Hlavní informace

Statutární město Chomutov implementovalo Easy Project pro řízení EU projektů a investičních akcí. Cílem bylo získat přehled nad probíhajícími projekty, koordinovat je a monitorovat jejich průběh. 

Požadované řešení na řízení projektů

Získat přehled. Odstranit chaos.

  • Získat přehled nad realizovanými projekty i odpracovanými hodinami
  • Zpřehlednit práci jednotlivých pracovníků i oddělení
  • Přehledně sledovat stav konkrétních úkolů i projektů a vytíženost pracovníků
  • Mít vše týkající se projektů na jednom místě a v jedné aplikaci
  • Zavést jednotný a jednoduchý systém práce

 

Původní stav

Rozdílné způsoby evidence projektů u jednotlivých odborů, rozdílné způsoby administrace každodenních činností, samostatná agenda projektů financovaných z EU. Chybí jednotný postup vedení projektů a srovnatelné informace u jednotlivých projektů.

 

Zavedení Easy Projectu a výhody

Sjednocen a zjednodušen způsob zadávání a evidence informací pro projekty i každodenní agendu. Rozdělení činnosti dle oborů činnosti (samostatné odbory, projekty EU, úkoly pro jednání zastupitelstva apod.).

Vedoucí pracovníci: formulář pro zadávání úkolů na úvodní stránce – rychlé a snadné zadávání úkolů podřízeným. Přehled o všech úkolech, které mají spolupracovníci na starost (nedochází k přetěžování nebo nevytěžování pracovníků). Přehled o činnosti v podřízeném odboru/úřadu, přehled o stavu realizovaných projektů.

Pracovníci: mají přehled, co mají dělat a do kdy má být hotovo, vidí, kdo jim úkol zadal, do jakého projektu patří (čeho se týká), kdo na úkolu spolupracuje.

Projekty řazeny k jednotlivým odborům. Každý odbor si vede i svou vlastní „interní" agendu, dodržují se však stejné postupy, díky tomu jsou zadané údaje jednotné a lze je snadno dohledat.

Řízení projektů financovaných z EU, členěno dle stádií rozpracovanosti:

  • Příprava žádosti
  • Realizace
  • Udržitelnost

Dle každého stádia sledovány potřebné termíny, požadovány jiné údaje k projektům apod. Usnadňuje přípravu žádostí, průběžné výkaznictví (např. odpracovaných hodin) i tvorbu monitorovacích zpráv. Vytvořeny šablony (seznamy úkolů) pro přípravu žádostí (zahrnuje vždy velmi podobné úkoly) a sledování udržitelnosti.

Sdílení termínů důležitých jednání – nastaven sdílený milník pro jednání zastupitelstva nebo rady a dalších podobných významných událostí.

krajsky-urad-obecni-urad-rizeni-projektu
Další informace

Založte si Easy Project zdarma

Všechny funkce | SSL ochrana | Denní zálohy

.easyproject.cz
nebo

bez platby a bez instalace