Implementace řízení projektů v Easy Projectu
Implementační proces slouží k nastavení Easy Projectu na míru potřebám zákazníka. Náš odborný konzultant Vám pomůže nastavit Easy Project tak, aby odpovídal struktruře Vašich projektů a procesů.
Úroveň implementace je dostupná v 3 balíčcích, které se liší počtem hodin, které se Vám konzultant bude věnovat.
Při pokročilých a komplexních implementacích Easy Projectu se vám budou osobně věnovat:
Stáňa je nejzkušenějším konzultantem Easy Project našeho týmu s téměř desetiletou praxí. Má zkušenosti s implementací ve firmách všech tvarů a velikostí. Stáňa má zkušenosti s akademickou, neziskovou a podnikovou sférou, má vynikající analytické dovednosti a je autorkou odborných publikací, včetně projektového řízení podle IPMA.
Jazyky: CZ, EN
EP expert na: Řízení projektů podle IPMA/PMI
Zaměření: Vedoucí týmu a péče o partnery
Klára je držitelem inženýrského titulu v oblasti IT. Má zvláštní zájem a hluboké znalosti v automobilovém a výrobním průmyslu, stejně jako v oblasti softwarového vývoje, a má bohaté zkušenosti s rozsáhlými podnikovými implementacemi. Je velmi analytická ve své práci a je skvělá, když rozebírá a vysvětluje jakoukoli složitou vlastnost.
Jazyky: EN, DE, RU, CZ
EP expert na: Easy Gantt, Vytížení zdrojů, CRM
Lilia je jedním z našich nejzkušenějších poradců Easy Project. Má důkladnou znalost všech složitých nastavení a často slouží jako náš interní konzultant. Lilia je držitelem diplomu v oblasti IT a v současné době se více zaměřuje na zakázkový vývoj.
Jazyky: EN, RU, CZ
EP expert na: zakázkový vývoj
Jan je náš odborník na mezinárodní management s magisterským vzděláním v příbuzném oboru. Specializuje se na výrobní společnosti a má cenné zkušenosti s implementací základních funkcí správy projektů, vizualizací dat a stanovením ukazatelů výkonnosti.
Jazyky: EN, RU, CZ
EP expert na: projektové řízení a vizualizace dat
Dagmar získala rozsáhlé zkušenosti s řízením projektů ve finančních institucích. Během doktorského studia se stala expertem v oblasti analýzy a syntézy dat. Nyní se specializuje na řešení pro IT společnosti a výzkumné instituce. Ráda studuje specifické požadavky a navrhuje efektivní řešení pro klienty.
Jazyky: EN, ESP, CZ
EP expert na: projektové řízení a CRM
Eliška je našim konzultantem Easy Project s rozsáhlými zkušenostmi, které nasbírala v různých kontinentech a firmách. Má akademické i praktické zkušenosti s řízením projektů. Eliška spolupracuje s nevládními organizacemi a výrobními podniky, a má bohaté zkušenosti s řízením zdrojů a financí.
Jazyky: EN, ESP, CZ
EP expert na: kontextová analýza a unikátní řešení
Gabriela je náš odborník na řízení projektů v oboru logistiky a inženýrství. Má rozsáhlou odbornou přípravu v technikách správy projektů IPMA/PMI a PRINCE2, a tak může klientům snadno pomáhat s jejich integrací do každodenního řízení. Gabriela má také rozsáhlé manažerské zkušenosti s nevládními organizacemi a vzdělávacím projektem.
Jazyky: EN, ESP, CZ
EP expert na: Help Desk a CRM
Rozsah implementace
- Analýza potřeb klienta na základě vyplněného Implementačního dotazníku.Návrh nastavení aplikace je potvrzen klientem během první online schůzky.
- Nastavení Easy Projectu.
- Online školení uživatelů (administrátoři, management, běžní uživatelé) + prezentace nastavení.
- Během implementace jsou klientovi na vyžádání poskytovány konzultace k úpravě nastavení.
- Revize nastavení.
- Předání Easy Projectu. Klient obdrží aktualizovaný Implementační protokol s popisem provedeného nastavení a podepsaným Předávacím protokolem.
- VIP podpora 2 týdny po předání Easy Projectu.
Služby
Rozsah poskytovaných implementačních služeb se může lišit podle potřeb konkrétního klienta. Přesný plán implementace je připraven během první schůzky s klientem. Detaily nastavení Easy Projectu jsou zaznamenávány v implementačním protokolu.
Rámcový přehled rozsahu implementačních služeb v jednotlivých balíčcích:
| Služby | Základní | Pokročilá | Profesionální | Individuální |
| Max. čas strávený na implementaci | 5 | 10 | 20 |
Individuální implementaci doporučujeme, pokud pořizujete Easy Project pro více než 50 uživatelů nebo s více než jedním balíkem rozšíření.
Prosím, kontaktujte nás (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.), připravíme vám nabídku na míru. |
| Analýza (včetně 1. schůzky | cca. 1 hodina | cca. 3 hodina | cca 6 hodin | |
| Nastavení | cca. 2 hodiny | cca. 4 hodiny | cca 8 hodiny | |
| Online školení | Administrátoři & management cca. 1 hodina |
Administrátoři & management, běžní uživatelé cca. 2 hodiny |
Administrátoři & management, běžní uživatelé cca. 2 hodiny |
|
| Konzultace | Cca ½ hodiny | Cca ½ hodiny | cca 2 hodiny | |
| Revize nastavení | Cca ½ hodiny | Cca ½ hodiny | cca. 2 hodiny | |
| Předání | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto | |
| VIP podpora | Zahrnuta zdarma | Zahrnuta zdarma | Zahrnuta zdarma | |
| Doporučujeme pro: |
Menší organizace do 10 uživatelů a základní projektové řízení
nebo
1 balíček rozšíření (Základní projektové řízení) |
Základní projektové řízení s max. 3 rozšířeními
nebo
Organizace do 25 uživatelů
nebo
Max 2 balíčky rozšíření |
Komplexní implementace s alespoň 5 rozšířeními
nebo
Organizace do 50 uživatelů
nebo
Více než 2 balíčky rozšíření |
Nastavení - obsah implementace
- Nastavení uživatelů
- Import uživatelů (pouze v rámci Pokročilé nebo Profesionální implementace)
- Vytvoření a nastavení projektů
- Import projektů (pouze v rámci Pokročilé nebo Profesionální implementace)
- Vytvoření projektových šablon
- Všeobecné nastavení aplikace (název, výchozí typy úkolů, výchozí projektové moduly, výchozí pracovní kalendář)
- Vytvoření základních filtrů
- Nastavení výchozích filtrů
- Šablony osobních stránek uživatelů
- Šablony Přehledů projektů
- Typy úkolů
- Role a práva
- Workflow
- Aktivity pro odpracovaný čas
- Nastavení uživatelských polí
- Nastavení rozšíření
Pokročilé nastavení – Profesionální nebo Individuální implementace podle rozsahu klienta
Pro rozsáhlejší implementace je potřeba nastavování Easy Projectu rozdělit na menší části, nejčastěji dle skupiny osob, která bude danou funkcionalitu používat nebo dle oddělení (týmů).
Pokročilé nastavení může zahrnovat:
Analýza potřeb podle oddělení klienta – výsledkem je vytvoření osobních stránek, filtrů, rolí a práv, nastavení workflow, vytvoření návodů, zaškolení uživatelů.
Analýza použití konkrétního rozšíření (funkčnosti/procesu) – výsledkem je vytvoření osobní stránky, vytvoření filtrů, nastavení rolí a práv, workflow, vytvoření návodů, zaškolení uživatelů.
Analýza použití podle specifických potřeb klienta – především podle stávajících procesů klienta. V rámci analýzy je nutné mít podklady od klienta popisující jeho stávající interní procesy. Výsledkem analýzy je návrh nastavení a použití Easy Projectu.
Dokumenty
- Implementační dotazník
- Zaslaný obchodníkem klientovi k vyplnění
- Vyplněný dotazník je nezbytně nutný pro zahájení implementace
- Implementační protokol
- Implementační protokol je připravený konzultantem před první schůzkou s klientem na základě Implementačního dotazníku.
- Implementační protokol je odsouhlasený klientem na první schůzce, nebo v prvním týdnu po první schůzce.
- Protokol obsahuje popis dohodnutého nastavení a klíčové termíny implementace.
- Podmínky pro implementaci
- Předávací protokol
- Je součástí Implementačního protokolu
Předání do režimu Podpory
- Konzultant provede revizi nastavení Easy Projectu s klientem
- Po předání následují 2 týdny VIP podpory zdarma (včetně TeamViewer online podpory)
