Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Není to tak dávno, co jedna projektová manažerka plánovala druhou fázi svého projektu. Pro projektový management, který tvořila jen ona sama, to bylo hodně práce.

Dosavadní řešení již neodpovídalo náročnosti správy úkolů, a Easy Project kombinuje vysokou funkčnost za zajímavých podmínek vysvětluje David Pokorný, Engineering Manager. Firma plánuje i jeho mezinárodní implementaci.

Chcete se snadno a rychle zorientovat v řízení projektů a začít využívat plný potenciál Easy Projectu co nejdříve? Potom je tato kompletní uživatelská příručka určena přímo vám.

Každý obor má svou odbornou asociaci – organizaci, která zastupuje odvětví a nabízí školení nebo vytváření sítí. Řízení projektů se nijak neliší.

Píšete si pracovní úkoly na lístečky, které si lepíte na monitor počítače, nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem, byť jen malý tým lidí, je prakticky nemožné.

Co jsme si uvědomili minulý rok a chceme si vzít do nové pracovní sezóny? Od video meetingů, přes nástroje až po vlastní sebereflexi – zamyslete se s námi nad některými aspekty současného řízení projektů.

Proč každý project manager musí umět formulovat jasné cíle? Správné stanovení cílů pro naše projekty nám totiž pomáhá sjednotit se za společným účelem, sledovat postup a předvídat možné překážky.

myComfort je česká společnost zabývající se poskytováním řešení Smart Home koncovým uživatelům bytů, rodinných domů apod., stejně jako firmám.

Nejen velké a střední firmy, ale i malé společnosti nebo živnostníci brzy pocítí potřebu řídit své projekty jinak a lépe než přes lístečky nalepené na monitoru nebo excelovou tabulku.

Nástěnka projektového manažera v aplikaci Easy Project 2019 přináší nejužitečnější funkce pro roli správce projektu na jediné obrazovce. Všechny moduly jsou plně přizpůsobitelné podle vašeho přání. Koukněte na video tutoriál a dozvíte se více.

Vytížení zdrojů je klíčovým rozšířením aplikace Easy Project 2019. Umožňuje snadné přiřazení úkolů uživatelům, získání přehledu o pracovním vytížení u všech uživatelů a projektů, stejně jako řízení pracovního vytížení uživatelů pro optimální využití jejich kompetencí.

Sejdou se dva manažeři v restauraci: “Přestav si, ten nový programátor přišel na pohovor v teplácích. Už má kanceláře dost, rád by cestoval. Svoji práci si prý udělá, i když bude v Paříži nebo na Tahiti. Nebo doma. Na porady tak jednou za měsíc. A navíc chtěl podíly z prodaných zakázek. To se zbláznil, hned jsme se rozloučili.” “A dáš mi na něj kontakt?” ptá se ten druhý.

Vztah mezi rozsahem, plánem a cenou projektu je označován jako trojimperativ. Je velmi důležité, aby projektový manažer chápal, že úpravu jednoho z těchto tří atributů nelze provést, aniž by to ovlivnilo alespoň jeden z ostatních atributů.

Úspěch v řízení projektů byl tradičně spojen se schopností projektového manažera předat projekt ve stanoveném rozsahu, čase, nákladech a kvalitě. "Železný trojúhelník" je výzvou k dosažení rozumného kompromisu mezi různými souběžnými, heterogenními a viditelnými omezeními.

Proč vnášet do projektů chaos tím, že je řídíte v několika nástrojích? Použijte raději jeden nástroj na všechno. Easy Project je komplexní nástroj, díky kterému máte projekty pod kontrolou během celého životního cyklu (plánování > řízení > vyhodnocování). Vychází z metodiky PRINCE2 a lze jej přizpůsobit na míru potřebám Vaší organizace.

Každý projekt je definován přinejmenším třemi klíčovými charakteristikami. Při správné úrovni pozornosti a přesnosti bude doručení lehké jako vánek...

Easy Community shromažďuje uživatele Easy z celého světa na jednom místě. Je ideální pro sdílení zkušeností a získávání informací od odborníků z oblasti IT, administrátorů a běžných uživatelů.

Každý projekt je definován přinejmenším třemi klíčovými charakteristikami. Při správné úrovni pozornosti a přesnosti bude doručení lehké jako vánek...

Ano, je to tak snadné! V Easy Projectu chceme ocenit ty, kteří nám pomáhají oslovit více lidí hledajících nástroj pro řízení projektů.

PPF Banka je specializovaná korporátní a investiční banka poskytující finanční poradenství, bankovnictví a investiční služby zejména v České republice, střední a východní Evropě.

Potřebujete importovat data do Easy Projectu nebo chcete integrovat software, který již používáte, s Easy Projectem? Zjistěte více o importu dat a integracích, které nabízíme, jako jsou API a Zapier.

Agilní přístup k vývoji softwaru, jehož úhelným kamenem je metodika Scrum, dnes převládá v organizacích po celém světě.

Připojte se k partnerskému programu Easy Project a dozvíte se, jak si přivydělat doporučením Easy Projectu svým klientům a kontaktům. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

JIRI models je česká společnost se sídlem v Písku. Firma se zaměřuje na publikační a merchandisingové produkty, většinou zábavné a kreativní knihy s populárními dětskými motivy.

Zrychlete opakované činnosti, jako je například aktualizace úlohy nebo přidělení lístek služby Help desk vybranému pracovníkovi pomocí akčních tlačítek. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Uchovávejte a sdílejte znalosti získané při realizaci projektů a využívejte je při dalších realizacích, doporučujte znalosti uživatelům, přiřazujte je k úkolům. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Pokud potřebujete propojit Easy Project s více než 1000 aplikacemi, platforma Zapier je pro vás nejlepší řešení. Odteď  je Easy Project veřejný na Zapieru, takže se můžete sami integrovat díky našim šablonám nebo si vytvořit vlastní integrace.

Hledáte hosting pro špičkové řízení projektů ve svém podniku? Hledáte integrovaná DevOps řešení od důvěryhodného poskytovatele cloudu ve svém regionu? Nyní můžete získat Easy Project, GitHub, Jenkins a mnoho dalších aplikací integrovaných a hostovaných společností Tieto v cloudu DevOps Space.

Help desk může být výjimečně účinným nástrojem pro podporu zákazníků. A spokojenější zákazníci = vyšší zisky... Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Nejsou to jen buzzwords, opravdu mají praktické důsledky. Důležité je zmínit, že nejde o synonyma. Naučte se, kdy je nejlepší použít Kanban nebo kdy začít vážně uvažovat o Scrumu... Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

1. dubna 2018 jsme zahájili spolupráci s Vysokou školou ekonomickou v Praze. Společnost Easy Software podporuje vedlejší specializaci studia s názvem "Projektové řízení", která se vyučuje na Fakultě podnikohospodářské.

Zajímá vás, jak propojit Easy Project se systémém XERO a dalšími účetními systémy? Jednoduše přes platformu Zapier umožňující integraci, díky které můžete řídit rozpočty vašich projektů téměř v reálném čase.

Easy Project v kombinaci s pluginem Vytížení zdrojů je neuvěřitelně silný nástroj, který vám mimo jiné nabízí uživatelsky přívětivé a efektivní řešení pro plánování kapacit strojů.

Správné řízení požadavků vašich zákazníků je základním předpokladem dobře realizovaných projektů. Řízení požadavků zahrnuje několik klíčových fází, jako je shromažďování, analýza, rafinace a prioritizace požadavků na vývoj produktu.

Agile vs. Waterfall - v tomto příspěvku vám nabídnu diskusi o dvou metodikách projektového řízení, jaké jsou jejich výhody, jak vám mohou pomoci a jak je kombinovat.

Workflow je velmi užitečný nástroj, který se používá pro nastavení práv měnit na úkolech stavy a pole. Je přístupný z administrace (může být spravován pouze správcem).

Zajímá vás, jakým způsobem integrovat Easy Project s dalšími systémy? Jednoduše pomocí platoformy Zapier.

Volba mezi softwarovým řešením na bázi serveru a cloudu je dnes již samozřejmou součástí rozhodování ve většině firem a toto rozhodnutí zdaleka není vždy přímočaré.

Myslíte, že by výkonní ředitelé dokázali vést své podniky ke stanoveným cílům, aniž by k tomu potřebovali metody projektového řízení?

Kdysi dávno v 19. století si firmy musely samy vyrábět vlastní elektřinu. Žádná jiná dodávka jednoduše nebyla. Stejné to bylo i s projektovým software.

Pokud již máte nástroj pro řízení vytížení zdrojů, pak nepotřebujete samostatný nástroj pro správu dovedností. Nevěříte? Zde je důkaz.

Začít zadávat úkoly do svého plánu a přitom přeskočit strukturu rozpadu práce může vypadat lákavě, avšak při provádění tohoto plánu můžete být nepříjemně překvapeni.

Pomůže centralizované řízení zdrojů maximalizovat využití zdrojů, nebo spíš změní plánování projektu v noční můru projektových manažerů?

Volba mezi cloud hostingem a dedikovaným serverem je pro mnohé stěžejním rozhodnutím, ale když přijde na Easy Cloud, je vítěz tohoto souboje předem zřejmý.

Když zákazníci volají nebo píšou na podporu, očekávají od klientského servisu rychlé a efektivní řešení svého problému. Zde je pár tipů, které vám pomohou stát se hvězdou klientské podpory.

Je plánování překážkou v tvořivosti? Co má vůbec kreativita společného s plánováním? Chcete-li být efektivní projektový manažer, budete muset zlepšit své dovednosti v oblasti řešení problémů, jinak úspěchu se svým projektem nedosáhnete.

S modulem Easy Gantt pro Easy Project máte ve svých rukou mocný nástroj projektového plánování, jehož základem je grafický přehled (sloupcový graf) a plán všech úkolů, které náleží buď k danému projektu či globálně ke všemu projektům.

Důležitým pojmem projektového řízení je baseline neboli výchozí časový plán. Ten slouží jako nástroj pro měření výkonnosti projektu.

Žádná firma si nepřeje, aby její projekty sjely mimo plánované tratě. Ohlídat posun organizačních priorit či selhání klienta v otázce dodání klíčové komponenty nelze, ale co lze je podniknout kroky k minimalizaci a předcházení chybám.

V nepřeberném množství strategií správy projektů, které si kladou za cíl optimalizovat pracovní postup vašeho týmu, je obtížné vybrat si z nich tu nejlepší. Jedna strategie, kterou je radno zvážit, je Kanban.