Řízení projektů je velmi úzce spojené s vedením a řízením lidí, důležité je nejen řízení spolupracovníků v týmu, ale i osobní řízení (selfmanagement). Easy Project vám umožní mít přehled o vašich úkolech i úkolech vašich spolupracovníků, to vše rozdělené dle priorit, termínů nebo konkrétních projektů.
Nová dimenze řízení firmy
- Individuálně nastavitelné osobní stránky s úkoly, termíny a prioritami - software si je za vás pamatuje
- Sledování úkolů a vytíženosti jednotlivých pracovníků
- Oznamování a zadávání úkolů e-mailem
- E-mailové upozorňování na končící úkoly
Osobní řízení práce
Easy Project podporuje individuální nastavení hlavní stránky, tzv. Osobní stránky. Na osobní stránce se uživatelům zobrazují úkoly ze všech projektů, na jejichž realizaci se podílejí a slouží tak pro každodenní organizaci práce. Každý uživatel si tuto stránku může snadno nastavit dle svých požadavků.
Osobní stránka
Na osobní stránce (viz obrázek níže) můžete mít nastavené:
- mé úkoly
- uložené filtry
- seznam projektů
- sledované úkoly
- nahlášené úkoly
Osobní stránka umožňuje každému uživateli individuální nastavení zobrazených informací. Tato vlastnost je velmi užitečná, protože různí pracovníci mají různé informační potřeby. Na osobní stránce lze zobrazit následující informace:
- Moje úkoly
- Úkoly nahlášené ostatním
- Sledované úkoly
- Týdenní kalendář úkolů
- Odpracovaný čas za posledních 7 dní
- Poslední novinky
- Poslední přidané dokumenty
Řízení projektů - úkoly, termíny, priority
Každý projekt se skládá ze seznamu úkolů, které je nezbytné splnit pro úspěšné dokončení projektu. Jednotlivé úkoly ze seznamu (nazývaného dle terminologie projektového řízení WBS Work Breakdown Structure) jsou přiřazeny k milníkům.
Úkoly se průběžně v čase aktualizují dle postupu zpracování. Uživatelé zadávají k úkolům odpracovaný čas, komentují průběžně výsledky, mění stav realizace úkolů (nový až hotový), řešitele, prioritu úkolu nebo termín dokončení.
Možnosti grafické prezentace
Jednotlivé úkoly si uživatelé mohou zobrazit i v týdenním nebo měsíčním kalendáři úkolů, kde jsou přehledně zobrazeny termíny začátků a konců úkolů, včetně označení jejich priorit.
Další možností zobrazení je Ganttův diagram. Kalendář úkolů využijete zejména v průběhu realizace projektu, Ganttův diagram je skvělým pomocníkem v počátečních fázích projektu - při plánování úkolů projektu, jejich vazeb a časových sousledností.
Easy project umožňuje jednotlivé zobrazené stránky - tj. veškeré přehledy úkolů, výkazy, diagramy, kalendáře atp. exportovat do PDF souboru, případně CSV.