Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Úspěšný portfolio management je jako získání černého pásu v karate. Chce to trénink (a ze začátku možná i několik prohraných zápasů), ale především nástroje, díky kterým se efektivně vypořádáte s menšími i většími nástrahami. A právě o nich bude řeč!

Abyste vlastním řízením opakovaně přiváděli projekty ke zdárným výsledkům, představíme si dnes 5 různých kritérií, podle kterých můžete úspěšnost vaší práce vyhodnocovat. Někdo může úspěch projektu posuzovat dle dodržení rozpočtu a termínů, jiný podle toho, zda výsledná práce splňuje klientská a zákaznická očekávání.

I když mají složitější úkoly společné rysy s vlastními projekty, v zásadě se stále liší. Stejně tak se různí metody, jak k nim přistupovat, a proto je třeba vědět, které kategorii v práci čelíte právě vy. Mít na starost projektové portfolio, které se skládá z více projektů, je náročný úkol.

Jak zjistíte, že je prosinec? Začnou na vás vyskakovat clickbaitové články o tom, co přinese příští rok – ať už jde o čínský horoskop nebo projektový management. Spíše než o seriózní a zajímavé úvahy, jde většinou jen o výčet nepřekvapivých skutečností.

Dnešní dávka teorie nás zavede blíže ke Scrumu a jeho důležitým součástem – artefaktům. Pracujte s nimi správně, zlepšete vaše agilní řízení a doručujte úspěšné projekty. Dynamická povaha především softwarového vývoje přivedla agilní metodiku řízení projektů Scrum mezi ty nejpoužívanější.

Dobrý project manager efektivně organizuje úkoly a vede týmy k tomu, aby společně mířily za vytyčenými cíli. Jak poznáte, že jste dobrý projekťák, nebo že máte kvalitního projekťáka u vás ve firmě?

Zeptali jsme se projektových manažerů, jakému největšímu problému tento rok během pandemie Covidu 19 čelili. Obzvláště se nám líbila odpověď: „Celý Covid je jeden velký problém.“ A tak jsme vybrali tři „nejlepší“ f**kupy (mimochodem jeden z vlastních řad).

Třeba to znáte taky. Je pondělí, něco po 9:00 a začíná to ve vás vřít. Někteří členové týmu totiž jednoduše ignorují plán a vy jste opět sami ve vaší virtuální místnosti Zoom, přestože meeting měl právě začít. Stali jste se více „Posouvacím“ než „Projektovým“ manažerem. Co s tím?

Vizualizace projektů skrze Ganttův diagram je efektivní přístup, který pomáhá řídit projekty napříč odvětvími. Proto se tentokrát důkladněji zaměříme na tuto project managementovou pomůcku.

Čím výše v rámci vaší organizace se nacházíte, tím více času trávíte určováním a sledováním práce vašich podřízených. Pak přichází vhodná chvíle pro řízení pracovního vytížení.

Existuje řada přístupů k project managementu, mezi kterými můžete volit. Nežeňte se však za tím, co se právě zdá módní. Namísto toho si dokonale osvojte již prověřené metodologie.

Používáte nástroje projektového managementu (PM) tak, jak byste měli? Odpověď je jednoduchá – pokud se v práci často cítíte pod tlakem a nestíháte, pak zřejmě ne. Seznamte se proto s několika tipy a triky, jak pracovat s nejoblíbenějšími nástroji PM tak, aby do vašeho týmu přinesli větší transparentnost a efektivitu.

Celkově vylepšen pro ještě jednodušší řízení projektů. To je Easy Project, který nyní vychází ve verzi 10.6 (podzimní edice). Těšte se na zbrusu nové funkce a různá vylepšení, jako je vylepšený Ganttův diagram, reporty z Vytížení zdrojů nebo lepší UX.

A je to tady! Nový Easy Project 10.6 je tu a vy můžete zjistit, jak vám pomůže dokončovat vaše projekty rychleji a jednodušeji.

V japonštině znamená kanban billboard, tyto „tabule“ však neslouží k reklamě, ale k vizualizaci projektů skrze úkolové karty a fáze. Co by pak měl umět správný kanban nástroj pro váš tým?

Ganttův diagram je nepochybně jedním z nejdůležitějších vizuálních nástrojů pro správu projektů v Easy Projectu. V tomto krátkém přehledu změn se dozvíte, co je nového.

Při nastavování procesů pro vzdálené řízení projektů je třeba zvážit hned několik faktorů. Po ustálení kritické situace je pro optimální výsledky třeba obrátit pozornost mimo jiné k řízení projektového portfolia.

V dnešní části série o řízení projektů na dálku se věnujeme time managementu, neboli praktikám organizace času a rozvrhů. Nesypou se vám projekty pod rukama kvůli špatně zvládnuté organizaci času?

V tomto článku se podíváme na oblasti, které jsou často problematické, když řídíme vícero projektů naráz. Ke každé z nich si pak ukážeme, jakou strategií nastalé problémy překonat.

V tomto článku si představíme pět různých stylů vedení týmů při projektech. Schopnost tyto styly identifikovat a dle potřeby mezi nimi přepínat totiž posune vaše projektové řízení na vyšší úroveň.

Podle PMI méně jak dvě třetiny firem skutečně rozumí, jaké přidané hodnoty jim může přinést správné řízení projektů. O které přínosy získané skrze kvalitní project management ostatní firmy přicházejí?

Naše tematická série o řízení projektů na dálku pokračuje. Dnes se zaměříme na virtuální meetingy, eventy a konference. Jste už vybaveni správnou technologií a znalostmi, abyste takové události pořádali?

Startujeme tematickou sérii věnovanou řízení projektů na dálku. Postupně se podíváme na osvědčené praktiky, postupy a nástroje, které nám pomáhají řídit projekty se členy týmu na home officu nebo po celém světě.

Zase jednou se vracíme k našemu oblíbenému risk managementu. Tentokrát se podíváme zblízka na celý proces řízení rizik včetně jeho náležitostí.

Pokračování první části článku o struktuře rozpadu práce (WBS).

Nový Easy Project 10 přináší vylepšený desgin a uživatelské prostředí spolu s Řízením rizik a dalšími nejžádanějšími funkcemi pro řízení projektů. Pokud chcete zjistit, jak může Easy Project pomoct vašim projektům, založte si 30 denní bezplatnou zkušební verzi, nebo se podívejte na záznam webináře (kliknutím na Play button).

Metoda struktury rozpadu práce neboli WBS podle anglického work breakdown structure, je známý a prověřený nástroj pro řízení komplexních projektů. Pojďme se podívat na jeho hlavní výhody a aspekty.

Ekonomická činnost firmy je nepochybně důležitá. Do popředí se však čím dál více dostávají i další aspekty - ochrana životního prostředí nebo sociální odpovědnost.

Rádi bychom Vás informovali o nadcházejícím ukončením podpory operačního systému Debian 8, což může mít vliv na Vaši produkční aplikaci Easy Project. Bezpečnostní aktualizace budou zastaveny ke 30. červnu 2020.

Už je to tak, taky mě do ní zavřeli. Tak jako každý rok jsem vcelku bezstarostně odjela do Alp, aniž jsem tušila, co mě čeká, až se vrátím. Uzavření hranic a s ním související povinná preventivní karanténa mě potkali stejně rychle a nečekaně jako nový koronavirus.

Máte ve svém projektu nebo firmě identifikovaná rizika, která průběžně sledujete, a nastavené procesy, které jim mají zabránit? Z mé vlastní zkušenosti to tak většinou nebývá a řízení rizik se tak stejně jako například zálohování stává opomíjenou aktivitou, která je doceněna až zpětně, když už je většinou pozdě.

Jsou vaše projekty dobře chráněny před běžnými riziky? Můžete si naplánovat své budoucí scénáře testování přímo v řízení projektů? Jsou vaše projekty zabezpečeny před neoprávněným přístupem? Nebo si můžete nechat automaticky spočítat datum dokončení svých úkolů? Samozřejmě, že můžete. S novým Easy Projectem 10, který byl právě vydán.

Finanční zdroje jsou krev, která drží projekty naživu, a bez které je v drtivé většině případů nelze úspěšně zakončit. Do cíle nás dostane jen správné plánování, tedy rozpočtování.

I přesto, že se home office stal v minulých letech hojně využívaným benefitem, řada firem s ním stále neumí pracovat efektivním způsobem. Přitom stačí dodržovat několik základních principů a váš tým nebo celá firma může fungovat stejně efektivně jako z kanceláře.

Když pomineme potřebu pracovat z domova kvůli aktuální situaci (nouzový stav kvůli koronaviru; březen 2020), tak pro využití home office hovoří celá řada studií. Rád bych se v vámi podělil o výsledky dvouleté studie od profesora ekonomie Nicholas Blooma ze Stanfordské univerzity. (studie z r. 2017; zdroj zde)

„Lidé opouštějí manažery, ne společnosti“ je běžný refrén, který uslyšíte ze všech stran, když se diskutuje o vedení společnosti. Ale je tomu opravdu tak? A pokud ano, proč lidé opouštějí své manažery?

Oznámení pro serverové administrátory, kteří spravují řešení Easy Project Server. Dne 30. 4. 2020 bude zrušena podpora pro Ruby 2.3.x z důvodu narůstajícího zastarávání této verze ve srovnání s komponentami třetích stran používaných v rámci Easy Projectu.

Řízení změn je jedna z náležitostí práce projektového manažera, kterou nesnášíme, ale musíme se jí věnovat. Vyžaduje náročný nekompromisní přístup k vlastnímu týmu i klientům, ale je nezbytnou součástí řízení projektů.

Abychom mohli správně řídit rizika spojená s projektem a zároveň aktivně řešit problémy, které průběžně nastávají, je potřeba v první řadě umět první správně odlišovat jedno od druhého.

Rozdělte práci na vašem projektu správně do jednotlivých částí a dejte vašemu týmu do ruky přehled i s návodem, jak ho správně číst. K tomu slouží struktura rozpadu práce neboli WBS.

Náš nový průvodce implementací vás provede základy, které potřebujete znát, abyste si mohli rychle a pohodlně přizpůsobit ESSENTIAL a BUSINESS PLÁN Easy Projectu. Cílem této příručky je dostat vaši aplikaci do stavu, kdy můžete začít spravovat reálné projekty se skutečnými lidmi, a to jednoduše a v krátkém čase.

Pokračování druhé části článku o řízení projektového portfolia... Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management).

Pokračování první části článku o řízení projektového portfolia... Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management).

Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management). Cílem těchto strategií je zohlednit jednotlivé projekty v širší perspektivě, a díky tomu si efektivně nastavovat priority.

Péče o bezpečný a odolný Easy Project je pro nás stejně důležitá jako pro vás. Proto vám přinášíme několik rad a vřelých doporučení. Některé tipy sice můžete považovat za samozřejmé, nicméně dobrý kontrolní seznam by neměl vůbec nic opomenout.

Můžete tomu říkat Struktura rozpadu nákladů (CBS - Cost Breakdown Structure) nebo vizuální správa financí. Easy Project CBS je nedílnou součástí naší stávající, velmi populární funkce s názvem Work Breakdown Structure (WBS). Díky CBS můžete vidět a spravovat finance na projektech a úkolech přímo z pohledu myšlenkové mapy.

Posíláte si s kolegy úkoly e-mailem nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku s úkoly? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem větší tým lidí je prakticky nemožné. V jistý okamžik se každá firma nebo manažer poohlíží po online nástroji projektového řízení.

Easy Project 2019 přináší sadu nástrojů pro řízení DevOps procesů v rámci projektového řízení. Konkrétně testovací scénáře, řízení požadavků, integraci projektů s Git CI, softwarové repozitáře a integrovaný nástroj pro tvorbu diagramů a zadávacích schémat.

Vyzkoušejte integrované řešení Help Desk v Easy Projectu pro lepší péči o zákazníky a plynulejší zpracování tiketů. Existují dva základní způsoby vytváření tiketů - z e-mailu nebo ze zjednodušeného uživatelského rozhraní. Tikety jsou uloženy v projektech, kde můžete definovat SLA, předplacené hodiny, převádět „nevyužité“ hodiny nebo snadno vytvářet přehledy.

S Easy Projectem 2019 je řízení zdrojů dokonale snadné a vizuální. Jedná se o nástroj pro profesionální plánování a alokování práce. Manažeři plánují práci na projektech s ohledem na kapacity pracovníků v reálném čase a odhadovanou dobu pro realizaci úkolu. Další informace se dozvíte v záznamu webináře (níže).