Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Pokračování první části článku o řízení projektového portfolia... Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management).

Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management). Cílem těchto strategií je zohlednit jednotlivé projekty v širší perspektivě, a díky tomu si efektivně nastavovat priority.

Péče o bezpečný a odolný Easy Project je pro nás stejně důležitá jako pro vás. Proto vám přinášíme několik rad a vřelých doporučení. Některé tipy sice můžete považovat za samozřejmé, nicméně dobrý kontrolní seznam by neměl vůbec nic opomenout.

Můžete tomu říkat Struktura rozpadu nákladů (CBS - Cost Breakdown Structure) nebo vizuální správa financí. Easy Project CBS je nedílnou součástí naší stávající, velmi populární funkce s názvem Work Breakdown Structure (WBS). Díky CBS můžete vidět a spravovat finance na projektech a úkolech přímo z pohledu myšlenkové mapy.

Posíláte si s kolegy úkoly e-mailem nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku s úkoly? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem větší tým lidí je prakticky nemožné. V jistý okamžik se každá firma nebo manažer poohlíží po online nástroji projektového řízení.

Easy Project 2019 přináší sadu nástrojů pro řízení DevOps procesů v rámci projektového řízení. Konkrétně testovací scénáře, řízení požadavků, integraci projektů s Git CI, softwarové repozitáře a integrovaný nástroj pro tvorbu diagramů a zadávacích schémat.

Vyzkoušejte integrované řešení Help Desk v Easy Projectu pro lepší péči o zákazníky a plynulejší zpracování tiketů. Existují dva základní způsoby vytváření tiketů - z e-mailu nebo ze zjednodušeného uživatelského rozhraní. Tikety jsou uloženy v projektech, kde můžete definovat SLA, předplacené hodiny, převádět „nevyužité“ hodiny nebo snadno vytvářet přehledy.

S Easy Projectem 2019 je řízení zdrojů dokonale snadné a vizuální. Jedná se o nástroj pro profesionální plánování a alokování práce. Manažeři plánují práci na projektech s ohledem na kapacity pracovníků v reálném čase a odhadovanou dobu pro realizaci úkolu. Další informace se dozvíte v záznamu webináře (níže).

Zajímá vás, co můžete očekávat od druhé velké aktualizace Easy Projectu v tomto roce? Když byla v únoru vydána původní verze 2019, přinesla spoustu nových funkcí. Říjnová aktualizace jde však ještě dále, protože kromě starých dobrých (a nových) funkcí pro správu projektů přináší také vylepšený design a uživatelské zkušenosti.

V našem záznamu minulého webináře (viz níže) se dozvíte, proč Ganttův diagram v Easy Projectu 2019 představuje výkonný nástroj projektového plánování ve vašich rukou, založený na grafickém přehledu (sloupcový graf) a harmonogramu všech úkolů. Tento šikovný nástroj můžete používat k jednomu danému projektu nebo globálně pro všechny projekty.

Stejně jako každá jiná organizace, také školy mají spoustu projektů, které si žádají správné řízení. Něco tak jednoduchého, jako je plánování a vedení schůze, se může ukázat jako dosti frustrující proces, pokud se věci nevyvíjí správným směrem.

Funkce Easy Project BI (Business Intelligence) poskytuje důležité obchodní informace, které byste se nikde jinde nezískali. Podívejte se na náš záznam webináře (níže) a zjistěte, co můžete vy a vaše firma získat z použití tohoto úžasného nástroje.

Získejte kontrolu nad svými úkoly, schůzkami, docházkou, CRM aktivitami a zdroji na jediné obrazovce kalendáře. Podívejte se na náš záznam webináře (níže) a zjistěte, jak Plánovač (Scheduler) může vaší práci usnadnit.

Ať už startujete zcela nový projekt v odvětví, kam jste ještě nezavítali, nebo už sekáte další projekty ze setrvačnosti, odpovědi na těchto 11 otázek vám poskytnou komplexní pohled na práci, která vás čeká.

Zvyšte ziskovost svých projektů díky novému a bohatě vybavenému Easy Projectu 2019. Nové funkce jako Business Intelligence, Plánovač, Struktura rozpadu nákladů a další. Nyní je ještě snadnější začít s novou verzí Lite. Záznam webináře přehrajete kliknutím na obrázek.

Vezměte prosím na vědomí, že s červnovou aktualizací Easy Project 2019 bude oficiálně ukončena podpora prohlížeče Internet Explorer.

Každý den musíme udělat až stovky různých rozhodnutí. Řada z nich také připadá na projekty, které řídíme. Pojďme se podívat na to, co potřebujeme, abychom se v záplavě rozhodnutí neztratili, a došli k těm správným.

Není to tak dávno, co jedna projektová manažerka plánovala druhou fázi svého projektu. Pro projektový management, který tvořila jen ona sama, to bylo hodně práce.

Chcete se snadno a rychle zorientovat v řízení projektů a začít využívat plný potenciál Easy Projectu co nejdříve? Potom je tato kompletní uživatelská příručka určena přímo vám.

Každý obor má svou odbornou asociaci – organizaci, která zastupuje odvětví a nabízí školení nebo vytváření sítí. Řízení projektů se nijak neliší.

Píšete si pracovní úkoly na lístečky, které si lepíte na monitor počítače, nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem, byť jen malý tým lidí, je prakticky nemožné.

Co jsme si uvědomili minulý rok a chceme si vzít do nové pracovní sezóny? Od video meetingů, přes nástroje až po vlastní sebereflexi – zamyslete se s námi nad některými aspekty současného řízení projektů.

Proč každý project manager musí umět formulovat jasné cíle? Správné stanovení cílů pro naše projekty nám totiž pomáhá sjednotit se za společným účelem, sledovat postup a předvídat možné překážky.

myComfort je česká společnost zabývající se poskytováním řešení Smart Home koncovým uživatelům bytů, rodinných domů apod., stejně jako firmám.

Nejen velké a střední firmy, ale i malé společnosti nebo živnostníci brzy pocítí potřebu řídit své projekty jinak a lépe než přes lístečky nalepené na monitoru nebo excelovou tabulku.

Nástěnka projektového manažera v aplikaci Easy Project 2019 přináší nejužitečnější funkce pro roli správce projektu na jediné obrazovce. Všechny moduly jsou plně přizpůsobitelné podle vašeho přání. Koukněte na video tutoriál a dozvíte se více.

Vytížení zdrojů je klíčovým rozšířením aplikace Easy Project 2019. Umožňuje snadné přiřazení úkolů uživatelům, získání přehledu o pracovním vytížení u všech uživatelů a projektů, stejně jako řízení pracovního vytížení uživatelů pro optimální využití jejich kompetencí.

Sejdou se dva manažeři v restauraci: “Přestav si, ten nový programátor přišel na pohovor v teplácích. Už má kanceláře dost, rád by cestoval. Svoji práci si prý udělá, i když bude v Paříži nebo na Tahiti. Nebo doma. Na porady tak jednou za měsíc. A navíc chtěl podíly z prodaných zakázek. To se zbláznil, hned jsme se rozloučili.” “A dáš mi na něj kontakt?” ptá se ten druhý.

Vztah mezi rozsahem, plánem a cenou projektu je označován jako trojimperativ. Je velmi důležité, aby projektový manažer chápal, že úpravu jednoho z těchto tří atributů nelze provést, aniž by to ovlivnilo alespoň jeden z ostatních atributů.

Úspěch v řízení projektů byl tradičně spojen se schopností projektového manažera předat projekt ve stanoveném rozsahu, čase, nákladech a kvalitě. "Železný trojúhelník" je výzvou k dosažení rozumného kompromisu mezi různými souběžnými, heterogenními a viditelnými omezeními.

Proč vnášet do projektů chaos tím, že je řídíte v několika nástrojích? Použijte raději jeden nástroj na všechno. Easy Project je komplexní nástroj, díky kterému máte projekty pod kontrolou během celého životního cyklu (plánování > řízení > vyhodnocování). Vychází z metodiky PRINCE2 a lze jej přizpůsobit na míru potřebám Vaší organizace.

Každý projekt je definován přinejmenším třemi klíčovými charakteristikami. Při správné úrovni pozornosti a přesnosti bude doručení lehké jako vánek...

Easy Community shromažďuje uživatele Easy z celého světa na jednom místě. Je ideální pro sdílení zkušeností a získávání informací od odborníků z oblasti IT, administrátorů a běžných uživatelů.

Každý projekt je definován přinejmenším třemi klíčovými charakteristikami. Při správné úrovni pozornosti a přesnosti bude doručení lehké jako vánek...

Ano, je to tak snadné! V Easy Projectu chceme ocenit ty, kteří nám pomáhají oslovit více lidí hledajících nástroj pro řízení projektů.

PPF Banka je specializovaná korporátní a investiční banka poskytující finanční poradenství, bankovnictví a investiční služby zejména v České republice, střední a východní Evropě.

Potřebujete importovat data do Easy Projectu nebo chcete integrovat software, který již používáte, s Easy Projectem? Zjistěte více o importu dat a integracích, které nabízíme, jako jsou API a Zapier.

Agilní přístup k vývoji softwaru, jehož úhelným kamenem je metodika Scrum, dnes převládá v organizacích po celém světě.

Připojte se k partnerskému programu Easy Project a dozvíte se, jak si přivydělat doporučením Easy Projectu svým klientům a kontaktům. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

JIRI models je česká společnost se sídlem v Písku. Firma se zaměřuje na publikační a merchandisingové produkty, většinou zábavné a kreativní knihy s populárními dětskými motivy.

Zrychlete opakované činnosti, jako je například aktualizace úlohy nebo přidělení lístek služby Help desk vybranému pracovníkovi pomocí akčních tlačítek. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Uchovávejte a sdílejte znalosti získané při realizaci projektů a využívejte je při dalších realizacích, doporučujte znalosti uživatelům, přiřazujte je k úkolům. Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Pokud potřebujete propojit Easy Project s více než 1000 aplikacemi, platforma Zapier je pro vás nejlepší řešení. Odteď  je Easy Project veřejný na Zapieru, takže se můžete sami integrovat díky našim šablonám nebo si vytvořit vlastní integrace.

Hledáte hosting pro špičkové řízení projektů ve svém podniku? Hledáte integrovaná DevOps řešení od důvěryhodného poskytovatele cloudu ve svém regionu? Nyní můžete získat Easy Project, GitHub, Jenkins a mnoho dalších aplikací integrovaných a hostovaných společností Tieto v cloudu DevOps Space.

Help desk může být výjimečně účinným nástrojem pro podporu zákazníků. A spokojenější zákazníci = vyšší zisky... Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

Nejsou to jen buzzwords, opravdu mají praktické důsledky. Důležité je zmínit, že nejde o synonyma. Naučte se, kdy je nejlepší použít Kanban nebo kdy začít vážně uvažovat o Scrumu... Kliknutím na níže umístěné tlačítko přehrávání spustíte webinář.

1. dubna 2018 jsme zahájili spolupráci s Vysokou školou ekonomickou v Praze. Společnost Easy Software podporuje vedlejší specializaci studia s názvem "Projektové řízení", která se vyučuje na Fakultě podnikohospodářské.

Zajímá vás, jak propojit Easy Project se systémém XERO a dalšími účetními systémy? Jednoduše přes platformu Zapier umožňující integraci, díky které můžete řídit rozpočty vašich projektů téměř v reálném čase.

Easy Project v kombinaci s pluginem Vytížení zdrojů je neuvěřitelně silný nástroj, který vám mimo jiné nabízí uživatelsky přívětivé a efektivní řešení pro plánování kapacit strojů.

Správné řízení požadavků vašich zákazníků je základním předpokladem dobře realizovaných projektů. Řízení požadavků zahrnuje několik klíčových fází, jako je shromažďování, analýza, rafinace a prioritizace požadavků na vývoj produktu.