Implementace řízení projektů v Easy Projectu
Implementační proces slouží k nastavení Easy Projectu na míru potřebám zákazníka. Náš odborný konzultant Vám pomůže nastavit Easy Project tak, aby odpovídal struktuře Vašich projektů a procesů.
Úroveň implementace je dostupná ve 3 balíčcích, které se liší rozsahem, ve kterém se Vám konzultant bude věnovat.
Při pokročilých a komplexních implementacích Easy Projectu se vám budou osobně věnovat:
Jan Řeřicha vede implementační tým nastavující systém po celém světě a koordinuje portfolio implementačních projektů, včetně implementací probíhajících přes partnery. Implementoval systém téměř ve stovce firem a mohl tak obdivovat pestré přístupy k projektovém řízení i vedení týmů.
Specializuje se na výrobní společnosti a vizualizaci dat, zejména ukazatele výkonnosti. Miluje managerské dashboardy s grafy a budíky!
Jazyky: CZ, EN, RU
Martina pracovala několik let v oblasti IT a businessu, kde měla na starosti klientskou nebo partnerskou sekci. Její pro-klientský přístup a otevřená komunikace jí umožnují nacházet účelná řešení pro požadavky zákazníků. Své zkušenosti získala prací v mezinárodních společnostech v zahraničí, kde několik let žila, v práci a podpore neziskových organizaci či organizaci různých eventů.
V Easy Software má na starosti správu partnerů, jejich školení a následnou integraci.
V našem systému pracuje ráda s WBS a agilním zobrazením.
Jazyky: SK, CZ, EN, DE
Magda má více než pět let zkušeností v oblasti IT. Pracovala v několika mezinárodních společnostech, kde se specializovala na softwarovou implementaci, integraci a poradenství. Její holistický přístup kombinující technické znalosti s orientací na zákazníka zajišťuje efektivní a úspěšnou implementaci.
Jazyky: CZ, EN, DE
Dagmar získala rozsáhlé zkušenosti s řízením projektů ve finančních institucích. Během doktorského studia se stala expertem v oblasti analýzy a syntézy dat. Nyní se specializuje na řešení pro IT společnosti a výzkumné instituce. Ráda studuje specifické požadavky a navrhuje efektivní řešení pro klienty.
Hovoří: EN, ESP, CZ
Expert na obory: bankovnictví, neziskové organizace, služby (obchod)
Export na pluginy: Gantt, WBS, Řízení zdrojů, Finance, CRM, Scrum
Ludmila je konzultant s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti marketingových operací a prodeje. Po ukončení studia ekonomie a managementu získala zkušenosti s řešeními SAP CRM, Jira a MS Office. Ve spolupráci s programátory ráda vymýšlí nové funkce a dodává řešení, které nejlépe vyhovuje potřebám klienta. Svůj volný čas ráda tráví na venkově nebo se účastní hudebních koncertů a moderních uměleckých galerií.
Gabriela je náš SCRUM master a odborník na řízení projektů v oboru inženýrství a softwarového vývoje. Má dobré znalosti v technikách správy projektů IPMA/PMI a zajímá se i o agilní techniky.
Roman má více než šest let zkušeností v oblasti konzultací a implementací. Zaměřuje se především na oblasti energetiky a utilit, výzkumu a vývoje a přírodních věd. V minulosti se rovněž podílel na několika mezinárodních projektech. Roman má magisterský titul v oblasti numerického modelování. Má rád cestování a kávu.
Hovoří: EN, CZ
Expert na pluginy: Řízení zdrojů, Rozpočty, CRM, Help Desk
Expert na obory: vývoj SW, poradenství, energetika, utility, přírodní vědy, výzkum a vývoj
Zástupce vedoucího konzultanta
David je zkušený projektový manažer s certifikací PMP (PMI) a PRINCE2. Má více jak desetileté zkušenosti projektového manažera na různých interních i klientských projektech především v oblasti ICT.
Hovoří: EN, ESP, CZ
Expert na pluginy: Helpdesk, CRM, Risk management, importy
Expert na obory: Marketing,IT, Telco, Služby
Proč zvolit profesionální implementaci Easy Projectu?
Je známým faktem, že úspěch nasazení nového software v organizaci se odvíjí od každodenního používání uživateli při jejich práci, ne jenom výčtem dostupných funkcí. Dobře vedená implementace může společnosti přinést:
- Kratší čas nutný k plnému operačnímu nasazení
- Své zkušenosti a ověřené postupy projektového řízení konzultanti použijí v prostředí vašich týmů a projektů
- Rychlejší a efektivnější osvojení softwaru uživateli
- Dodržení plánu implementace (času a rozpočtu)
O implementacích
Cílem implementace je přizpůsobit software klientovým projektům a procesům. Naši konzultanti jsou seznámeni s nejčastějšími metodikami projektového řízení, zejména PMI, IPMA and PRINCE2. Každý konzultant má zkušenosti z desítek (někteří stovek) implementací z různých odvětví a pro různě velké společnosti. Vždy přiřazujeme konzultanta s profilem relevantním pro vaše odvětví.
Předdefinované balíčky
Rozsah poskytovaných implementačních služeb se může lišit podle potřeb konkrétního klienta. Přesný plán implementace je připraven během první schůzky s klientem. Detaily nastavení Easy Projectu jsou zaznamenávány v implementačním protokolu. Rámcový přehled rozsahu implementačních služeb v jednotlivých balíčcích.
1. Základní implementace (2 man-days)
Obecné: Balíček pro uživatele, kteří chtějí získat Easy Project přizpůsobený odborníky.
- Rozsah: základní nastavení Easy Project, abyste mohli okamžitě začít pracovat. Doporučeno pro maximálně 20 uživatelů.
- Obsahuje:
- Přizpůsobení globálních rolí
- Nastavení uživatelů
- Až dva typy úkolů s jinými uživatelskými poli a stavy
- Několik základních vlastních polí
- Přizpůsobení základních filtrů a reportů
- Přizpůsobení tří typů domovských stránek pro uživatele
- Strom projektů – řízené metodou Waterfall
2. Pokročilá implementace (4 man-days)
Obecné: Balík pro uživatele, kteří chtějí zvýšit efektivitu svých projektů a uživatelů optimálním nastavením Easy Projectu.
- Rozsah: Jedinečné přizpůsobení nastavení Easy Project pro podporu vašich vnitřních procesů a pro plynulý tok vašeho podnikání! Doporučeno pro maximálně 50 uživatelů.
- Obsahuje:
- Přizpůsobení globálních rolí a vytvoření nových jedinečných rolí
- Omezení viditelnosti a přístupu do částí systému (oprávnění)
- Nastavení uživatelů
- Několik typů úkolů
- Rozdílné stavy pro typy úkolů (základní workflow)
- Vlastní pole podle vašich potřeb
- Výchozí filtry přizpůsobené vašim potřebám
- Uložené filtry potřebné pro vaše přehledy
- Šest typů domovských stránek pro uživatele
- Přehledové stránky projektů
- Reporting včetně KPIs a grafů
- Strom projektů – Waterfall i Agile
3. Profesionální implementace (8 man-days)
Obecně: Balík pro náročné uživatele, kteří chtějí získat to nejlepší individuální přizpůsobení.
- Rozsah: Kompletní nastavení Easy Project podle všech potřeb vašich oddělení a divizí.
- Obsahuje:
- Analýza struktury projektů a její nejvhodnější implementace v prostředí Easy Projectu
- Přizpůsobení globálních rolí a vytvoření nových jedinečných rolí
- Omezení viditelnosti a přístupu do částí systému (oprávnění)
- Nastavení uživatelů
- Několik typů úkolů
- Typy úkolů
- Stavy úkolů a workflow, které podporuje několik různých firemních procesů
- Struktura projektu podle produktu, oddělení nebo divizí
- Všechna potřebná vlastní pole
- Výchozí filtry přizpůsobené vašim potřebám
- Filtry potřebné pro vaše přehledy
- Osobní stránky uživatelů
- Přehledové stránky projektu
- Reporting včetně KPIs a grafů, indikátrů a trendů
- Vlastní panely pro oddělení nebo divize
- Import projektů z jiných aplikací
4. Implementace řízení zdrojů (1 man-day)
Obecné: Nastavení plánování zdrojů a panelu zdrojů
- Oblast: Konfigurace řízení zdrojů a osvědčených postupů
- Obsahuje:
- Trénink na využité funkcí modulu Vytížení zdrojů
- Nastavení modulu
- Reporting nástěnka
- Až 5 uložených filtrů a výchozí filtr
- Závislosti na ostatní pluginy a funkce
- Systém sledování docházky
5. Implementace Help desk (3 man-days)
Obecné: Nastavení Help desk modulu
- Rozsah: Implementace Help desk (základní projektové řízení jako předpoklad)
- Obsahuje:
- Instrukce k připojení mailboxu
- Analýza Help deskových procesů
- Nastavení Help deskových projektů
- Definice životního cyklu ticketu
- Šablona osobní stránky pro Help deskového operátora a manažera
- Obecná nástěnka Help desku
- Akční tlačítka
- Až 5 uložených filtrů a výchozí filtr
- SLA
- Šablony odchozích emailů
- Školení
6. Implementace CRM (3 man-days)
Obecné: Nastavení CRM
- Rozsah: Implementace CRM (základní projektové řízení jako předpoklad)
- Obsahuje:
- Vlastní stavy obchodních případů
- Segmentace obchodních případů s použitím uživatelských polí
- Školení na použití obchodních případů a obchodních aktivit
- Obecná nástěnka obchodního oddělení včetně pipeline a předpovědí
- Osobní stránka pro obchodního zástupce a ředitele
- Až 5 uložených filtrů a výchozí filtr
- Prodejní cíle a monitoring KPI
- Struktura databáze kontaktů
- Organizace CRM projektů
7. Implementace financí (3 man-days)
Obecné: Nastavení projektových rozpočtů
- Rozsah: Implementace nastavení projektových rozpočtů (základní projektové řízení jako předpoklad)
- Obsahuje:
- Reporting s grafy a indikátory
- Osobní stránka pro finančního ředitele
- Školení k použití modulu
- Nastavení sazeb a automatických kalkulací
8. Vlastní implementace rozsahu
Easy Software má bohaté zkušenosti z nejrůznějších odvětví a z velkých projektů. Jsme schopni konzultovat vaše specifické potřeby a přizpůsobit jim rozsah a průběh implementace. Kontaktujte nás a naši konzultanti připraví odhad rozsahu vaší vlastní implementace.
Kromě výše zmíněného jsme schopni pomoci s
- Velkými importy a migracemi
- GDPR implementací
- Business Inteligence reportingem
- Integracemi s jinými systémy
- Vypracováním vlastní uživatelské dokumentace
- Napojením Active Directory pomocí protokolu LDAP
- Školení a workshopy jak pro uživatele, tak pro administrátory
- On-site implementace a/nebo školení přímo ve vaší společnosti
- Posouzením vašich jedinečných požadavků na implementaci a analýzou požadovaného rozsahu
