Finanční řízení projektů
Základem pro finanční řízení jsou záznamy odpracovaného času a rozpočty projektů. Odpracovaný čas na projektech a úkolech násobený interními a externími hodinovými sazbami slouží pro finanční výkazy (fakturační a mzdové výkazy). Easy Project je ideálním řešení pro finanční kontrolu, reporting a plánování projektů.
Panel rozpočtových výkazů
Panel rozpočtových výkazů je rozhraní pro finanční manažery a analytiky, který jim umožňuje mít na první pohled přehled o významu dat pro rozpočty a prognózy. Tvořte plány rozpočtů a předpovědí. Odhalte projekty s nejvyššími příjmy, celkovými náklady a zisky. Kontrolujte plnění plánu vašeho zisku nebo porovnejte finanční údaje s předchozím obdobím.
Klíčové vlastnosti:
- Zobrazuje výdaje, které byly naplánovány pro definované časové období
- Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými rozpočty za časové období
- Zobrazuje oddělení s nejvyšším rozpočtem pro definované časové období
- Zobrazuje trend rozpočtu za časové období
- Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu rozpočtů
- Přizpůsobte si informace uvedené na panelu
Mzdový a fakturační panel
Sledování mzdových a fakturačních operací je pro všechny podniky velkou prioritou. Rozumějte svým mzdovým a fakturačním výkazům na první pohled. Podívejte se, které faktury byly zaplaceny, jsou splatné nebo zpožděné - takže víte, kolik peněz jste dlužen a koho je potřeba upomínat.
- Sledujte mzdové a fakturační operace jedním pohledem
- Podívejte se, kolik peněz jste dlužen a koho je potřeba upomínat
- Mějte přehled o svých fakturacích za všech okolností
- Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu mezd a fakturací
- Přizpůsobte si informace uvedené na panelu
Finanční panel
Vykazování finančních operací je nedílnou součástí finančního řízení, které pomáhá při vykazování finančních aspektů obchodní služby různým zainteresovaným subjektům v organizaci, která tuto službu využívala, jako jsou vedoucí obchodní jednotky, vedoucí oddělení nebo hlavní účetní.
Klíčové vlastnosti:
- Kontinuální sledování všech aspektů finanční výkonnosti za časové období
- Běžné finanční ukazatele KPI, jako jsou příjmy, výnosy, náklady, výdaje atd.
- Zobrazuje rozdíl mezi celkovými platbami a celkovými náklady za definované časové období
- Varovné informace přímo na dosah ruky, mohou být dále využity k odhalení trendů v určitém časovém období
- Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro finanční řízení
- Přizpůsobte si informace uvedené na panelu
Rozpočty projektů
Plánování nákladů je klíčem k úspěšnému řízení projektů. Easy Project umožňuje vytvářet rozpočty projektů a porovnávat je s reálnými výdaji. Můžete sledovat příjmy, mzdové náklady a celkovou ziskovost projektu.
Klíčové funkce:
-
Rozpočtový plán projektu versus aktuální rozpočet
-
Sledování výnosů, nákladů, mzdových nákladů a nákladů na zisk, cestovné a cestovní náhrady
-
Mzdové náklady odvozené z vynaloženého času vynásobeného hodinovými sazbami
-
Definice hodinových sazeb podle rolí, činností a členů projektového týmu
-
Účetní závěrka za celé portfolio projektu
CBS - struktura rozpadu nákladů
Struktura rozpadu nákladů (CBS - Cost Breakdown Structure) představuje rozpis nákladů na jednotlivé složky struktury rozpadu práce (WBS) včetně všech děl nebo služeb provedených subdodavateli. Používá se k průběžnému porovnávání skutečných nákladů s rozpočtem a k integraci do systému řízení nákladů.
Klíčové vlastnosti:
- Souhrnný vizuální přehled o financování projektu v myšlenkové mapě
- Struktura rozpadu práce (WBS) a struktura rozpadu nákladů (CBS) integrované dohromady
- Nový příjem/výdaj lze vytvořit přímo z myšlenkové mapy
- Přizpůsobitelná legenda a měny
- Vytiskněte (nebo exportujte do PDF) myšlenkovou mapu včetně rozpočtu pro každý projekt a úkol
Cash flow
Easy Project sleduje vaše peněžní toky na projektu - to jest klíčový ukazatel pro účetní, zúčastněné strany a zaměstnance. Peněžní tok se obvykle soustřeďuje na penězotvorné činnosti, které lze pak snadno porovnat s plánovanými.
Cash flow v Ganttově diagramu
Chcete-li vidět peněžní tok v projektovém a globálním Easy Ganttu, stačí vybrat Cash flow v menu Nástroje. Funkce peněžního toku je samozřejmě k dispozici pouze v případě, že je v aplikaci Easy Project nainstalován modul Rozpočty. Kliknutím na tlačítko přidáte do časové osy nový horizontální řádek. Tento řádek zobrazuje čísla představující bilance plánovaných příjmů a výdajů za vybrané období (den, týden, měsíc).
Finanční výkazy projektů
Jedná se o výkazy odpracovaného času na projektech vynásobené příslušnou hodinovou sazbou. Výsledkem jsou mzdové výkazy (hodiny jsou násobeny interní sazbou) dle pracovníků a fakturační výkazy (hodiny násobeny externí sazbou) dle projektů. Samozřejmě v libovolném časovém období.
Cenové kalkulace projektů
Nástroj pro rychlý a přesný výpočet ceny projektu a vytvoření cenové nabídky pro vaše klienty. Cenu projektu počítá z úkolů, odhadovaného času pro realizaci a hodinových sazeb. Dále může přidat uživatelsky definované položky a popis cenové kalkulace. Vše pak vyexportovat s vaším logem do PDF.
Cenové kalkulace projektů – klíčové funkce:
-
cenová kalkulace projektu dle úkolů, času na realizaci a hodinových sazeb
-
uživatelsky definované položky kalkulace jako materiál atd.
-
slevy na položku i celou kalkulaci
-
export kalkulace do PDF jako cenové nabídky
-
přenos ceny z kalkulace do plánovaných příjmů v rozpočtu projektu
Integrace finančních dat pomocí platformy Zapier
Zajímá vás, jak propojit Easy Project se systémém XERO a dalšími účetními systémy? Jednoduše přes platformu Zapier umožňující integraci, díky které můžete řídit rozpočty vašich projektů téměř v reálném čase. Přečtěte si více v tomto článku.
Klíčové vlastnosti:
- Jak získat finanční data pro rozpočet projektu
- Proč je důležité řešení pomocí integrace
- Jak funguje technologie platformy Zapier
- Jaké jsou benefity integrace přes platformu Zapier
- Případová studie integrovaného účetního systému XERO
- Další účetní systémy integrovatelné pomocí platformy Zapier
Ziskovější a úspěšné projekty
Easy Project je zde pro vás
Nejlepší projektové nástroje v jednom software...