornění jednomu či více uživatelům (dle nastavení)
- 3 kategorie upozornění
- Nastavení podmínek pro upozornění na úkolech, projektech, milnících
- Nastavení času, kdy se mají podmínky vyhodnotit a odeslat upozornění
Earned Value Management
Earned Value Management (EVM) je technikou řízení projektu pro měření výkonnosti a pokroku daného projektu objektivním způsobem. V jediném integrovaném systému je EVM schopno poskytnout přehled problémů ve výkonnosti projektu. To je významným příspěvkem k dosažení dobrých výsledků.
Klíčové funkce:
-
Projektový modul k dispozici pro všechny nebo pouze vybrané projekty
-
Okamžité srovnání rozsahu (vytvořené hodnoty) s harmonogramem (čas) a rozpočtovými zdroji (náklady)
-
Základní linie řízení výkonu (baseline) reprezentuje cíl projektu ("Plánovaná hodnota")
-
Postup práce je měřen jako "vytvořené hodnoty" - měřítko
-
Soustava metrik, které poskytují přesný výpočet nákladů a časového harmonogramu
-
Sada vodítek, které usměrňují systém řízení projektu
Burndown graf pro hladký průběh sprintu
Burndown graf slouží k provedení důkladné analýzy pokroku pro včasné dokončení sprintu. Porovnejte ideální a reálný stav zbývající práce, určete pracovní vzorec a ujistěte se, že plán sprintu bude splněn bez překážky.
Klíčové funkce:
-
Graf znázorňující ideální versus skutečnou zbývající práci
-
Jeden z nejběžnějších sledovacích mechanismů sprintu používaný profesionály v Agile
-
Sloupce zobrazující počet zbývajících a dokončených úkolů
-
Předpovídá, kdy bude dokončena práce
-
4 indikátory: ideální zbývající práce, skutečná zbývající práce, zbývající úkoly, dokončené úkoly
Panel projektů
Aby se vaše podnikání drželo na správné cestě, potřebují projektoví manažeři a týmy veškerou pomoc, kterou mohou dostat. Jedním z osvědčených způsobů sledování a měření probíhajícího pokroku je použití panelu projektů, který usnadňuje vizualizaci dat v reálném čase i přizpůsobení stránky potřebám týmu a projektů.
- Poskytuje nástroje, pomocí kterých můžete sledovat průběh projektu
- Na první pohled uvidíte průběžná data o výkonu
- Pro větší pohodlí vizualizuje data v reálném čase
- Uživatelé mohou kliknutím na položky získat další podrobnosti
- Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro řízení projektů
- Přizpůsobte si informace uvedené na panelu
Panel milníků
Sledujte otevřené/uzavřené milníky podle projektů, stejně jako odhadovaný a strávený čas pro jednotlivé milníky. Tento informační panel pomáhá manažerům projektu a portfolia zjistit, zda pokrok na projektech je v souladu s původním plánem projektu.
Klíčové vlastnosti:
- Získejte dokonalý přehled o milnících projektu
- Kontrolujte, zda jsou projekty v časovém souladu se svými milníky
- Podívejte se na celkový odhadovaný čas a strávený čas za jednotlivé milníky projektu
- Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu milníků
- Přizpůsobte si informace uvedené na panelu
Ziskovější a úspěšné projekty
Easy Project je zde pro vás
Nejlepší projektové nástroje v jednom software...