Díky Easy Project můžete mít procesy snadno a intuitivně pod kontrolou. V Easy Project si jednoduše definujete projektové role, typy úkolů, stavy úkolů, které jsou pro správu procesů klíčové. Díky těmto nastavením pak můžete procesy bez problémů řídit a kontrolovat.
Easy Project vám umožní:
- Nastavení životního cyklu projektu
- Snadné předávání úkolů
- Definování stavů úkolů
- Určení vlastníků procesů
- Nastavení workflow
- Rychlé úpravy nastavených procesů
Optimalizace procesů
Aby mohl být Easy Project nastaven, předchází každé implementaci Easy Project analýza procesů u zákazníka. Díky zjištění aktuálního stavu je možné procesy během implementace Easy Project optimalizovat. Použitím Easy Project je pak usnadněno zavedení změn do praktického použití.
Procesní řízení je podpořeno úvodním nastavením typů a stavů úkolů, projektových rolí pracovníků a workflow úkolů.
Procesy pod kontrolou
Pomocí nastavení sledování jednotlivých úkolů může mít vedoucí týmu, manažer projektu nebo ředitel firmy vždy pod kontrolou vybrané procesy.
Vlastníci procesů
Osoby přiřazené ke konkrétním procesům (úkolům) jsou zodpovědné za jejich dokončení a předání definovaného výstupu, který byl nastaven v úvodu. Vlastníci jsou nastavení dle konkrétní role v projektovém týmu a procesu (úkolu), se kterým pracují.
Automatizace a efektivita
Procesy nastavené pro management jednoho projektu mohou být snadno převedeny na obdobný projekt pomocí uložení projektu jako šablony a následného vytvoření nového projektu z této šablony. Dle jedinečných atributů nového projektu lze pak dílčí procesy snadno upravit - a klidně třeba i vytvořit další šablonu.