Hlavní informace

Implementační proces slouží k nastavení Easy Projectu na míru potřebám zákazníka. Náš odborný konzultant Vám pomůže nastavit Easy Project tak, aby odpovídal struktruře Vašich projektů a procesů.

Úroveň implementace je dostupná v 3 balíčcích, které se liší počtem hodin, které se Vám konzultant bude věnovat.

 

Rozsah implementace

  • Analýza potřeb klienta na základě vyplněného Implementačního dotazníku.Návrh nastavení aplikace je potvrzen klientem během první online schůzky.
  • Nastavení Easy Projectu.
  • Online školení uživatelů (administrátoři, management, běžní uživatelé) + prezentace nastavení.
  • Během implementace jsou klientovi na vyžádání poskytovány konzultace k úpravě nastavení.
  • Revize nastavení.
  • Předání Easy Projectu. Klient obdrží aktualizovaný Implementační protokol s popisem provedeného nastavení a podepsaným Předávacím protokolem.
  • VIP podpora 2 týdny po předání Easy Projectu. 

 

Služby

Rozsah poskytovaných implementačních služeb se může lišit podle potřeb konkrétního klienta. Přesný plán implementace je připraven během první schůzky s klientem. Detaily nastavení Easy Projectu jsou zaznamenávány v implementačním protokolu.

Rámcový přehled rozsahu implementačních služeb v jednotlivých balíčcích:

Služby Základní Pokročilá Profesionální Individuální
Max. čas strávený na implementaci 5 10 20

 

Individuální implementaci doporučujeme, pokud pořizujete Easy Project pro více než 50 uživatelů nebo s více než jedním balíkem rozšíření.

  

Prosím, kontaktujte nás (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.), připravíme vám nabídku na míru.

Analýza (včetně 1. schůzky cca. 1 hodina cca. 3 hodina cca 6 hodin
Nastavení cca. 2 hodiny cca. 4 hodiny cca 8 hodiny
Online školení Administrátoři & management
cca. 1 hodina
Administrátoři & management, běžní uživatelé
cca. 2 hodiny
Administrátoři & management, běžní uživatelé
cca. 2 hodiny
Konzultace Cca ½ hodiny Cca ½ hodiny cca 2 hodiny
Revize nastavení Cca ½ hodiny Cca ½ hodiny cca. 2 hodiny
Předání Zahrnuto Zahrnuto Zahrnuto
VIP podpora Zahrnuta zdarma Zahrnuta zdarma Zahrnuta zdarma
Doporučujeme pro:

Menší organizace do 10 uživatelů a základní projektové řízení

 

nebo

 

1 balíček rozšíření (Základní projektové řízení)

Základní projektové řízení s max. 3 rozšířeními

 

nebo

 

Organizace do 25 uživatelů

 

nebo

 

Max 2 balíčky rozšíření

Komplexní implementace s alespoň 5 rozšířeními

 

nebo

 

Organizace do 50 uživatelů

 

nebo

 

Více než 2 balíčky rozšíření

 

Nastavení - obsah implementace

  • Nastavení uživatelů
  • Import uživatelů (pouze v rámci Pokročilé nebo Profesionální implementace)
  • Vytvoření a nastavení projektů
  • Import projektů (pouze v rámci Pokročilé nebo Profesionální implementace)
  • Vytvoření projektových šablon
  • Všeobecné nastavení aplikace (název, výchozí typy úkolů, výchozí projektové moduly, výchozí pracovní kalendář)
  • Vytvoření základních filtrů
  • Nastavení výchozích filtrů
  • Šablony osobních stránek uživatelů
  • Šablony Přehledů projektů
  • Typy úkolů
  • Role a práva
  • Workflow
  • Aktivity pro odpracovaný čas
  • Nastavení uživatelských polí
  • Nastavení rozšíření

 

Pokročilé nastavení – Profesionální nebo Individuální implementace podle rozsahu klienta

Pro rozsáhlejší implementace je potřeba nastavování Easy Projectu rozdělit na menší části, nejčastěji dle skupiny osob, která bude danou funkcionalitu používat nebo dle oddělení (týmů).

Pokročilé nastavení může zahrnovat:

Analýza potřeb podle oddělení klienta – výsledkem je vytvoření osobních stránek, filtrů, rolí a práv, nastavení workflow, vytvoření návodů, zaškolení uživatelů.

Analýza použití konkrétního rozšíření (funkčnosti/procesu) – výsledkem je vytvoření osobní stránky, vytvoření filtrů, nastavení rolí a práv, workflow, vytvoření návodů, zaškolení uživatelů.

Analýza použití podle specifických potřeb klienta – především podle stávajících procesů klienta. V rámci analýzy je nutné mít podklady od klienta popisující jeho stávající interní procesy. Výsledkem analýzy je návrh nastavení a použití Easy Projectu.

 

Dokumenty

  • Implementační dotazník
    • Zaslaný obchodníkem klientovi k vyplnění
    • Vyplněný dotazník je nezbytně nutný pro zahájení implementace
  • Implementační protokol
    • Implementační protokol je připravený konzultantem před první schůzkou s klientem na základě Implementačního dotazníku.
    • Implementační protokol je odsouhlasený klientem na první schůzce, nebo v prvním týdnu po první schůzce.
    • Protokol obsahuje popis dohodnutého nastavení a klíčové termíny implementace.
    • Podmínky pro implementaci
  • Předávací protokol
    • Je součástí Implementačního protokolu

 

Předání do režimu Podpory

  • Konzultant provede revizi nastavení Easy Projectu s klientem
  • Po předání následují 2 týdny VIP podpory zdarma (včetně TeamViewer online podpory)

 

Při pokročilých a komplexních implementacích Easy Projectu se vám budou osobně věnovat:

Alena je zkušená projektová konzultantka zodpovědná za implementace Easy Projectu a následnou podporu klientů při každodenním používání. Alena je členkou IPMA (international project management association) Young Crew: http://ipma.ch/young-crew/.

alena Vejsadová

Stáňa koordinuje implementace Easy Projectu jakožto nejzkušenější konzultantka z Easy Project týmu. Díky praktickému know-how ze stovek úspěšných implementací vám pomůže Easy Project nastavit jednoduše a účelně. Je spoluautorkou několika knih o projektovém řízení.

Stáňa Šálková Nechvílová

Lilia se stará o implementace Easy Projectu. Díky vzdělání v oboru IT Vám vždy dokáže poradit smysluplné řešení. Zajímá se rovněž o nové technologie.

Lilia Schmidt Easy Project Implementace

Klára má dlouholeté zkušenosti z oboru IT, které nyní uplatňuje v Easy jako konzultantka a implementátorka. Ráda se učí cizí jazyky a volný čas tráví nejraději na venkově.

Klára Zamazalová
Další informace

Přesvědčte se sami:

Efektivnější projekty

Snadné ovládání


Rychlejší týmová spolupráce

Vyzkoušejte
TRIAL ZDARMA

žádné platební údaje
bez závazku
bez instalace

Co je vlastně Easy Project?

Easy Project je software pro komplexní řízení projektů s rozšířeními pro řízení zdrojů, financí a zákazníků. Funguje v cloudu nebo na vašem serveru, to vše s profesionální implementací a osobní podporou.

CIOreview Stamp Easy Redmine Top 20 Open Source Provider

IPMA PMI compatible software Easy Project.png

*SHINE Consulting s.r.o. má akreditován tréninkový program Řízení projektů v praxi
u Společnosti pro projektové řízení dle mezinárodního standardu IPMA
a je rovněž členem programu PMI R.E.P. Registered Education Provider.
**The PMI Registered Education Provider logo je registrovaná značka Project Management Institute, Inc.

iOS ANdroid compatible Easy Redmine

Easy Project používají stovky organizací po celém světě, v Česku třeba tyto:

Reference Easy Project loga klientu 1

Reference Easy Project loga klientu 2

xReference Easy Project loga klientu 2017 compres

Vyzkoušejte Zdarmana 14 dní

.easyproject.cz

všechny funkce, video tutoriály, znalosti