Časté dotazy

Pracovníci mají jasno o prioritách a k ruce všechny podklady pro realizaci úkolů. Manažeři mají přehled o stavu projektů a zásadně šetří čas při jejich zahajování a řízení. Majitelé mají přehled o ziskovosti všech projektů, vývoji financí v čase a mají zorganizovanou firmu.

Easy Project přinese do vaší firmy systém.

Easy Project můžete provozovat na vlastním serveru nebo můžete využít našich serverů a provozovat ho v cloudu. Záleží pouze na vašich preferencích. 

Jednoduché i složité projekty, malé i velké týmy, portfolia a programy projektů, vývoj produktů, výzkum, strategické projekty, inovace, DeVOps, IT projekty, projekty podpory, vytížení zdrojů, prodej a navazující procesy, finance projektů...

Easy Project je určen pro projektové manažery, portfolio manažery, SCRUM mastery, IT manažery, senior manažery i TOP management. Dále pro majitele firem všech velikostí i manažery na volné noze.

Následující požadavky jsou minimem pro 25 současně pracujících uživatelů. 

Hardware

Procesor: Intel Xeon E5440 @ 2.83GHz
Paměť: 4 GB
Disk: 20 GB (3 GB pro soubory databáze + dostatek GB pro sdílené dokumenty, dle individuální potřeby)
Síťová karta

Software (server)

Easy Project pracuje na UNIX a Linux platformách (doporučujeme distribuci Debian).

• Ruby version 2.3+ (https://www.ruby-lang.org)
• Bundler (http://bundler.io)
• Databázový server - MySQL or PostgreSQL

Easy Project nefunguje na Microsoft SQL Serveru.
K dispozici je i kompletní virtuální stroj - VMWare.

Software (client) - prohlížeče

• Firefox (http://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/)
• Chrome (http://www.google.com/chrome)
• Opera (http://www.opera.com)
• Safari (https://www.apple.com/safari/)
• Microsoft Edge

Internetové připojení

Připojení od uživatele k serveru, kde se nachází Easy Project, musí být alespoň 10 Mbit. Musíte brát v úvahu celou trasu od uživatele k serveru, takže u geograficky vzdálených míst může odpověď serveru trvat déle, bez ohledu na to, jaká je poskytovatelem deklarovaná rychlost připojení k internetu. Šířka pásma serveru je také limitujícím faktorem.

Ano. Startovacím řešením je "Základní řízení projektů", které lze rozšířit o další řešení:

• Pokročilé řízení projektů
• Řízení kapacit zdrojů
• Řízení financí
• Řízení zákazníků

Easy Project můžete vždy libovolně rozšířit o moduly, které právě potřebujete.

Založte si testovací verzi na 14 dní ZDARMA, případně nás kontaktujte pro nezávaznou prezentaci na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Uživatelé do Easy Projectu přistupují přes internetový (webový) prohlížeč. Na uživatelské počítače tedy není potřeba nic instalovat. Přistupovat lze také z chytrého telefonu přes mobilní aplikace (Android, iPhone). 

Jako uživatel je počítán každý člověk, který má v systému zaveden uživatelský účet. Pokud máte ve firmě 20 pracovníků, které chcete řídit, budete potřebovat licenci pro 20 uživatelů.

Jako uživatelé jsou počítáni i externisté či klienti, kteří do Easy Projectu přistupují.

Přechod z pronájmu na pořízení softwaru je samozřejmě možný včetně přenosu všech dat z pronajímané instance. Nicméně musí dojít k nákupu licence Easy Projectu pro daný počet uživatelů.

Cena za budoucí zaplacené, ale nevyužité období pronájmu může být započtena oproti ceně jednorázového pořízení.  

Cena za již uplynulé období pronájmu nebude započtena oproti ceně jednorázového pořízení.

Tabulka funkcí ukazuje Easy Project v porovnání se světovou konkurencí. 

	Jira	MS Project	Asana	Easy Project
Workflow
Agile a SCRM
Kanban
Project Gantt
Portfolio Gantt
Reporting a kontroling projektů
Řízení zdrojů
Týmová spolupráce
Rozpočty a finance projektů
WBS

Easy Project je zabezpečen pomocí SSL šifrování – stejné používá i vaše internetové bankovnictví. Veškerá komunikace mezi uživatelským počítačem a Easy Projectem je tudíž zašifrovaná a nečitelná. Nikdo nemůže žádná data odposlechnout.

Je možné bezpečnost ještě zvýšit?

Ano, můžeme vám zřídit VPN (Virtual Private Network), což je další úroveň šifrování. Mezi uživatelským počítačem a Easy Projectem vzniká šifrovaný tunel. Jedná se o největší míru ochrany, kterou používají i softwaroví giganti.

Zálohování dat?

Pokud Easy Project běží na serveru společnosti Easy Software, veškerá vaše data jsou každodenně zálohovaná. Každodenní zálohy jsou uchovávány 14 dní zpět a jedna mesíční záloha dokonce 12 měsíců zpět – zálohování je základem bezpečnosti, a to my víme.

Jsou servery Easy Software bezpečné?

Naše servery jsou zabezpečeny fyzickými prvky, např. zálohovaným napájením, protipožárním systém, kamerovým systémem atd. Virtualizační a aplikační servery jsou zabezpečeny pomocí:

• zabezpečených protokolů HTTPS,
• přístupu na storage a management karty serverů přes interní síť dostupnou přes VPN,
• SSH administrátorského přístupu s autorizací pomocí klíče,
• pravidelnou zálohou dat,
• ochranou proti selhání hardwaru.

Easy Project na vlastním serveru?

Ano, Easy Project můžete provozovat v rámci vlastní IT infrastruktury. Můžeme pro vás připravit virtualizační balíček či nainstalovat přímo k vám.

Při pronájmu softwaru (provoz v cloudu) jsou aktualizace softwaru automatické.

Při pořízení softwaru jsou aktualizace na 3 měsíce zdarma, následně jsou zpoplatněny jako updaty softwaru.

Updaty jsou v den vydání dostupné na zákaznickém portálu ke stažení a klient je může instalovat svépomocí nebo mu instalaci zajistíme jako službu.

Easy Project má kompletně zdokumentované REST API viz: http://docs.easyproject.apiary.io/. Jakákoliv data (úkoly, projekty, uživatelé, záznamy času) mohou být synchronizována s dalšími systémy.

Easy Project je hostován v TTC telehousing data centru v Praze, které splňuje bezpečnostní úroveň TIER III+.

Databáze a všechna data jsou denně zálohovány a zálohy jsou udržovány 14 dní zpětně. Veškerý přenos dat mezi uživatelskými počítači a serverem je šifrován pomocí SSL. Součástí provozu v cloudu jsou pravidelné updaty aplikace – váš Easy Project je vždy aktuální. 

Pro provoz Easy Projectu na vlastním serveru doporučujeme:

Hardware:
Procesor: Intel Xeon E5420 Harpertown 2.5 GHz
RAM paměť: 4 GB
Disk: 10 GB (2 GB pro databázi + 8 GB pro sdílené dokumenty)
Síťovou kartou + připojení k internetu (ideálně páteřní síti)

Sofware:
Easy Project lze provozovat na UNIX, Linux serverech (doporučujeme distribuci Debian) a Windows s použitím našeho předpřipraveného VMWare, na kterých lze instalovat a zkompilovat programovací jazyk Ruby verze minimálně 2.1.x (https://www.ruby-lang.org/en/news/2014/11/13/ruby-2-1-5-is-released/)
Bundle: (http://gembundler.com/bundle_install.html)
Databázový server: MySQL 5 nebo vyšší (http://www.mysql.com/downloads/mysql/)
http://instantrails.rubyforge.org/svn/trunk/InstantRails-win/InstantRails/mysql/bin/libmySQL.dll)
Databáze: MySQL, PostreSQL. K dispozici je také kompletní VMWare pro provoz Easy Projectu na virtuálním serveru.