Podívejme se na to, jakým směrem a zda vůbec se v minulém roce posunulo řízení projektů v českých firmách. Hlavními body, na které se zaměříme, jsou důvody úspěšnosti a neúspěšnosti projektů, dále k čemu je nejčastěji řízení projektů využíváno a v jaké míře či jaké nástroje řízení projektů uživatelé nejčastěji vyhledávají.
Úspěšně realizované projekty
Každým rokem, a ani rok 2011 není výjimkou, roste počet úspěšně realizovaných projektů. Podle průzkumu jsou nejčastějšími ukazateli úspěšnosti projektu dodržení termínu, rozpočtu a naplnění očekávání. V průměru je projekt realizován 6 až 12 měsíců.
Počet realizovaných projektů, které zároveň splňují kritéria dodržení termínu a rozpočtu, dosahuje 77 %. Pojďme se podívat na srovnání s předchozími lety, z kterého zřetelně vyplývá rostoucí úspěšnost. První průzkum řízení projektů byl uskutečněn v roce 2006, tehdy bylo dokončeno jen 50 % projektů, o 3 roky později (2009) to už bylo o 15 % víc a v roce 2010 se dostáváme na 71 % úspěšně realizovaných projektů.
Příčiny neúspěchu
Nejčastější důvody neúspěchu daných projektů se oproti roku 2010 příliš nemění. Jednou z mála výrazných odlišností je, že změna ekonomického prostředí už není tak často uváděna jako významný důvod neúspěchu projektů. (V roce 2010 ji uvedlo 26 % respondentů, zatímco letos pouze 16 %.) Mezi hlavní příčiny neúspěšného projektu patří změna rozsahu projektu způsobená vnějšími změnami, dále změna rozsahu projektů způsobená počátečním chybným vymezením a nakonec nesplněná a nestejná očekávání od výsledků projektu. Mezi nejčastěji neúspěšný druh patří restrukturalizační a reorganizační projekty, projekty pro výrobu a uvádění nových produktů na trh, pro modernizaci IT či stavební projekty.
Nejčastější typy a nástroje řízení projektů
Jako tři nejčastěji realizované projekty byly uváděny restrukturalizace procesů, snižování nákladů, modernizace IT a vývoj a uvádění nového produktu. Všimněme si, že tyto projekty jsou uvedeny i u nejméně úspěšných. To je ale logicky dáno právě jejich vysokým výskytem.
Co se týče nástrojů pro projektového řízení, nejčastěji se využívá harmonogram projektu, rozpočet nákladů, ekonomické posouzení (business case), zpráva o stavu majetku či plán zdrojů. Naopak nejméně bývá používána znalostní databáze, komunikační plán, plán řízení organizačních změn či registr rizik.