Řízení projektů jednoduše - blog, tipy, zdroje

Přivítejte nový styl řízení vašich projektů! S novou mobilní Easy Project aplikací budete trávit méně času za počítačem. Vytvářejte nové úkoly odkudkoliv, přidávejte rychlé komentáře, když zrovna dostanete skvělý nápad, a trackujte svůj čas pomocí pár kliknutí. Pojďme si teď aplikaci blíže představit!

Přišel čas na trochu introspektivy. Zamyslete se s námi nad tím, co si na roli projektového manažera skutečně užíváte, a co vám naopak při řízení projektů neustále pije krev. Práce projektového manažera nepatří k těm snadným.

Vzhledem k tomu, že společnost Atlassian oznámila konec živostnosti Jira Serverového řešení, mnoho z vás se nyní rozhoduje o dalším postupu. Vyvstává tedy otázka, zda zůstat na stávajícím serverovém řešení, nebo se poohlédnout po jiném. Zjistěte, jakých 6 věcí byste měli v takovém případě vzít v potaz.

Někdy jsme natolik zvyklí dělat věci určitým způsobem, až zapomeneme, že existují i jiné možnosti. Platí to pro všechny oblasti našeho života – od osobních vztahů, přes to, co jíme, až po náš profesionální život a kariéru.

Neprodělávejte na vašich projektech. Podívejte se námi na základní principy finančního řízení projektů a mějte pod kontrolu vaše příjmy, výdaje i celý rozpočet projektu.

Představujeme nejdůležitější milníky + trochu méně důležité fun facty roku 2020.

Volba cloud vs. server se stala věčným tématem diskuse. Od chvíle, kdy firma Atlassian oznámila konec životnosti serveru Jira, je to téma ještě více aktuální. Co se vlastně stane?

Kvůli epidemii onemocnění COVID-19 miliony lidí z celého světa začaly pracovat ze svých domovů. Práce na dálku není novinkou, ale s pandemií se z ní stala namísto alternativy fyzické kanceláře nutnost.

Pokud se připravujete se na migraci z Jira na jiné serverové řešení, možná se obáváte o složitost celého procesu. Žádný strach – povíme vám, co můžete očekávat a poradíme vám, jak na to. Společnost Atlassian oznámila konec serverového řešení Jira. Mnoho uživatelů se teď musí rozhodnout, jaké budou jejich další kroky.

Z toho množství nástrojů pro řízení projektů aby se jeden zbláznil. Řekli jsme si proto, že se do toho pustíme za vás, a trochu vám celý výběr zjednodušíme. Ušetřete si práci a čas – vždyť to je, ostatně, podstatou projektového řízení. Podívejte se na silné a slabé stránky nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů.

Společnost Atlassian, významný hráč na trhu projektového řízení, oznámila konec serverového řešení Jira. Proces ukončení bude zahájen již letos – vyvstává tedy otázka: „Je to začátek konce serverových řešení?“

Jak změnil rok 2020 práci týmů podle projektových manažerů po celém světě? Ke konci minulého roku jsme se zeptali více než 250 tuzemských i zahraničních projektových manažerů, jak se jejich práce změnila v uplynulém roce.

Svítí na vás z kalendáře termín dodání projektu, který se neomylně blíží? Cesta k jeho zdárnému dokončení bude vypjatá a náročná, ale s Easy Projectem se na ní neztratíte. Projekty, o kterých dnes bude řeč, jsou definované předem daným datem dodání, které většinou nelze změnit.

Úspěšný projekt vždy začíná efektivním plánem. Jednou z předních součástí tohoto účinného plánu je časový harmonogram. Jako projektového manažera vás možná zláká vrhnout se do práce a harmonogram stanovovat teprve postupně.

Rozrostla se vaše práce od řízení projektů až k vedení projektového portfolia? Přinášíme vám tipy, jak se s touto náročnou rolí popasovat a dovést vaše portfolio i se všemi projekty úspěšně do cíle. Řízení více projektů naráz v rámci portfolio managementu je tak trochu jako žonglování.

Agilní řízení projektů je metoda projektového řízení odkazující na charakteristický přístup k projektovému řízení, zahrnující použití opakování a rychlé reakce k neustálému zlepšování plánování a provádění projektů založenému na zpětné vazbě.

Úspěšný portfolio management je jako získání černého pásu v karate. Chce to trénink (a ze začátku možná i několik prohraných zápasů), ale především nástroje, díky kterým se efektivně vypořádáte s menšími i většími nástrahami. A právě o nich bude řeč!

Abyste vlastním řízením opakovaně přiváděli projekty ke zdárným výsledkům, představíme si dnes 5 různých kritérií, podle kterých můžete úspěšnost vaší práce vyhodnocovat. Někdo může úspěch projektu posuzovat dle dodržení rozpočtu a termínů, jiný podle toho, zda výsledná práce splňuje klientská a zákaznická očekávání.

I když mají složitější úkoly společné rysy s vlastními projekty, v zásadě se stále liší. Stejně tak se různí metody, jak k nim přistupovat, a proto je třeba vědět, které kategorii v práci čelíte právě vy. Mít na starost projektové portfolio, které se skládá z více projektů, je náročný úkol.

Jak zjistíte, že je prosinec? Začnou na vás vyskakovat clickbaitové články o tom, co přinese příští rok – ať už jde o čínský horoskop nebo projektový management. Spíše než o seriózní a zajímavé úvahy, jde většinou jen o výčet nepřekvapivých skutečností.

Dnešní dávka teorie nás zavede blíže ke Scrumu a jeho důležitým součástem – artefaktům. Pracujte s nimi správně, zlepšete vaše agilní řízení a doručujte úspěšné projekty. Dynamická povaha především softwarového vývoje přivedla agilní metodiku řízení projektů Scrum mezi ty nejpoužívanější.

Dobrý project manager efektivně organizuje úkoly a vede týmy k tomu, aby společně mířily za vytyčenými cíli. Jak poznáte, že jste dobrý projekťák, nebo že máte kvalitního projekťáka u vás ve firmě?

Zeptali jsme se projektových manažerů, jakému největšímu problému tento rok během pandemie Covidu 19 čelili. Obzvláště se nám líbila odpověď: „Celý Covid je jeden velký problém.“ A tak jsme vybrali tři „nejlepší“ f**kupy (mimochodem jeden z vlastních řad).

Třeba to znáte taky. Je pondělí, něco po 9:00 a začíná to ve vás vřít. Někteří členové týmu totiž jednoduše ignorují plán a vy jste opět sami ve vaší virtuální místnosti Zoom, přestože meeting měl právě začít. Stali jste se více „Posouvacím“ než „Projektovým“ manažerem. Co s tím?

Vizualizace projektů skrze Ganttův diagram je efektivní přístup, který pomáhá řídit projekty napříč odvětvími. Proto se tentokrát důkladněji zaměříme na tuto project managementovou pomůcku.

Čím výše v rámci vaší organizace se nacházíte, tím více času trávíte určováním a sledováním práce vašich podřízených. Pak přichází vhodná chvíle pro řízení pracovního vytížení.

Existuje řada přístupů k project managementu, mezi kterými můžete volit. Nežeňte se však za tím, co se právě zdá módní. Namísto toho si dokonale osvojte již prověřené metodologie.

Používáte nástroje projektového managementu (PM) tak, jak byste měli? Odpověď je jednoduchá – pokud se v práci často cítíte pod tlakem a nestíháte, pak zřejmě ne. Seznamte se proto s několika tipy a triky, jak pracovat s nejoblíbenějšími nástroji PM tak, aby do vašeho týmu přinesli větší transparentnost a efektivitu.

Celkově vylepšen pro ještě jednodušší řízení projektů. To je Easy Project, který nyní vychází ve verzi 10.6 (podzimní edice). Těšte se na zbrusu nové funkce a různá vylepšení, jako je vylepšený Ganttův diagram, reporty z Vytížení zdrojů nebo lepší UX.

A je to tady! Nový Easy Project 10.6 je tu a vy můžete zjistit, jak vám pomůže dokončovat vaše projekty rychleji a jednodušeji.

V japonštině znamená kanban billboard, tyto „tabule“ však neslouží k reklamě, ale k vizualizaci projektů skrze úkolové karty a fáze. Co by pak měl umět správný kanban nástroj pro váš tým?

Ganttův diagram je nepochybně jedním z nejdůležitějších vizuálních nástrojů pro správu projektů v Easy Projectu. V tomto krátkém přehledu změn se dozvíte, co je nového.

Při nastavování procesů pro vzdálené řízení projektů je třeba zvážit hned několik faktorů. Po ustálení kritické situace je pro optimální výsledky třeba obrátit pozornost mimo jiné k řízení projektového portfolia.

V dnešní části série o řízení projektů na dálku se věnujeme time managementu, neboli praktikám organizace času a rozvrhů. Nesypou se vám projekty pod rukama kvůli špatně zvládnuté organizaci času?

V tomto článku se podíváme na oblasti, které jsou často problematické, když řídíme vícero projektů naráz. Ke každé z nich si pak ukážeme, jakou strategií nastalé problémy překonat.

V tomto článku si představíme pět různých stylů vedení týmů při projektech. Schopnost tyto styly identifikovat a dle potřeby mezi nimi přepínat totiž posune vaše projektové řízení na vyšší úroveň.

Podle PMI méně jak dvě třetiny firem skutečně rozumí, jaké přidané hodnoty jim může přinést správné řízení projektů. O které přínosy získané skrze kvalitní project management ostatní firmy přicházejí?

Naše tematická série o řízení projektů na dálku pokračuje. Dnes se zaměříme na virtuální meetingy, eventy a konference. Jste už vybaveni správnou technologií a znalostmi, abyste takové události pořádali?

Startujeme tematickou sérii věnovanou řízení projektů na dálku. Postupně se podíváme na osvědčené praktiky, postupy a nástroje, které nám pomáhají řídit projekty se členy týmu na home officu nebo po celém světě.

Zase jednou se vracíme k našemu oblíbenému risk managementu. Tentokrát se podíváme zblízka na celý proces řízení rizik včetně jeho náležitostí.

Pokračování první části článku o struktuře rozpadu práce (WBS).

Nový Easy Project 10 přináší vylepšený desgin a uživatelské prostředí spolu s Řízením rizik a dalšími nejžádanějšími funkcemi pro řízení projektů. Pokud chcete zjistit, jak může Easy Project pomoct vašim projektům, založte si 30 denní bezplatnou zkušební verzi, nebo se podívejte na záznam webináře (kliknutím na Play button).

Metoda struktury rozpadu práce neboli WBS podle anglického work breakdown structure, je známý a prověřený nástroj pro řízení komplexních projektů. Pojďme se podívat na jeho hlavní výhody a aspekty.

Ekonomická činnost firmy je nepochybně důležitá. Do popředí se však čím dál více dostávají i další aspekty - ochrana životního prostředí nebo sociální odpovědnost.

Rádi bychom Vás informovali o nadcházejícím ukončením podpory operačního systému Debian 8, což může mít vliv na Vaši produkční aplikaci Easy Project. Bezpečnostní aktualizace budou zastaveny ke 30. červnu 2020.

Už je to tak, taky mě do ní zavřeli. Tak jako každý rok jsem vcelku bezstarostně odjela do Alp, aniž jsem tušila, co mě čeká, až se vrátím. Uzavření hranic a s ním související povinná preventivní karanténa mě potkali stejně rychle a nečekaně jako nový koronavirus.

Máte ve svém projektu nebo firmě identifikovaná rizika, která průběžně sledujete, a nastavené procesy, které jim mají zabránit? Z mé vlastní zkušenosti to tak většinou nebývá a řízení rizik se tak stejně jako například zálohování stává opomíjenou aktivitou, která je doceněna až zpětně, když už je většinou pozdě.

Jsou vaše projekty dobře chráněny před běžnými riziky? Můžete si naplánovat své budoucí scénáře testování přímo v řízení projektů? Jsou vaše projekty zabezpečeny před neoprávněným přístupem? Nebo si můžete nechat automaticky spočítat datum dokončení svých úkolů? Samozřejmě, že můžete. S novým Easy Projectem 10, který byl právě vydán.

Finanční zdroje jsou krev, která drží projekty naživu, a bez které je v drtivé většině případů nelze úspěšně zakončit. Do cíle nás dostane jen správné plánování, tedy rozpočtování.

I přesto, že se home office stal v minulých letech hojně využívaným benefitem, řada firem s ním stále neumí pracovat efektivním způsobem. Přitom stačí dodržovat několik základních principů a váš tým nebo celá firma může fungovat stejně efektivně jako z kanceláře.