Hlavní informace

Rozšiřující řešení pro ještě efektivnější projekty a komunikaci. Součástí je: agilní nástěnka pro agilní řízení projektů, kalendář osobních a projektových schůzek, nastavitelná upozornění na e-mail – systém včasného varování, znalosti pro sdílení postupů a dokumentaci projektů, sekvence úkolů pro jejich postupné aktivování, výkazy času a vypočítávaná pole.

Agilní řízení projektů pro SCRUM, KANBAN

Agile Board je rozšíření pro Easy Project umožňující agilní vývoj v souladu s metodikou Scrum a Kanban. Libovolné úkoly můžete přesunout z projektového backlogu do sprintu a dle potřeby je nechat automaticky měnit svůj stav i řešitele podle toho, v jaké fázi řešení se právě nacházejí. Účelem tohoto rozšíření je pomoci s implementací agilní metodiky ve vaší společnosti.

Klíčové funkce:

  • dvě metody: SCRUM a KANBAN
  • projektový backlog obsahuje všechny úkoly, které ještě nejsou ve sprintech
  • drag & drop zařazení úkolu do sprint backlogu
  • úkoly ve sprintech rozdělené dle kritérií – swimlanes
  • neomezené množství sprintů
  • filtrování nad úkoly podle všech vlastností + vyhledávání
  • snadné nastavení sloupců nástěnky na úrovni projektu
  • drag & drop přiřazování lidí k úkolům

Ukázky agilního řízení projektů


WBS - Work Breakdown Structure

Rozšíření WBS je založena na metodě hierarchického rozložení projektu do menších, lépe doručitelných celků, tzv. "deliverables". Projekty lze plánovat v podobném logickém uspořádání jako u v dnešním době stále oblíbenější a efektivní metody myšlenkových map. Díky rozložení projektu na podprojekty a dílčí úkoly lze plánovat rychleji a s větším důrazem na logickou struktruru.

Klíčové vlastnosti:

  • vizualizace projektů, úkolů a podúkolů v podobném logickém uspořádání jako metody myšlenkového mapování
  • "drag and drop" řazení úkolů a projektů
  • vytváření úkolů
  • modifikovatelné barevné odlišení jednotlivých prvků
  • klávesové zkratky pro rychlejší práci
  • zoom in – zoom out
  • historie úprav

Znalosti a dokumentace projektů

Uchovávejte a sdílejte znalosti získané při realizaci projektů a využívejte je při dalších realizacích, doporučujte znalosti uživatelům, přiřazujte je k úkolům. Vyhledávejte v nich. Dokumentujte projekty pro jejich snadný servis. Znalosti jsou klíčem k úspěchu.

Klíčové funkce:

  • kategorie znalostí + osobní / projektové kategorie

  • přiřazování znalostních příspěvků k projektům / úkolům

  • doporučování znalostí uživatelům

  • rychlý přístup ze servisního panelu

  • vyhledávání ve znalostech dle klíčových slov

Ukázky znalostí a dokumentace projektů


Earned Value Management

Earned Value Management (EVM) je technikou řízení projektu pro měření výkonnosti a pokroku daného projektu objektivním způsobem. V jediném integrovaném systému je EVM je schopno poskytnout přesné předpovědi a přehled problémů ve výkonnosti projektu, které jsou významným příspěvkem k jeho dobrým výsledkům.

Klíčové funkce:

  • Projektový modul k dispozici pro všechny, nebo pouze vybrané projekty

  • Okamžité srovnání rozsahu (vytvořené hodnoty) s harmonogramem (čas) a rozpočtovými zdroji (náklady)

  • Základní linie řízení výkonu (baseline) reprezentuje cíl projektu ("Plánovaná hodnota")

  • Postup práce je měřen jako "vytvořené hodnoty" - měřítko

  • Soustava metrik, které poskytují přesný výpočet nákladů a časového harmonogramu

  • Sada vodítek, které usměrňují systém řízení projektu

Modul Earned Value Management pro Easy Project


Testovací scénáře

Modul Testovací scénáře je skvělý nástroj pro Easy Project, který pomáhá s opakujícími se procesy a správou testovacích scénářů. Z tohoto důvodu je obrovskou pomocí pro IT společnosti testující svá řešení, jakož i pro další odvětví (velmi populární a užitečné jsou například v automobilovém průmyslu). Jedná se o kompletní řízení testování pro veškeré testovací metodologie.

Klíčové funkce:

  • pole s popisem scénáře

  • pole s očekávanými výsledky

  • import CSV

  • přehled provedených testování

  • související úkoly

Modul Easy Project Testovací scénáře


DMS - Document Management System

Rozšíření DMS Vám umožní rychlý přístup ke všem souborům a dokumentům. Vše je přehledně organizováno pomocí všem známé adresářové struktury. Díky "verzování" dokumentů budete mít vždy přístup k jejich nejaktuálnější verzi. Obsahuje také schvalovací pracovní postupy (approval workflows) , kterou zjednoduší oběh dokumentů v jakékoliv organizaci.

Klíčové funkce:

  • verzování dokumentů + čtení / zápis on-line režimu

  • schvalovací pracovní postupy (approval workflows) = cirkulační oběh dokumentů ve vaší firmě

  • upozornění - nastavitelná oznámení o změnách v dokumentu nebo o dokumentu čekájícím na schválení

  • zamykání dokumentů - ostatní uživatelé mohou vidět, že soubor je editován někým jiným a nemohou ho tedy upravit

  • adresářová struktura - stejná jako ve vašem oblíbeném správci souborů

  • hi-tech infrastruktura - připravena pojmount velké množství dokumentů

  • REST API rozhraní 

Ukázky DMS


Kalendář a plánovač schůzek

Kalendář schůzek a úkolů, který pomůže zorganizovat meetingy ve firmě nebo projektovém týmu. Snadno si zobrazíte, kdy mají kolegové volno, a pozvete je na schůzku. Schůzky můžete přiřadit k projektu a odesílat pozvánky e-mailem.

Klíčové funkce:

  • zadávání schůzek s: názvem, datem, časem, agendou, projektem, pozvánkami uživatelů, pozvánkami na e-mail, opakováním

  • osobní time management

  • zobrazení dostupnosti kolegů – kdy mají volno

  • pozvánky na e-mail s potvrzením, či odmítnutím

  • opakující se schůzky

  • propojení s kalendáři dalších systémů – Googlem atd.

  • využití (bookování) místností

Ukázky kalendáře


Výkazy času

Přehledná tabulka pro zadávání odpracovaného času na projektech. Uživatelé zadávají odpracovaný čas dle projektů či úkolů do týdenního výkazu. Manažeři výkazy pracovníků kontrolují a schvalují.

Klíčové funkce:

  • týdenní tabulka pro zadávání odpracovaného času na projektech či úkolech
  • schvalování a uzamykání výkazů
  • role a práva – pracovník zadává, manažer schvaluje

Ukázky pracovních výkazů


Alerty – systém včasného varování

Nastavíte si, o čem a kdy chcete být upozorněni, a ve správný čas dostanete notifikaci e-mailem. Například: blíží se termín milníku, rozpočet projektu / úkolu je překročen, úkoly jsou po termínu.

Klíčové funkce:

  • zasílá e-mailové upozornění jednomu či více uživatelům (dle nastavení)

  • 3 kategorie upozornění

  • nastavení podmínek pro upozornění na úkolech, projektech, milnících

  • nastavení času, kdy se mají podmínky vyhodnotit a odeslat upozornění

Ukázky manažerských alertů:


Vlastní design (logo + barvy)

Tzv. "theme designer" je rozšíření, které vám umožní přizpůsobit vzhled Easy Projectu přesně dle vašich představ. Lze změnit barvy, logo, pozadí...

Většinu změn zvládnete během minuty díky jednoduchému ovládání. Pro sofistikovanější změny je k dispozici editace pomocí CSS, které můžete snadno naimportovat.

Klíčové funkce:

  • změna loga

  • změna barev (color picker)

  • pokročilé možnosti pomocí editace CSS (snadný import)

Ukázky Theme Designeru


Další informace

Přesvědčte se sami:

Efektivnější projekty

Snadné ovládání

Rychlejší týmová spolupráce

Vyzkoušejte
TRIAL ZDARMA

žádné platební údaje
bez závazku
bez instalace

Co je vlastně Easy Project?

Easy Project je software pro komplexní řízení projektů s rozšířeními pro řízení zdrojů, financí a zákazníků. Funguje v cloudu nebo na vašem serveru, to vše s profesionální implementací a osobní podporou.

CIOreview Stamp Easy Redmine Top 20 Open Source Provider

IPMA PMI compatible software Easy Project.png

*SHINE Consulting s.r.o. má akreditován tréninkový program Řízení projektů v praxi
u Společnosti pro projektové řízení dle mezinárodního standardu IPMA
a je rovněž členem programu PMI R.E.P. Registered Education Provider.
**The PMI Registered Education Provider logo je registrovaná značka Project Management Institute, Inc.

iOS ANdroid compatible Easy Redmine

Easy Project používají stovky organizací po celém světě, v Česku třeba tyto:

Reference Easy Project loga klientu 1

Reference Easy Project loga klientu 2

xReference Easy Project loga klientu 2017 compres

Vyzkoušejte Zdarmana 14 dní

.easyproject.cz

všechny funkce, video tutoriály, znalosti