Hlavní informace

Proces kontroly projektu a reportingu by měl probíhat napříč celým projektem. Efektivní nastavení procesu kontroly projektu vám umožní sledovat náklady a harmonogram v průběhu projektu. Je to klíč k řízení vašeho projektu v drsných vodách - a zachrání váš projekt před sjetím z kolejí.

Panel projektů

Aby se vaše podnikání drželo na správné cestě, potřebují projektoví manažeři a týmy veškerou pomoc, kterou mohou dostat. Jedním z osvědčených způsobů sledování a měření probíhajícího pokroku je použití panelu projektů, který usnadňuje vizualizaci dat v reálném čase i přizpůsobení stránky potřebám týmu a projektů.

Klíčové vlastnosti:
  • Poskytuje nástroje, pomocí kterých můžete sledovat průběh projektu
  • Na první pohled uvidíte průběžná data o výkonu
  • Pro větší pohodlí vizualizuje data v reálném čase
  • Uživatelé mohou kliknutím na položky získat další podrobnosti
  • Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro řízení projektů
  • Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Panel milníků

Sledujte otevřené/uzavřené milníky podle projektů, stejně jako odhadovaný a strávený čas pro jednotlivé milníky. Tento informační panel pomáhá manažerům projektu a portfolia zjistit, zda pokrok na projektech je v souladu s původním plánem projektu.

Klíčové vlastnosti:

  • Získejte dokonalý přehled o milnících projektu
  • Kontrolujte, zda jsou projekty v časovém souladu se svými milníky
  • Podívejte se na celkový odhadovaný čas a strávený čas za jednotlivé milníky projektu
  • Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu milníků
  • Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Reportovací nástroje - grafy a reporty

Jakýkoliv výpis úkolů snadno zobrazíte i v grafu. Například počty úkolů v jednotlivých projektech, odpracovaný čas na projektech, úkoly dle lidí. Grafy a reporty jsou plně uživatelsky definovatelné.

Klíčové funkce:

  • uživatelsky nastavitelné grafy


Earned Value Management

Earned Value Management (EVM) je technikou řízení projektu pro měření výkonnosti a pokroku daného projektu objektivním způsobem. V jediném integrovaném systému je EVM schopno poskytnout přehled problémů ve výkonnosti projektu. To je významným příspěvkem k dosažení dobrých výsledků.

Klíčové funkce:

  • Projektový modul k dispozici pro všechny nebo pouze vybrané projekty

  • Okamžité srovnání rozsahu (vytvořené hodnoty) s harmonogramem (čas) a rozpočtovými zdroji (náklady)

  • Základní linie řízení výkonu (baseline) reprezentuje cíl projektu ("Plánovaná hodnota")

  • Postup práce je měřen jako "vytvořené hodnoty" - měřítko

  • Soustava metrik, které poskytují přesný výpočet nákladů a časového harmonogramu

  • Sada vodítek, které usměrňují systém řízení projektu


Burndown graf pro hladký průběh sprintu

Burndown graf slouží k provedení důkladné analýzy pokroku pro včasné dokončení sprintu. Porovnejte ideální a reálný stav zbývající práce, určete pracovní vzorec a ujistěte se, že plán sprintu bude splněn bez překážky.

Klíčové funkce:

  • Graf znázorňující ideální versus skutečnou zbývající práci

  • Jeden z nejběžnějších sledovacích mechanismů sprintu používaný profesionály v Agile

  • Sloupce zobrazující počet zbývajících a dokončených úkolů

  • Předpovídá, kdy bude dokončena práce

  • 4 indikátory: ideální zbývající práce, skutečná zbývající práce, zbývající úkoly, dokončené úkoly


Alerty – systém včasného varování

Nastavíte si, o čem a kdy chcete být upozorněni, a ve správný čas dostanete notifikaci e-mailem. Například: blíží se termín milníku, rozpočet projektu / úkolu je překročen, úkoly jsou po termínu.

Klíčové funkce:

  • Zasílá e-mailové upozornění jednomu či více uživatelům (dle nastavení)
  • 3 kategorie upozornění
  • Nastavení podmínek pro upozornění na úkolech, projektech, milnících
  • Nastavení času, kdy se mají podmínky vyhodnotit a odeslat upozornění

Další informace

Založte si Easy Project zdarma

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy

nebo

bez platby a bez instalace