Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Peníze. Říci, že vše se točí jenom kolem nich, by bylo asi příliš. Na druhou stranu projekt, který i za cenu maximálního úsilí skončí s minimálním ziskem, nebo dokonce v mínusu, potěší jen málokdy. Jenže, jak se zbavit strachu z rozpočtových financí a mít radost, že investice mají smysl a přináší výsledky?

Rozlišování mezi krátkodobými a dlouhodobými cíli a potřebami je jednou z nejdlouhodobějších výzev jak pro jednotlivce, tak pro organizace. Každý den přináší tlaky ze všech směrů, které vás rozhoupávají jako plachetnici v rozbouřených vodách.

Gratulujeme! Pokud jste četli i náš první díl, tak polovinu „přípravy“ na řízení vašeho digitálního projektu již máte za sebou. Ve druhé části blogu se podíváme na rizika, která vás u projektového řízení tohoto typu projektů čekají a na to, jak je efektivně řešit pomocí nástrojů v Easy Projectu. Od plánování, přes risk management až po umění efektivní komunikace.

Organizace po celém světě v dnešní době používají jako základní kámen svého vývoje softwaru nějakou agilní metodiku, zejména nástěnku Scrum. Scrum sám o sobě však nemusí plně využívat potenciál agilního přístupu.

Společnost Easy Software s potěšením oznamuje strategické partnerství se společností Hallo Welt! GmbH. V rámci tohoto nově vzniklého partnerství dochází k propojení předního software pro řízení projektů Easy Project s podnikovým wiki softwarem BlueSpice, který je postaven na MediaWiki, softwaru Wikipedie.

Seidor Consulting je nadnárodní technologická poradenská společnost, která poskytuje širokou škálu služeb včetně vývoje a údržby aplikací, infrastruktury a outsourcingu IT.

Když se řekne „mobilní aplikace na řízení projektů“, můžete si představit téměř cokoli. Od kopie robustního softwaru (více či méně vydařeného a zkomprimovaného do chytrého telefonu) po sice jednoduchý, ale takřka zbytečný chat tool. Můžete vůbec pomocí mobilní aplikace skutečně řídit projekty? Pojďme si otestovat novou nativní apku Easy Project přímo ve třech typických situacích, kterým jako manažeři denně čelíte.

Nejnovější verze Easy Projectu je tady spolu s novým moderním rozhraním a výkonnými funkcemi! Podívejte se na náš záznam webináře (níže) a zjistěte, jak vám nový Easy Project 11 s novou mobilní aplikací pomůže při vaší práci.

Řízení projektů je všechno, jen ne procházka růžovým sadem – všude kolem samé otázky, komplikace a deadliny. Jenomže když projekt úspěšně odevzdáte, dostaví se pocit k nezaplacení. Jak si cestu k němu ulehčit a mnohokrát i zrychlit? Projektový manažer potřebuje na své straně partnera, na kterého se může během všech fází projektového řízení spolehnout.

Výsledkem velkého posílení současného Easy Projectu je nová verze „11“. Jak ji můžete využít při své každodenní práci? To vám vysvětlíme v tomto článku – seznamte se s osmi funkcemi, které nepochybně vylepší způsob, jakým dnes řídíte své projekty.

Mezi „klasickými“ projekty a těmi digitálními je několik rozdílů, které se projevují i v projektovém řízení. Manažer digitálních projektů zde má také rozšířenou roli – měl by mít přehled o UI/UX, grafickém designu, kódování a analytice.

Pracovat ve světově úspěšné firmě a přitom zůstat ve Zlíně? Proč by ne? Díky Easy Projectu bude moct precizní práci Zlíňanů opět poznat celý svět! A i když má IT odvětví o budoucnost postaráno, neznamená to, že každá firma dokáže v silné konkurenci uspět – proto je důležité vybrat si správně.

Workflow lze považovat za jeden ze základních stavebních kamenů projektového řízení. Pomocí nastavení workflow v Easy Projectu můžete velmi snadno ovládat přechody stavů a práva sloupců na úkolech. Tato funkce je přístupná z administrace, a proto ji může spravovat pouze administrátor.

Pro hladký průběh vašeho podnikání zřejmě využíváte vícero nástrojů v Easy Projectu. Proto vám nyní přinášíme jedno přehledné místo, odkud budete moci pohodlně spravovat celý svůj účet. Vítejte v nové Klientské zóně!

Když rozšíření onemocnění COVID-19 dosáhlo stavu pandemie, organizace v mnoha sektorech poslaly miliony zaměstnanců pracovat z domova. Koronavirus nevyslal žádné varování předem a ve většině případů měly společnosti na přípravu málo času. V současné době manažeři bojují s vedením virtuálních týmů a mnoho z nich tuto dynamiku zažívá poprvé.

Dobrou zprávou pro vás je, že Easy Project vám může hodně pomoci při vizuálním řízení financí projektu a poskytnout vám jasnou představu o všech relevantních číslech. Níže uvádíme vybrané funkce a nástroje Easy Project týkající se financí, které můžete využít k vizualizaci financování svého projektu.

Už víte, jaký bude váš příští projekt? Čeká vás něco menšího, anebo půjde o „velkou věc“ jako třeba spuštění nové kampaně, launch produktu či práce na rozpočtu pro příští rok? Pojďme se podívat na to, jak vám reálně Easy Project může pomoci být lepším projektovým manažerem a dokončit váš projekt rychleji.

Pokud jste marketér, lze pochopit, pokud nepovažujete projektový management za kritický aspekt své práce. Koneckonců, efektivní správa projektu vyžaduje předvídatelnost a pokyny. Rigidní povaha typického řešení projektového řízení se obvykle příliš neslučuje s rychle se rozvíjejícím a inovativním světem marketingu.

Přivítejte nový styl řízení vašich projektů! S novou mobilní Easy Project aplikací budete trávit méně času za počítačem. Vytvářejte nové úkoly odkudkoliv, přidávejte rychlé komentáře, když zrovna dostanete skvělý nápad, a trackujte svůj čas pomocí pár kliknutí. Pojďme si teď aplikaci blíže představit!

Přišel čas na trochu introspektivy. Zamyslete se s námi nad tím, co si na roli projektového manažera skutečně užíváte, a co vám naopak při řízení projektů neustále pije krev. Práce projektového manažera nepatří k těm snadným.

Vzhledem k tomu, že společnost Atlassian oznámila konec živostnosti Jira Serverového řešení, mnoho z vás se nyní rozhoduje o dalším postupu. Vyvstává tedy otázka, zda zůstat na stávajícím serverovém řešení, nebo se poohlédnout po jiném. Zjistěte, jakých 6 věcí byste měli v takovém případě vzít v potaz.

Někdy jsme natolik zvyklí dělat věci určitým způsobem, až zapomeneme, že existují i jiné možnosti. Platí to pro všechny oblasti našeho života – od osobních vztahů, přes to, co jíme, až po náš profesionální život a kariéru.

Neprodělávejte na vašich projektech. Podívejte se námi na základní principy finančního řízení projektů a mějte pod kontrolu vaše příjmy, výdaje i celý rozpočet projektu.

Představujeme nejdůležitější milníky + trochu méně důležité fun facty roku 2020.

Volba cloud vs. server se stala věčným tématem diskuse. Od chvíle, kdy firma Atlassian oznámila konec životnosti serveru Jira, je to téma ještě více aktuální. Co se vlastně stane?

Kvůli epidemii onemocnění COVID-19 miliony lidí z celého světa začaly pracovat ze svých domovů. Práce na dálku není novinkou, ale s pandemií se z ní stala namísto alternativy fyzické kanceláře nutnost.

Pokud se připravujete se na migraci z Jira na jiné serverové řešení, možná se obáváte o složitost celého procesu. Žádný strach – povíme vám, co můžete očekávat a poradíme vám, jak na to. Společnost Atlassian oznámila konec serverového řešení Jira. Mnoho uživatelů se teď musí rozhodnout, jaké budou jejich další kroky.

Z toho množství nástrojů pro řízení projektů aby se jeden zbláznil. Řekli jsme si proto, že se do toho pustíme za vás, a trochu vám celý výběr zjednodušíme. Ušetřete si práci a čas – vždyť to je, ostatně, podstatou projektového řízení. Podívejte se na silné a slabé stránky nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů.

Společnost Atlassian, významný hráč na trhu projektového řízení, oznámila konec serverového řešení Jira. Proces ukončení bude zahájen již letos – vyvstává tedy otázka: „Je to začátek konce serverových řešení?“

Jak změnil rok 2020 práci týmů podle projektových manažerů po celém světě? Ke konci minulého roku jsme se zeptali více než 250 tuzemských i zahraničních projektových manažerů, jak se jejich práce změnila v uplynulém roce.

Svítí na vás z kalendáře termín dodání projektu, který se neomylně blíží? Cesta k jeho zdárnému dokončení bude vypjatá a náročná, ale s Easy Projectem se na ní neztratíte. Projekty, o kterých dnes bude řeč, jsou definované předem daným datem dodání, které většinou nelze změnit.

Úspěšný projekt vždy začíná efektivním plánem. Jednou z předních součástí tohoto účinného plánu je časový harmonogram. Jako projektového manažera vás možná zláká vrhnout se do práce a harmonogram stanovovat teprve postupně.

Rozrostla se vaše práce od řízení projektů až k vedení projektového portfolia? Přinášíme vám tipy, jak se s touto náročnou rolí popasovat a dovést vaše portfolio i se všemi projekty úspěšně do cíle. Řízení více projektů naráz v rámci portfolio managementu je tak trochu jako žonglování.

Agilní řízení projektů je metoda projektového řízení odkazující na charakteristický přístup k projektovému řízení, zahrnující použití opakování a rychlé reakce k neustálému zlepšování plánování a provádění projektů založenému na zpětné vazbě.

Úspěšný portfolio management je jako získání černého pásu v karate. Chce to trénink (a ze začátku možná i několik prohraných zápasů), ale především nástroje, díky kterým se efektivně vypořádáte s menšími i většími nástrahami. A právě o nich bude řeč!

Abyste vlastním řízením opakovaně přiváděli projekty ke zdárným výsledkům, představíme si dnes 5 různých kritérií, podle kterých můžete úspěšnost vaší práce vyhodnocovat. Někdo může úspěch projektu posuzovat dle dodržení rozpočtu a termínů, jiný podle toho, zda výsledná práce splňuje klientská a zákaznická očekávání.

I když mají složitější úkoly společné rysy s vlastními projekty, v zásadě se stále liší. Stejně tak se různí metody, jak k nim přistupovat, a proto je třeba vědět, které kategorii v práci čelíte právě vy. Mít na starost projektové portfolio, které se skládá z více projektů, je náročný úkol.

Jak zjistíte, že je prosinec? Začnou na vás vyskakovat clickbaitové články o tom, co přinese příští rok – ať už jde o čínský horoskop nebo projektový management. Spíše než o seriózní a zajímavé úvahy, jde většinou jen o výčet nepřekvapivých skutečností.

Dnešní dávka teorie nás zavede blíže ke Scrumu a jeho důležitým součástem – artefaktům. Pracujte s nimi správně, zlepšete vaše agilní řízení a doručujte úspěšné projekty. Dynamická povaha především softwarového vývoje přivedla agilní metodiku řízení projektů Scrum mezi ty nejpoužívanější.

Dobrý project manager efektivně organizuje úkoly a vede týmy k tomu, aby společně mířily za vytyčenými cíli. Jak poznáte, že jste dobrý projekťák, nebo že máte kvalitního projekťáka u vás ve firmě?

Zeptali jsme se projektových manažerů, jakému největšímu problému tento rok během pandemie Covidu 19 čelili. Obzvláště se nám líbila odpověď: „Celý Covid je jeden velký problém.“ A tak jsme vybrali tři „nejlepší“ f**kupy (mimochodem jeden z vlastních řad).

Třeba to znáte taky. Je pondělí, něco po 9:00 a začíná to ve vás vřít. Někteří členové týmu totiž jednoduše ignorují plán a vy jste opět sami ve vaší virtuální místnosti Zoom, přestože meeting měl právě začít. Stali jste se více „Posouvacím“ než „Projektovým“ manažerem. Co s tím?

Vizualizace projektů skrze Ganttův diagram je efektivní přístup, který pomáhá řídit projekty napříč odvětvími. Proto se tentokrát důkladněji zaměříme na tuto project managementovou pomůcku.

Čím výše v rámci vaší organizace se nacházíte, tím více času trávíte určováním a sledováním práce vašich podřízených. Pak přichází vhodná chvíle pro řízení pracovního vytížení.

Existuje řada přístupů k project managementu, mezi kterými můžete volit. Nežeňte se však za tím, co se právě zdá módní. Namísto toho si dokonale osvojte již prověřené metodologie.

Používáte nástroje projektového managementu (PM) tak, jak byste měli? Odpověď je jednoduchá – pokud se v práci často cítíte pod tlakem a nestíháte, pak zřejmě ne. Seznamte se proto s několika tipy a triky, jak pracovat s nejoblíbenějšími nástroji PM tak, aby do vašeho týmu přinesli větší transparentnost a efektivitu.

Celkově vylepšen pro ještě jednodušší řízení projektů. To je Easy Project, který nyní vychází ve verzi 10.6 (podzimní edice). Těšte se na zbrusu nové funkce a různá vylepšení, jako je vylepšený Ganttův diagram, reporty z Vytížení zdrojů nebo lepší UX.

A je to tady! Nový Easy Project 10.6 je tu a vy můžete zjistit, jak vám pomůže dokončovat vaše projekty rychleji a jednodušeji.

V japonštině znamená kanban billboard, tyto „tabule“ však neslouží k reklamě, ale k vizualizaci projektů skrze úkolové karty a fáze. Co by pak měl umět správný kanban nástroj pro váš tým?

Ganttův diagram je nepochybně jedním z nejdůležitějších vizuálních nástrojů pro správu projektů v Easy Projectu. V tomto krátkém přehledu změn se dozvíte, co je nového.