FG Forrest - řešení pro efektivní projektové řízení
Společnost FG Forrest má za 18 let své existence na kontě stovky úspěšně realizovaných projektů v oblasti webdesignu a digitálních médií. Easy Project používá především pro efektivní řízení zdrojů a projektů. Zaměstnanci si pochvalují rovněž plně funkční integraci s původním IS.
Požadavky na softwarové řešení
- Zavedení aplikace pro komplexní řízení projektů a zdrojů na vlastním serverovém řešení
- Používání aplikace pro řízení projektů na všech organizačních úrovních společnosti
- Informační systém pro sledování úkolů a času stráveného na projektech
- Monitoring projektových financí
- Reporting výkazů a přehledů o projektech prostřednictvím Gannt diagramů přizpůsobených potřebám top managementu a projektových manažerů
- Plynulý import projektů a ticketů z aplikace Mantis do nové aplikace se zachováním kontinuity
- 50 zákazníků z cca 20 firem s přístupem do Easy Projectu
Implementace projektového softwaru
Firma FG Forrest zvolila aplikaci Easy Project především kvůli možnostem úprav, otevřenému zdrojovému kódu aplikace a komplexnímu REST API, které umožňuje integraci se stávajícími systémy. Top management společnosti a projektový manažeři byli zvyklí plánovat práci a projekty specifickým způsobem a jedním z požadavků bylo, aby tento způsob zůstal zachován. Proto byly například moduly pro Gantt diagram a řízení zdrojů přizpůsobeny tak, aby splňovaly tyto specifické požadavky.
Uživatelé jsou ověřování prostřednictvím REST API proti informačnímu systému.
Úkoly, projekty a sledování odracovaného času se synchronizují prostřednictvím REST API v současném IS oběma směry. To v praxi znamená, že oba systémy mají vždy aktuální informace o daném projektu či úkolu a uživatélé tak mohou sledovat úkoly a odpracovaný čas rovněž původním způsobem.
Z původního systému bylo importováno více než 40 000 ticketů včetně jejich kompletní historie.
Uživatelé Helpdesku (zákazníci společnosti FG Forrest) se do Easy Projectu přihlašují pomocí LDAP.
Implementace (integrace REST API + úpravy) trvala více než 300 hodin včetně instalace a zprovoznění na serverech v FG Forrest. Design aplikace byl upraven dle požadavků firemního stylu (corporate identity) klienta.
Pluginy použité při implementaci
- Řízení zdrojů
- Customizovaný Gantt Diagram
- Alerty - systém včasného varování
Vyjádření zákazníka
„Software Easy Project splnil všechny naše hlavní požadavky. Plánování projektů a souvisejících procesů je nyní uživatelsky přívětivé a kooperace s původními systémy funguje bez problémů. Největší výhodou je pro nás určitě REST API a snadná integrace do IS.“
Petr Foltýn, production manager, FG Forrest

Obor: vývoj software, komplexní webová a digitální řešení
Zaměstnanci: 50+
Původní aplikace: Mantis pro sledování ticketů, informační systém pro sledování času & řízení uživatelů & monitoting projektových financí
Implementace: 2012, podpora 2013, 2014
Web: http://www.fg.cz/