Kontrola projektů a reporting v Easy Projectu

Hlavní informace

Proces kontroly projektu a reportingu by měl probíhat napříč celým projektem. Efektivní nastavení procesu kontroly projektu vám umožní sledovat náklady a harmonogram v průběhu projektu. Je to klíč k řízení vašeho projektu v drsných vodách - a zachrání váš projekt před sjetím z kolejí.

Reportovací nástroje – grafy a reporty

Jakýkoliv výpis úkolů snadno zobrazíte i v grafu. Například počty úkolů v jednotlivých projektech, odpracovaný čas na projektech, úkoly dle lidí. Grafy a reporty jsou plně uživatelsky definovatelné.

Klíčové funkce:

uživatelsky nastavitelné grafy

Více informací

Alerty – systém včasného varování

Nastavíte si, o čem a kdy chcete být upozorněni, a ve správný čas dostanete notifikaci e-mailem. Například: blíží se termín milníku, rozpočet projektu / úkolu je překročen, úkoly jsou po termínu.

Klíčové funkce:

Zasílá e-mailové upozornění jednomu či více uživatelům (dle nastavení)
3 kategorie upozornění
Nastavení podmínek pro upozornění na úkolech, projektech, milnících
Nastavení času, kdy se mají podmínky vyhodnotit a odeslat upozornění

Více informací

Earned Value Management

Earned Value Management (EVM) je technikou řízení projektu pro měření výkonnosti a pokroku daného projektu objektivním způsobem. V jediném integrovaném systému je EVM schopno poskytnout přehled problémů ve výkonnosti projektu. To je významným příspěvkem k dosažení dobrých výsledků.

Klíčové funkce:

Projektový modul k dispozici pro všechny nebo pouze vybrané projekty
Okamžité srovnání rozsahu (vytvořené hodnoty) s harmonogramem (čas) a rozpočtovými zdroji (náklady)
Základní linie řízení výkonu (baseline) reprezentuje cíl projektu ("Plánovaná hodnota")
Postup práce je měřen jako "vytvořené hodnoty" - měřítko
Soustava metrik, které poskytují přesný výpočet nákladů a časového harmonogramu
Sada vodítek, které usměrňují systém řízení projektu

Více informací

Burndown graf pro hladký průběh sprintu

Burndown graf slouží k provedení důkladné analýzy pokroku pro včasné dokončení sprintu. Porovnejte ideální a reálný stav zbývající práce, určete pracovní vzorec a ujistěte se, že plán sprintu bude splněn bez překážky.

Klíčové funkce:

Graf znázorňující ideální versus skutečnou zbývající práci
Jeden z nejběžnějších sledovacích mechanismů sprintu používaný profesionály v Agile
Sloupce zobrazující počet zbývajících a dokončených úkolů
Předpovídá, kdy bude dokončena práce
4 indikátory: ideální zbývající práce, skutečná zbývající práce, zbývající úkoly, dokončené úkoly

Více informací

Panel projektů

Aby se vaše podnikání drželo na správné cestě, potřebují projektoví manažeři a týmy veškerou pomoc, kterou mohou dostat. Jedním z osvědčených způsobů sledování a měření probíhajícího pokroku je použití panelu projektů, který usnadňuje vizualizaci dat v reálném čase i přizpůsobení stránky potřebám týmu a projektů.

Klíčové vlastnosti:

Poskytuje nástroje, pomocí kterých můžete sledovat průběh projektu
Na první pohled uvidíte průběžná data o výkonu
Pro větší pohodlí vizualizuje data v reálném čase
Uživatelé mohou kliknutím na položky získat další podrobnosti
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro řízení projektů
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Panel milníků

Sledujte otevřené/uzavřené milníky podle projektů, stejně jako odhadovaný a strávený čas pro jednotlivé milníky. Tento informační panel pomáhá manažerům projektu a portfolia zjistit, zda pokrok na projektech je v souladu s původním plánem projektu.

Klíčové vlastnosti:

Získejte dokonalý přehled o milnících projektu
Kontrolujte, zda jsou projekty v časovém souladu se svými milníky
Podívejte se na celkový odhadovaný čas a strávený čas za jednotlivé milníky projektu
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu milníků
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu