Hlavní informace

WBS - Work Breakdown Structure

Funkce WBS je založena na metodě hierarchického rozložení projektu do menších, lépe doručitelných celků, tzv. "deliverables". Projekty lze plánovat v podobném logickém uspořádání jako u oblíbené a efektivní metody myšlenkových map. Díky rozložení projektu na podprojekty a dílčí úkoly lze plánovat rychleji a s větším důrazem na logickou struktruru.

Klíčové vlastnosti:

  • vizualizace projektů, úkolů a podúkolů v podobném logickém uspořádání jako u metody myšlenkového mapování
  • "drag and drop" řazení úkolů a projektů
  • vytváření úkolů
  • modifikovatelné barevné odlišení jednotlivých prvků
  • klávesové zkratky pro rychlejší práci
  • zoom in – zoom out
  • historie úprav

Gantt pro plánování projektů

Gantt vizualizuje projektové úkoly v čase a umožňuje snadné plánování projektu. Pomocí drag&drop přesouvání úkolů na časové ose naplánujete jakýkoliv projekt. Tvorba vazeb, podúkolů a milníků je úplně jednoduchá.

Klíčové funkce:

  • vizualizace projektových úkolů v čase – Gantt nad úkoly

  • plánování úkolů v čase – drag & drop

  • vazby mezi úkoly a podúkoly

  • zakládání úkolů z Ganttu

  • vizualizace celého projektového portfolia v čase

  • plánování projektů v čase – drag & drop

  • export Ganttu do PDF


Rychlý plánovač projektu

Slouží pro rychlé naplánování projektů, pro které nejdou využít šablony. Přehledně vytvoříte všechny úkoly projektu, které následně v Ganttu naplánujete v čase a pak přiřadíte lidem.

Klíčové funkce:

  • přehledná tabulka pro vytvoření úkolů

  • definice polí tabulky na úrovni projektu


Plán projektu - milníky

Získejte okamžitý přehled o cílech projektu ve formě milníků a všech úkolů, které je třeba dokončit. S plánem projektu získáte okamžitý přehled celého plánu projektu.

Klíčové vlastnosti:

  • Vizualizace celého plánu projektu na jedné stránce
  • Zobrazení milníků s přidruženými úkoly
  • Zobrazení dat dokončení a aktuálního statusu projektu
  • Možnost sdílet milníky mezi projekty
  • Rychlý přístup z nabídky projektu

Osobní stránka dle potřeb pracovníků

Řešte potřeby různých uživatelů a optimalizujte tok denních procesů pomocí osobních stránek. Mějte po ruce přednastavené stránky pro typické firemní role, jako jsou projektoví manažeři, pracovníci podpory, obchodní zástupci a další.

Klíčové vlastnosti:
  • Úkoly ve formátu seznamu či kalendáře zahrnují: můj úkol, úkol, který mi byl přidělen, úkoly, na kterých spolupracuji, úkoly podle projektů
  • Projekty v seznamu - moje projekty
  • Moduly aktivity, docházky a řízení času
  • Jednoduchá tlačítka pro snadnou aktualizaci úloh
  • Rozmanitost grafických výstupů, přehledů a měřících diagramů

Dokumenty projektů

K projektům i úkolům lze přiřazovat dokumenty. Dokumenty lze členit do kategorií a podle kategorií nastavit přístupová práva pro role. Dokumenty ze všech úkolů jsou k dispozici ve složce „přílohy“. Dokumenty se verzují a lze v nich samozřejmě vyhledávat.

Klíčové funkce:

  • kategorie dokumentů

  • přístupová práva dle kategorií

  • verzování dokumentů

  • dokumenty ze všech úkolů ve složce „přílohy“

  • vyhledávání v dokumentech


Kritická cesta projektu

Kritická cesta je posloupnost úkolů, které nemohou být zpožděny, jinak by byl celý projekt zpožděn. Zobrazuje také nejkratší dobu, během které může být projekt dokončen. Úkol v rámci projektu je považován za kritický, pokud jeho datum dokončení nelze odložit, aniž by to přímo ovlivnilo datum dokončení projektu.

Klíčové funkce:

  • identifikace kritických úkolů projektu

  • snadno dostupná v projektovém Easy Ganttu

  • možnost obrácené kritické cesty

  • pomáhá držet krok s plánem projektu


Baselines

Vyhodnoťte výkon projektu jeho porovnáním s původním plánem. Baselines poskytují snímky plánů v různých okamžicích. To vám umožní snadno porovnat plán se současným výkonem v Ganttově diagramu.

Klíčové funkce:

  • Vizualizace baselines v Ganttově diagramu

  • Neomezený počet baselines

  • Srovnání současných a původně plánovaných termínů začátku a konce

  • Přehled všech změn načasování úkolů

  • Snadné vytváření a mazání přímo v Ganttově diagramu


Šablony projektů

Celý projekt (s milníky, úkoly, týmem, dokumenty) můžete snadno uložit jako šablonu. A z této šablony v budoucnu založit nový projekt. Šablony ušetří desítky hodin práce při zahajování projektů. Po každém projektu můžete šablonu o kousek vylepšit a tak ladit vaše procesy.

Klíčové funkce:

  • neomezený počet šablon

  • do šablony se ukládá vše – tým, úkoly, milníky, dokumenty

  • nový projekt ze šablony na 2 kliky

  • posun termínů při zakládání ze šablony


Vypočítávaná pole

K úkolu či projektu snadno nastavíte vlastní pole, které se vypočítá z jiných hodnot. Například: k úkolu vytvoříte pole "zbylý čas pro realizaci" = předepsaný čas - vykázaný čas.

Klíčové funkce:

  • definice polí k úkolům, projektům, uživatelům a dalším entitám
  • skládání vzorců z jiných hodnot v systému

Další informace

Založte si Easy Project zdarma

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy

nebo

bez platby a bez instalace