Správné naplánování projektu je podstatné pro usnadnění a úspěšné dokončení samotné realizace. Plán projektu vytvoříte v Easy Projectu na základě úvodních studií, logické rámcové matice ("logframe", "logického rámce") a WBS (Work Breakdown Structure) nebo si jen jednoduše určíte milníky a přiřadíte k nim úkoly.
Jednodušší a přehledné plánování
Easy Project vám umožní:
- Grafické zpracování plánu projektu
- Nastavení úkolů k milníkům
- Snadno sledovat plnění úkolů
- Zobrazení úkolů v kalendáři
- Rozeslání naplánovaných úkolů na e-maily pracovníků
Přehledné výstupy
Zadáním milníků a úkolů se vám v Easy Project vytvoří Ganttův diagram a přehledný soupis úkolů - obojí jednoduše exportovatelné do pdf. Tyto dokumenty pak můžete použít při interních i externích prezentacích projektu, postupu prací, apod. Takto vytvořené dokumenty můžete zároveň použít jako přílohy smluv nebo specifikaci zadání pro externí spolupracovníky.
Šablony projektů
Protože se mohou některé projekty typově opakovat, můžete si v Easy Project vytvořit šablonu, pomocí které nový projekt snadněji naplánujete. Šablonu můžete vytvořit i z existujícího projektu. V šabloně projektu máte definované milníky i konkrétní úkoly, úkoly jsou rovnou přiřazené konkrétnímu pracovníkovi. Po založení projektu ze šablony se naplánované úkoly rozešlou pracovníkům tj. zobrazí se jim v Easy Projectu a zároveň jsou rozeslány na e-maily pracovníků.