Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Startujeme tematickou sérii věnovanou řízení projektů na dálku. Postupně se podíváme na osvědčené praktiky, postupy a nástroje, které nám pomáhají řídit projekty se členy týmu na home officu nebo po celém světě.

Zase jednou se vracíme k našemu oblíbenému risk managementu. Tentokrát se podíváme zblízka na celý proces řízení rizik včetně jeho náležitostí.

Pokračování první části článku o struktuře rozpadu práce (WBS).

Nový Easy Project 10 přináší vylepšený desgin a uživatelské prostředí spolu s Řízením rizik a dalšími nejžádanějšími funkcemi pro řízení projektů. Pokud chcete zjistit, jak může Easy Project pomoct vašim projektům, založte si 30 denní bezplatnou zkušební verzi, nebo se podívejte na záznam webináře (kliknutím na Play button).

Metoda struktury rozpadu práce neboli WBS podle anglického work breakdown structure, je známý a prověřený nástroj pro řízení komplexních projektů. Pojďme se podívat na jeho hlavní výhody a aspekty.

Ekonomická činnost firmy je nepochybně důležitá. Do popředí se však čím dál více dostávají i další aspekty - ochrana životního prostředí nebo sociální odpovědnost.

Rádi bychom Vás informovali o nadcházejícím ukončením podpory operačního systému Debian 8, což může mít vliv na Vaši produkční aplikaci Easy Project. Bezpečnostní aktualizace budou zastaveny ke 30. červnu 2020.

Už je to tak, taky mě do ní zavřeli. Tak jako každý rok jsem vcelku bezstarostně odjela do Alp, aniž jsem tušila, co mě čeká, až se vrátím. Uzavření hranic a s ním související povinná preventivní karanténa mě potkali stejně rychle a nečekaně jako nový koronavirus.

Máte ve svém projektu nebo firmě identifikovaná rizika, která průběžně sledujete, a nastavené procesy, které jim mají zabránit? Z mé vlastní zkušenosti to tak většinou nebývá a řízení rizik se tak stejně jako například zálohování stává opomíjenou aktivitou, která je doceněna až zpětně, když už je většinou pozdě.

Jsou vaše projekty dobře chráněny před běžnými riziky? Můžete si naplánovat své budoucí scénáře testování přímo v řízení projektů? Jsou vaše projekty zabezpečeny před neoprávněným přístupem? Nebo si můžete nechat automaticky spočítat datum dokončení svých úkolů? Samozřejmě, že můžete. S novým Easy Projectem 10, který byl právě vydán.

Finanční zdroje jsou krev, která drží projekty naživu, a bez které je v drtivé většině případů nelze úspěšně zakončit. Do cíle nás dostane jen správné plánování, tedy rozpočtování.

I přesto, že se home office stal v minulých letech hojně využívaným benefitem, řada firem s ním stále neumí pracovat efektivním způsobem. Přitom stačí dodržovat několik základních principů a váš tým nebo celá firma může fungovat stejně efektivně jako z kanceláře.

Když pomineme potřebu pracovat z domova kvůli aktuální situaci (nouzový stav kvůli koronaviru; březen 2020), tak pro využití home office hovoří celá řada studií. Rád bych se v vámi podělil o výsledky dvouleté studie od profesora ekonomie Nicholas Blooma ze Stanfordské univerzity. (studie z r. 2017; zdroj zde)

„Lidé opouštějí manažery, ne společnosti“ je běžný refrén, který uslyšíte ze všech stran, když se diskutuje o vedení společnosti. Ale je tomu opravdu tak? A pokud ano, proč lidé opouštějí své manažery?

Oznámení pro serverové administrátory, kteří spravují řešení Easy Project Server. Dne 30. 4. 2020 bude zrušena podpora pro Ruby 2.3.x z důvodu narůstajícího zastarávání této verze ve srovnání s komponentami třetích stran používaných v rámci Easy Projectu.

Řízení změn je jedna z náležitostí práce projektového manažera, kterou nesnášíme, ale musíme se jí věnovat. Vyžaduje náročný nekompromisní přístup k vlastnímu týmu i klientům, ale je nezbytnou součástí řízení projektů.

Abychom mohli správně řídit rizika spojená s projektem a zároveň aktivně řešit problémy, které průběžně nastávají, je potřeba v první řadě umět první správně odlišovat jedno od druhého.

Rozdělte práci na vašem projektu správně do jednotlivých částí a dejte vašemu týmu do ruky přehled i s návodem, jak ho správně číst. K tomu slouží struktura rozpadu práce neboli WBS.

Náš nový průvodce implementací vás provede základy, které potřebujete znát, abyste si mohli rychle a pohodlně přizpůsobit ESSENTIAL a BUSINESS PLÁN Easy Projectu. Cílem této příručky je dostat vaši aplikaci do stavu, kdy můžete začít spravovat reálné projekty se skutečnými lidmi, a to jednoduše a v krátkém čase.

Pokračování druhé části článku o řízení projektového portfolia... Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management).

Pokračování první části článku o řízení projektového portfolia... Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management).

Když se ocitnete v situaci, kde jste součástí více propojených nebo souvisejících projektů najednou, je ideální čas začít implementovat strategie řízení projektového portfolia, nebo také PPM (z anglického project portfolio management). Cílem těchto strategií je zohlednit jednotlivé projekty v širší perspektivě, a díky tomu si efektivně nastavovat priority.

Péče o bezpečný a odolný Easy Project je pro nás stejně důležitá jako pro vás. Proto vám přinášíme několik rad a vřelých doporučení. Některé tipy sice můžete považovat za samozřejmé, nicméně dobrý kontrolní seznam by neměl vůbec nic opomenout.

Můžete tomu říkat Struktura rozpadu nákladů (CBS - Cost Breakdown Structure) nebo vizuální správa financí. Easy Project CBS je nedílnou součástí naší stávající, velmi populární funkce s názvem Work Breakdown Structure (WBS). Díky CBS můžete vidět a spravovat finance na projektech a úkolech přímo z pohledu myšlenkové mapy.

Posíláte si s kolegy úkoly e-mailem nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku s úkoly? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem větší tým lidí je prakticky nemožné. V jistý okamžik se každá firma nebo manažer poohlíží po online nástroji projektového řízení.

Easy Project 2019 přináší sadu nástrojů pro řízení DevOps procesů v rámci projektového řízení. Konkrétně testovací scénáře, řízení požadavků, integraci projektů s Git CI, softwarové repozitáře a integrovaný nástroj pro tvorbu diagramů a zadávacích schémat.

Vyzkoušejte integrované řešení Help Desk v Easy Projectu pro lepší péči o zákazníky a plynulejší zpracování tiketů. Existují dva základní způsoby vytváření tiketů - z e-mailu nebo ze zjednodušeného uživatelského rozhraní. Tikety jsou uloženy v projektech, kde můžete definovat SLA, předplacené hodiny, převádět „nevyužité“ hodiny nebo snadno vytvářet přehledy.

S Easy Projectem 2019 je řízení zdrojů dokonale snadné a vizuální. Jedná se o nástroj pro profesionální plánování a alokování práce. Manažeři plánují práci na projektech s ohledem na kapacity pracovníků v reálném čase a odhadovanou dobu pro realizaci úkolu. Další informace se dozvíte v záznamu webináře (níže).

Zajímá vás, co můžete očekávat od druhé velké aktualizace Easy Projectu v tomto roce? Když byla v únoru vydána původní verze 2019, přinesla spoustu nových funkcí. Říjnová aktualizace jde však ještě dále, protože kromě starých dobrých (a nových) funkcí pro správu projektů přináší také vylepšený design a uživatelské zkušenosti.

V našem záznamu minulého webináře (viz níže) se dozvíte, proč Ganttův diagram v Easy Projectu 2019 představuje výkonný nástroj projektového plánování ve vašich rukou, založený na grafickém přehledu (sloupcový graf) a harmonogramu všech úkolů. Tento šikovný nástroj můžete používat k jednomu danému projektu nebo globálně pro všechny projekty.

Stejně jako každá jiná organizace, také školy mají spoustu projektů, které si žádají správné řízení. Něco tak jednoduchého, jako je plánování a vedení schůze, se může ukázat jako dosti frustrující proces, pokud se věci nevyvíjí správným směrem.

Získejte kontrolu nad svými úkoly, schůzkami, docházkou, CRM aktivitami a zdroji na jediné obrazovce kalendáře. Podívejte se na náš záznam webináře (níže) a zjistěte, jak Plánovač (Scheduler) může vaší práci usnadnit.

Ať už startujete zcela nový projekt v odvětví, kam jste ještě nezavítali, nebo už sekáte další projekty ze setrvačnosti, odpovědi na těchto 11 otázek vám poskytnou komplexní pohled na práci, která vás čeká.

Zvyšte ziskovost svých projektů díky novému a bohatě vybavenému Easy Projectu 2019. Nové funkce jako Business Intelligence, Plánovač, Struktura rozpadu nákladů a další. Nyní je ještě snadnější začít s novou verzí Lite. Záznam webináře přehrajete kliknutím na obrázek.

Vezměte prosím na vědomí, že s červnovou aktualizací Easy Project 2019 bude oficiálně ukončena podpora prohlížeče Internet Explorer.

Každý den musíme udělat až stovky různých rozhodnutí. Řada z nich také připadá na projekty, které řídíme. Pojďme se podívat na to, co potřebujeme, abychom se v záplavě rozhodnutí neztratili, a došli k těm správným.

Není to tak dávno, co jedna projektová manažerka plánovala druhou fázi svého projektu. Pro projektový management, který tvořila jen ona sama, to bylo hodně práce.

Chcete se snadno a rychle zorientovat v řízení projektů a začít využívat plný potenciál Easy Projectu co nejdříve? Potom je tato kompletní uživatelská příručka určena přímo vám.

Každý obor má svou odbornou asociaci – organizaci, která zastupuje odvětví a nabízí školení nebo vytváření sítí. Řízení projektů se nijak neliší.

Píšete si pracovní úkoly na lístečky, které si lepíte na monitor počítače, nebo si vedete poznámkový blok či excelovou tabulku? Do určitého počtu projektů se to takto dá zvládat, ale řídit tímto způsobem, byť jen malý tým lidí, je prakticky nemožné.

Co jsme si uvědomili minulý rok a chceme si vzít do nové pracovní sezóny? Od video meetingů, přes nástroje až po vlastní sebereflexi – zamyslete se s námi nad některými aspekty současného řízení projektů.

Proč každý project manager musí umět formulovat jasné cíle? Správné stanovení cílů pro naše projekty nám totiž pomáhá sjednotit se za společným účelem, sledovat postup a předvídat možné překážky.

myComfort je česká společnost zabývající se poskytováním řešení Smart Home koncovým uživatelům bytů, rodinných domů apod., stejně jako firmám.

Nejen velké a střední firmy, ale i malé společnosti nebo živnostníci brzy pocítí potřebu řídit své projekty jinak a lépe než přes lístečky nalepené na monitoru nebo excelovou tabulku.

Nástěnka projektového manažera v aplikaci Easy Project 2019 přináší nejužitečnější funkce pro roli správce projektu na jediné obrazovce. Všechny moduly jsou plně přizpůsobitelné podle vašeho přání. Koukněte na video tutoriál a dozvíte se více.

Vytížení zdrojů je klíčovým rozšířením aplikace Easy Project 2019. Umožňuje snadné přiřazení úkolů uživatelům, získání přehledu o pracovním vytížení u všech uživatelů a projektů, stejně jako řízení pracovního vytížení uživatelů pro optimální využití jejich kompetencí.

Sejdou se dva manažeři v restauraci: “Přestav si, ten nový programátor přišel na pohovor v teplácích. Už má kanceláře dost, rád by cestoval. Svoji práci si prý udělá, i když bude v Paříži nebo na Tahiti. Nebo doma. Na porady tak jednou za měsíc. A navíc chtěl podíly z prodaných zakázek. To se zbláznil, hned jsme se rozloučili.” “A dáš mi na něj kontakt?” ptá se ten druhý.

Vztah mezi rozsahem, plánem a cenou projektu je označován jako trojimperativ. Je velmi důležité, aby projektový manažer chápal, že úpravu jednoho z těchto tří atributů nelze provést, aniž by to ovlivnilo alespoň jeden z ostatních atributů.

Úspěch v řízení projektů byl tradičně spojen se schopností projektového manažera předat projekt ve stanoveném rozsahu, čase, nákladech a kvalitě. "Železný trojúhelník" je výzvou k dosažení rozumného kompromisu mezi různými souběžnými, heterogenními a viditelnými omezeními.

Proč vnášet do projektů chaos tím, že je řídíte v několika nástrojích? Použijte raději jeden nástroj na všechno. Easy Project je komplexní nástroj, díky kterému máte projekty pod kontrolou během celého životního cyklu (plánování > řízení > vyhodnocování). Vychází z metodiky PRINCE2 a lze jej přizpůsobit na míru potřebám Vaší organizace.