Viditelnost projektu a oprávnění
Viditelnost projektu a oprávnění
Předpokládáme, že už pracujete s konkrétními projekty a víte, jak takový projekt založit. Můžete se vám stát, že jste vytvořili nový projekt, vytvořili nový úkol a ten chcete přiřadit vybranému uživateli. Nejde vám ale vybrat jiný uživatel kromě vás - zde je řešení.
Jak zpřístupnit projekt uživatelům a jak jim přiřadit úkol
Každý, kdo chce pracovat s naší aplikací, musí mít vytvořený uživatelský účet. Uživatel musí mít přidělen:
- konkrétní projekt
- uživatelskou roli
aby mohl:
- zobrazit si projekt
- dostat přidělený úkol
- zaznamenávat čas
- vytvářet nové úkoly
To, co uživatelům bude dostupné, je vždy nadefinováno v nastavení projektu - členové (role).
Jak nastavit, jaká má uživatel u projektu práva
Ve zkratce - je potřeba definovat jaké úkony může například manažer u projektu provádět (upravovat projekt, vytvářet úkoly atd.). Uživatelská práva u projektu jsou definována uživatelskou rolí v nastavení členů projektu (Projekt -> Nastavení -> Členové -> Role). Oprávnění pro různé uživatelské role lze nastavit v Menu Další -> Administrace -> Role a práva. Doporučujeme nastavení čtyř rolí v aplikaci - ředitel, manažer, pracovník, externí přístup.
Oddělení versus organizační struktura projektu
V organizační struktuře oddělení - uživatel A pracuje například jako účetní. V organizační struktuře projektu je uživatel A projektovým manažerem (v roli) u projektu 1, zatímco stejný uživatel A může být zároveň členem (role) projektu 2.
Podívejte se na příklad:
Projekt 1 | Projekt 2 | Projekt 3 |
Projektový manažer (role) | Člen týmu (role) | Ne-člen (role) |
Stejný uživatel může mít jiná práva v projektu 1 a v projektu 2. Nemá přístupný projekt 3, protože není členem projektu (technicky má přidělenou roli ne-člena, které nedoporučujeme přidělovat jakákoliv práva - všechny checkboxy jsou proto u této role nezaškrtnuté). Takže uživatel A tím pádem vidí jiné detaily v projektu 1 a jiné v projektu 2.
Jediná výjimka je u veřejných projektů a pro administrátory (správce) - administrátor logicky vidí všechny projekty bez ohledu na to, zda je nebo není členem.