Finanční řízení projektů

Hlavní informace

Základem pro finanční řízení jsou záznamy odpracovaného času a rozpočty projektů. Odpracovaný čas na projektech a úkolech násobený interními a externími hodinovými sazbami slouží pro finanční výkazy (fakturační a mzdové výkazy). Easy Project je ideálním řešení pro finanční kontrolu, reporting a plánování projektů.

Panel rozpočtových výkazů

Panel rozpočtových výkazů je rozhraní pro finanční manažery a analytiky, který jim umožňuje mít na první pohled přehled o významu dat pro rozpočty a prognózy. Tvořte plány rozpočtů a předpovědí. Odhalte projekty s nejvyššími příjmy, celkovými náklady a zisky. Kontrolujte plnění plánu vašeho zisku nebo porovnejte finanční údaje s předchozím obdobím.

Klíčové vlastnosti:

Zobrazuje výdaje, které byly naplánovány pro definované časové období
Zobrazuje rozdíl mezi plánovanými a skutečnými rozpočty za časové období
Zobrazuje oddělení s nejvyšším rozpočtem pro definované časové období
Zobrazuje trend rozpočtu za časové období
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu rozpočtů
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Mzdový a fakturační panel

Sledování mzdových a fakturačních operací je pro všechny podniky velkou prioritou. Rozumějte svým mzdovým a fakturačním výkazům na první pohled. Podívejte se, které faktury byly zaplaceny, jsou splatné nebo zpožděné - takže víte, kolik peněz jste dlužen a koho je potřeba upomínat.

Klíčové vlastnosti:

Sledujte mzdové a fakturační operace jedním pohledem
Podívejte se, kolik peněz jste dlužen a koho je potřeba upomínat
Mějte přehled o svých fakturacích za všech okolností
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro správu mezd a fakturací
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Finanční panel

Vykazování finančních operací je nedílnou součástí finančního řízení, které pomáhá při vykazování finančních aspektů obchodní služby různým zainteresovaným subjektům v organizaci, která tuto službu využívala, jako jsou vedoucí obchodní jednotky, vedoucí oddělení nebo hlavní účetní.

Klíčové vlastnosti:

Kontinuální sledování všech aspektů finanční výkonnosti za časové období
Běžné finanční ukazatele KPI, jako jsou příjmy, výnosy, náklady, výdaje atd.
Zobrazuje rozdíl mezi celkovými platbami a celkovými náklady za definované časové období
Varovné informace přímo na dosah ruky, mohou být dále využity k odhalení trendů v určitém časovém období
Může sloužit jako váš centrální pracovní prostor pro finanční řízení
Přizpůsobte si informace uvedené na panelu

Více informací

Rozpočty projektů

Plánování nákladů je klíčem k úspěšnému řízení projektů. Easy Project umožňuje vytvářet rozpočty projektů a porovnávat je s reálnými výdaji. Můžete sledovat příjmy, mzdové náklady a celkovou ziskovost projektu.

Klíčové funkce:

Rozpočtový plán projektu versus aktuální rozpočet
Sledování výnosů, nákladů, mzdových nákladů a nákladů na zisk, cestovné a cestovní náhrady
Mzdové náklady odvozené z vynaloženého času vynásobeného hodinovými sazbami
Definice hodinových sazeb podle rolí, činností a členů projektového týmu
Účetní závěrka za celé portfolio projektu

Více informací

CBS - struktura rozpadu nákladů

Struktura rozpadu nákladů (CBS - Cost Breakdown Structure) představuje rozpis nákladů na jednotlivé složky struktury rozpadu práce (WBS) včetně všech děl nebo služeb provedených subdodavateli. Používá se k průběžnému porovnávání skutečných nákladů s rozpočtem a k integraci do systému řízení nákladů.

Klíčové vlastnosti:

Souhrnný vizuální přehled o financování projektu v myšlenkové mapě
Struktura rozpadu práce (WBS) a struktura rozpadu nákladů (CBS) integrované dohromady
Nový příjem/výdaj lze vytvořit přímo z myšlenkové mapy
Přizpůsobitelná legenda a měny
Vytiskněte (nebo exportujte do PDF) myšlenkovou mapu včetně rozpočtu pro každý projekt a úkol

Více informací

Cash flow

Easy Project sleduje vaše peněžní toky na projektu - to jest klíčový ukazatel pro účetní, zúčastněné strany a zaměstnance. Peněžní tok se obvykle soustřeďuje na penězotvorné činnosti, které lze pak snadno porovnat s plánovanými.

Klíčové funkce:

Přehled peněžních toků portfolia projektu
Srovnání plánovaného peněžního toku s aktuálním peněžním tokem
Denní, měsíční, čtvrtletní a roční zobrazení
Export do XLSX

Více informací

Cash flow v Ganttově diagramu

Chcete-li vidět peněžní tok v projektovém a globálním Easy Ganttu, stačí vybrat Cash flow v menu Nástroje. Funkce peněžního toku je samozřejmě k dispozici pouze v případě, že je v aplikaci Easy Project nainstalován modul Rozpočty. Kliknutím na tlačítko přidáte do časové osy nový horizontální řádek. Tento řádek zobrazuje čísla představující bilance plánovaných příjmů a výdajů za vybrané období (den, týden, měsíc).

Klíčové funkce:

Zobrazuje zůstatky peněžních toků přímo v Ganttově diagramu
K zobrazování a úpravě těchto zůstatků je vyžadován modul Rozpočty
Bilance jednotlivých projektů jsou zobrazeny v příslušných projektových pruzích
Zobrazuje detaily i pro jednotlivé podprojekty

Více informací

Finanční výkazy projektů

Jedná se o výkazy odpracovaného času na projektech vynásobené příslušnou hodinovou sazbou. Výsledkem jsou mzdové výkazy (hodiny jsou násobeny interní sazbou) dle pracovníků a fakturační výkazy (hodiny násobeny externí sazbou) dle projektů. Samozřejmě v libovolném časovém období.

Klíčové funkce:

výkazy odpracovaného času násobené hodinovými sazbami
mzdové výkazy dle pracovníků
fakturační výkazy dle projektů
libovolné filtry nad časovými výkazy
export výkazů do PDF

Více informací

Cenové kalkulace projektů

Nástroj pro rychlý a přesný výpočet ceny projektu a vytvoření cenové nabídky pro vaše klienty. Cenu projektu počítá z úkolů, odhadovaného času pro realizaci a hodinových sazeb. Dále může přidat uživatelsky definované položky a popis cenové kalkulace. Vše pak vyexportovat s vaším logem do PDF.

Cenové kalkulace projektů – klíčové funkce:

cenová kalkulace projektu dle úkolů, času na realizaci a hodinových sazeb
uživatelsky definované položky kalkulace jako materiál atd.
slevy na položku i celou kalkulaci
export kalkulace do PDF jako cenové nabídky
přenos ceny z kalkulace do plánovaných příjmů v rozpočtu projektu

Více informací

Integrace finančních dat pomocí platformy Zapier

Zajímá vás, jak propojit Easy Project se systémém XERO a dalšími účetními systémy? Jednoduše přes platformu Zapier umožňující integraci, díky které můžete řídit rozpočty vašich projektů téměř v reálném čase. Přečtěte si více v tomto článku.