Všichni potřebujeme tu a tam zvýšit produktivitu – někdy i po celý den. Každý z nás chce být produktivnější z nejrůznějších osobních důvodů – víc dokázat, mít víc peněz, skončit dřív, abychom měl více času na náš osobní život, pro dosažení našich cílů. Ale bez ohledu na důvody – s těmito vychytávkami to zvládnete. Tady jsou!
# 10: Starejte se o své nejdůležitější úkoly. Jsou to věci, které je nejdůležitější ten den splnit. Měly by mít přednost před vším ostatním. Nicméně, všichni víme, že neočekávané události přichází po celý den, vyrušení přes telefon či e-mail a lidé, kteří přijdou na krátkou návštěvu – nové požadavky, které budou tlačit nejdůležitější plány stranou. Máte-li odložit svůj příkaz s přívlastkem MIT až na později, nebudete mu moct věnovat dostatek času. Snažte se všechny tři své příkaz s přívlastkem MIT udělat předtím, než přejde k něčemu jinému. Pokud to zvládnete, zbytek dne je snadný!
# 9: Brzy vstávat. Rozhodněte se, čeho byste chtěli dosáhnout každé ráno, a budujte podle toho vaši ranní rutinu. Třeba cvičení? Může být! Zdravá snídaně? Určitě! Kontrola e-mailu? Fajn. Ráno je nový začátek, klidný a bez zvonění telefonů a příchozích e-mailů. Pokud jste si nejdůležitější věci udělali ráno, zbytek dne prožijete v pohodě.
# 8: Zjednodušte informační proudy prostřednictvím blogů a e-mailu. Přemýšlejte o všech informacích, které obdržíte (e-mail, blogy, informační bulletiny, mailing listy, časopisy, noviny a další) a pořádně je zrevidujte a protřiďte. Tak se výrazně sníží čas, který strávíte čtením. Zeptejte se sami sebe, jestli opravdu potřebujete dostávat tyto informace pravidelně. Většinou odpovíte ne. Nyní, po tomto procesu, byste toho měli mít na čtení mnohem méně. Zde je další krok: Projděte výslednou podobu ještě jednou, zda vám zůstalo ke čtení jen opravdu to nejdůležitější a nejzajímavější.
Díky této revizi budete mít spoustu času na důležitější věci - například dosažení vašich cílů.
# 7: Ukliďte a srovnejte si svou pracovní plochu. Nepracujte na několika věcech zároveň. Jednoduše odstraňte všechny další rozptýlení, na stole a na vašem počítači. Pokud máte čistou, jednoduchou pracovní plochu, můžete se lépe soustředit na úkol.
Nyní se, s minimálním rozptylováním, zaměřte na úkol. Nekontrolujte e-mail, nepracujte na pěti projektech najednou, nekontrolujte statistiky na svém blogu, nezapínejte svou čtečku. Pracujte soustředěně na jediném úkolu, dokud není hotový. Pak oslavte jeho úspěšné zakončení!
# 6: Do práce choďte brzy a pracujte méně hodin. Nejlepší jsou dny, kdy se dostanete do práce dřív, a začnete svou práci v klidných ranních hodinách, než začnou zvonit telefony a v kanceláři vznikne chaos. Ráno je klid a můžete pracovat bez přerušení nebo ztráty bdělosti. Pokud se vám podaří dodělat úkol s přívlastkem MIT, než dorazí kolegové, pak vám zbytek dne zbyde jen to, co zrovna přijde (nebo ještě získáte náskok a uděláte si věci dopředu na další den).
Bonus navíc: vyhnete se dopravní špičce.
Stejně produktivní je i druhá část této rády, tedy: předčasný odchod a pracovat méně hodin. Je to paradoxní, ale pokud pracujete méně hodin, a víte, že váš čas je omezen, budete se více soustředit. Pak máte více hodin pro sebe! Každý vyhrává.
# 5: Vyhněte se schůzkám, když už na ně musíte, zajistěte, aby byly efektivní. Zjistil jsem, že je nejlepší říci ne předem. Prostě řeknu: "Omlouvám se, nemohu přijít. Jsem právě teď zaneprázdněný projektem. "A to je vždy pravda. Projekty, na kterých pracuji, jsou mnohem důležitější než schůzka.
# 4: Vyhněte se zbytečné práci. Pokud budete dělat každou práci, která vám zkříží cestu, sice vyřešíte nějaké úkoly, ale nebude to vůbec produktivní. Jste produktivnější pouze v případě, pokud děláte práci, která vás posune směrem k cíli. Zbavte se nesmyslných úkolů z vašeho seznamu a začněte říkat ne na nové požadavky, které nejsou podstatné.
Pokud nebudete postupovat těmito kroky a neřeknete ne, pak budete přetíženi prací, kterou jednoduše nemusíte dělat. Vyřaďte nepodstatné úkoly, a zaměřte se na ty, které jsou skutečně důležité.
# 3: Náročné úkoly vyřešte jako první. Vy víte, o jaké úkoly jde. Co jste odkládali a o čem víte, co musíte udělat? Někdy, když věci odsunete, tak se stanou věcmi, které udělat nemusíte. Ale někdy jsou věci, které prostě musíte udělat. To jsou vaše náročné úkoly.
To je první věc, kterou daný den musíte udělat.
# 2: Práce off-line v co největší míře. Chcete-li zvýšit svou produktivitu, odpojte se z internetu. Mějte naplánované časy, kdy budete kontrolovat e-mail, a pouze v případě, že už jste udělali určitou část vašeho úkolu, můžete zkontrolovat vaše blogy nebo surfovat na internetu. Když jste on-line, nastavte si budík. Když zazvoní, odpojte až do dalšího naplánovaného času.
Budete se divit, kolik práce budete mít hotovo.
# 1: Dělejte něco, pro co jste nadšení. Sice to nemusí vypadat jako klasický tip pro produktivitu, ale dává jí to myšlenku: Pokud si opravdu přejete něco takového dělat, budete pracovat jako o život, abyste to stihli. Budete tvrdě pracovat, dáte do toho ještě více hodin, a bude méně pravděpodobné, že to odložíte.
Zdroj: http://zenhabits.net/top-10-productivity-hacks-overview/