FG Forrest - řešení pro efektivní projektové řízení

Požadavky na softwarové řešení

• Zavedení aplikace pro komplexní řízení projektů a zdrojů na vlastním serverovém řešení
• Používání aplikace pro řízení projektů na všech organizačních úrovních společnosti
• Informační systém pro sledování úkolů a času stráveného na projektech
• Monitoring projektových financí
• Reporting výkazů a přehledů o projektech prostřednictvím Gannt diagramů přizpůsobených potřebám top managementu a projektových manažerů
• Plynulý import projektů a ticketů z aplikace Mantis do nové aplikace se zachováním kontinuity
• 50 zákazníků z cca 20 firem s přístupem do Easy Projectu

Implementace projektového softwaru

Firma FG Forrest zvolila aplikaci Easy Project především kvůli možnostem úprav, otevřenému zdrojovému kódu aplikace a komplexnímu REST API, které umožňuje integraci se stávajícími systémy. Top management společnosti a projektový manažeři byli zvyklí plánovat práci a projekty specifickým způsobem a jedním z požadavků bylo, aby tento způsob zůstal zachován. Proto byly například  moduly pro Gantt diagram a řízení zdrojů přizpůsobeny tak, aby splňovaly tyto specifické požadavky.

Uživatelé jsou ověřování prostřednictvím REST API proti informačnímu systému.

Úkoly, projekty a sledování odracovaného času se synchronizují prostřednictvím REST API v současném IS oběma směry. To v praxi znamená, že oba systémy mají vždy aktuální informace o daném projektu či úkolu a uživatélé tak mohou sledovat úkoly a odpracovaný čas rovněž původním způsobem.

Z původního systému bylo importováno více než 40 000 ticketů včetně jejich kompletní historie.

Uživatelé Helpdesku (zákazníci společnosti FG Forrest) se do Easy Projectu přihlašují pomocí LDAP.

Implementace (integrace REST API + úpravy) trvala více než 300 hodin včetně instalace a zprovoznění na serverech v FG Forrest. Design aplikace byl upraven dle požadavků firemního stylu (corporate identity) klienta.

Pluginy použité při implementaci

• Řízení zdrojů
• Customizovaný Gantt Diagram
• Alerty - systém včasného varování

Vyjádření zákazníka

„Software Easy Project splnil všechny naše hlavní požadavky. Plánování projektů a souvisejících procesů je nyní uživatelsky přívětivé a kooperace s původními systémy funguje bez problémů. Největší výhodou je pro nás určitě REST API a snadná integrace do IS.“

Petr Foltýn, production manager, FG Forrest