Pokud potřebujete poradit co napsat do žádosti o dotaci v rámci dotačního programu ICT v podnicích o Easy Projectu, můžete se inspirovat naším návrhem. Pokud budete potřebovat s čímkoli poradit, neváhejte se na nás obrátit. Rádi Vám při zpracování informací o Easy Projectu pomůžeme.

Více informací o podmínkách získání dotace naleznete na webu agentury Czech Invest.

Obecný vzor popisu klíčové aktivity "Zavedení informačního systému do existující organizace"

Zavedení informačního systému do existující organizace

Popis současné situace

Současný způsob řízení organizace a správy jednotlivých projektů byl vyhodnocen jako neefektivní a nedostatečný. Konkrétní úkoly ani projekty nejsou dokončovány v termínů, je obtížné jednoduše koordinovat množství dalších nových úkolů – rostou nároky na řízení. Stávající řízení probíhá formou e-mailů a tabulek v Excelu, chybí možnost automatizace procesů, jednoduchá možnost archivace, jednoznačné určení odpovědnosti za úkoly.

Návrh řešení

Zavedení informačního systému, který usnadní správu každodenních činností a umožní získat podklady pro taktické a strategické rozhodování.
Díky informačnímu systému budou průběžně archivována veškerá data týkající se provozu organizace a bude zajištěno jejich zálohování.

Postup realizace

1) Detailní analýza stávajícího způsobu řízení a organizace práce, plánování a správy projektů, vykazování odpracovaného času a probíhajících procesů
2) Optimalizace probíhajících činností – tj. narovnání procesů, zabránění dublování činností, zjednodušení správy projektů, nastavení způsobů komunikace i práce s dokumenty
3) Nastavení informačního systému dle optimalizovaných procesů, zpracování manuálů, školení uživatelů a administrátorů systému
4) Testování – zkušební období provozu systému, zaznamenávání požadavků na úpravy, úprava definovaných postupů
5) Ostrý provoz