Easy Project je postaven na zapisování odpracovaného času k jednotlivým úkolů nebo projektům. Zapisování času je realizováno nejjednodušším možným způsobem, aby neobtěžovalo a nezdržovalo uživatele. Mzdové náklady tvoří u firmy prodávající služby a duševní hodnoty největší nákladovou položku, proto je důležité je mít pod kontrolou.
Jak fungují výkazy a mzdy:
- Uživatelé systému snadno zapisují odpracovaný čas k úkolům a projektům.
- Odpracovaný čas můžete jednoduše zpracovávat a porovnávat.
- Zapsané odpracované hodiny slouží jako podklad pro výplatu mezd, účetnictví a fakturaci.
- Zapsaný čas slouží pro výpočet mzdových nákladů na projektech.
Zapsání odpracovaného času k úkolu nebo projektu je otázkou 5 vteřin, ale pro řízení lidí i financí se jedná o neocenitelný zdroj informací. Se zapsanými daty můžete snadněji zpracovávat operativní úkoly i řešit strategická rozhodnutí.
Funkce Easy Projectu pro řízení odměn a mezd
- přehledené sledování měsíčních nároků na odměnu dle odpracovaných hodin
- zaznamenávání vyplacených odměn včetně záloh
- automatický výpočet doplatku a přeplatku
- filtrování dle jednotlivých pracovníků
- export do PDF a XLS
Easy Project je vhodný nástroj i pro spolupráci s externisty - aplikace je přístupná přes web, takže je dostupná z jakéhokoli počítače připojeného na Internet. Externisté tak mohou také zadávat odpracované hodiny a přijímat úkoly zadané manažerem. Pro externisty můžete v Easy Projectu nastavit odlišné hodinové sazby a díky tomu si usnadnit následná vyhodnocování ziskovosti nebo efektivity.
Výkazy odpracovaných hodin na projektech
Důsledného zapisování odpracovaného času jednoduše dosáhnete tím, že časové výkazy použijete jako podklad pro vyplácení odměn pracovníkům (interním i iexterním). Výkazy mohou také sloužit jako dobrý podklad pro účetnictví firmy. Výkazy můžete zobrazit za dané období, přes vybrané projekty či aktivity.
Přehled možností zobrazení odpracovaného času naleznete níže ve fotogalerii:
Stejným způsobem můžete odpracovaný čas využít pro monitorování pracnosti jednotlivých projektů, resp. evidenci a analýzu mzdových nákladů na projektech.